LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
Rivian utvecklar elfordon med målet att göra transporterna mer hållbara och samtidigt bevara möjligheterna till äventyr. Företaget beskriver sitt arbete som en del av en bredare satsning på att minska mängden kol i atmosfären, där team inom fordonsindustrin, logistik och konsultverksamhet samarbetar. Rivian anställer både studenter och erfarna yrkespersoner och betonar vikten av olika perspektiv, meningsfullt arbete och en kultur som främjar långsiktig innovation.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent på distans

Ge administrativt stöd på distans till Rivia Mind, en verksamhet inom psykisk hälsa, genom att samordna ledningens arbete, kalendrar, projekt, evenemang och uppföljning.

USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
52 000 $ – 55 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Stöd vd:n och operativa chefen med det dagliga administrativa arbetet.
  • Hantera ledningens kalendrar, möten, inrikesresor och avsatt fokustid.
  • Hjälp till att planera möten för hela företaget och ordna resor med kort varsel.
  • Förbered och revidera dokument, presentationer och rapporter.
  • Organisera möten, ta fram dagordningar, föra anteckningar, dela beslut och åtgärdspunkter samt följa upp med berörda personer.
  • Granska och prioritera förfrågningar, samtal och meddelanden samt utforma svar åt ledningen.
  • Följ upp ledningens utgifter och begäranden om kostnadsersättning.
  • Samordna konferensplanering till stöd för ledarskap och tillväxtinitiativ.
  • Planera, genomföra och följa upp särskilda projekt som leds av vd:n och operativa chefen.
  • Följ upp scheman, leveranser, åtaganden, ansvar och tidsfrister.
  • Skydda konfidentiell information om klinisk verksamhet, personalfrågor och affärsverksamhet.
  • Hjälp till att hålla register korrekta och administrera Google, Salesforce, Monday.com och andra företagsapplikationer.
  • Samordna gåvor vid viktiga milstolpar för medarbetare.
  • Ordna logistiken för fysiska och virtuella evenemang och stödja aktiviteter för kundengagemang.
  • Använd gott omdöme och fatta beslut självständigt.
  • Var en viktig extern kontakt för Rivia Mind och ge kundservice av hög kvalitet.
  • Utför andra arbetsuppgifter som tilldelas av vd:n eller operativa chefen.

Krav

  • Kandidatexamen krävs.
  • Minst två års erfarenhet av administrativt stöd eller kundservice.
  • Erfarenhet av att hantera tekniska och konfidentiella uppgifter.
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att ge distansstöd till chefer på högsta ledningsnivå.
  • Förmåga att lösa problem och hantera tid.
  • Mycket god organisationsförmåga och förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar.
  • Goda kunskaper i tekniska plattformar och system; Google Suite krävs, och Monday.com, Salesforce samt EHR-/EMR-plattformar kan vara aktuella.
  • Avancerade datorkunskaper och teknisk fallenhet.
  • Sökande måste ha rätt att arbeta i USA; visumsponsring erbjuds inte.
  • Anställningen förutsätter att en bakgrundskontroll genomförs med godkänt resultat.
  • Sökande måste vara bosatta i en godkänd delstat. En annons anger Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina eller Texas; en senare annons anger Connecticut, Florida, Massachusetts, New Jersey, New York, North Carolina, Pennsylvania, South Carolina eller Texas.

Förmåner

  • Tre veckors betald ledighet som tilldelas i förskott, med utökning vid vissa anställningsmilstolpar.
  • Årlig kontorsstängning från den 25 december till den 1 januari samt ytterligare sju betalda helgdagar.
  • Årliga Impact Days för volontärarbete eller yrkesutveckling.
  • Årlig flexibel ersättning för förmåner.
  • Sjuk-, tand- och synförsäkring samt personalstödsprogram och andra hälsofrämjande program.
  • Tillgång till kostnadsfri psykisk hälsovård och vårdalternativ som täcks av försäkringen.
  • Frivilliga förmåner, HSA-, DCA- och FSA-alternativ beroende på plan samt alternativ för kollektivtrafik och parkering.
  • 401(k)-pensionsplan med arbetsgivarmatchning.
  • Möjlig bonus för värvning av kandidater.
  • Ledighet vid dödsfall, även vid förlust av husdjur.
  • Uppmärksammande av medarbetares anställningstid.

Relaterade jobb

SCS Global Services

Administrativ koordinator, certifieringsverksamhet

SCS Global Services
201 – 500 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
USUSA
12 000 $ – 22 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaAdministrativ assistent

Samordna kunders certifieringsarbete hos SCS Global Services, ett företag inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering. Hantera register, fakturor, certifikat, databaser, tidsfrister och reseplanering för revisioner.

Öppna
RIVIA Mind

Distansbaserad administrativ assistent

RIVIA Mind
11 – 50 Anställda
Hälso- och sjukvårdSjukförsäkringTelekommunikation
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge RIVIA Minds vd och operativa chef administrativt stöd på distans genom att samordna kalendrar, resor, evenemang, kommunikation och ledningsprojekt. Rollen ansvarar även för uppföljning, samordning med intressenter och konfidentiell företagsinformation.

Öppna
Rivian

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge administrativt stöd på distans till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Samordna ledningens kalendrar, prioriteringar, möten, projekt, evenemang och uppföljning.

Öppna
Rivian

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge lednings- och verksamhetsstöd till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Hantera kalendrar, evenemang, projekt, kommunikation och uppföljning.

Öppna
Rivian

Distansbaserad administrativ assistent till vd och operativ chef

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge vd:n och den operativa chefen administrativt stöd på distans vid en verksamhet inom psykisk hälsa. Samordna kalendrar, ledningsinitiativ, evenemang och operativ uppföljning.

Öppna