LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Patrocinador de visto H1BAutomotivoConsultoriaLogística
A Rivian desenvolve veículos elétricos com o objetivo de tornar o transporte mais sustentável sem abrir mão das oportunidades de aventura. A empresa descreve seu trabalho como parte de um esforço mais amplo para reduzir a carbonização da atmosfera, reunindo equipes das áreas automotiva, de logística e de consultoria. A Rivian contrata estudantes e profissionais experientes e valoriza a diversidade de perspectivas, o trabalho com propósito e uma cultura voltada para apoiar a inovação no longo prazo.
LinkedIn
Vagas da empresa

Assistente administrativo remoto

Presta suporte administrativo remoto à Rivia Mind, clínica de saúde mental, coordenando operações executivas, agendas, projetos, eventos e acompanhamentos.

USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 52.000 – $ 55.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Presta suporte ao CEO e ao COO nas necessidades administrativas do dia a dia.
  • Gerencia agendas executivas, reuniões, viagens nacionais e períodos reservados para foco.
  • Ajuda a planejar reuniões para toda a empresa e organiza viagens pontuais.
  • Prepara e revisa documentos, apresentações e relatórios.
  • Organiza reuniões, prepara pautas, registra notas, compartilha decisões e ações e acompanha os envolvidos.
  • Analisa e prioriza solicitações, ligações e mensagens, e redige respostas para os executivos.
  • Monitora despesas executivas e solicitações de reembolso.
  • Coordena o planejamento de conferências em apoio às iniciativas de liderança e crescimento.
  • Planeja, executa e monitora projetos especiais liderados pelo CEO e pelo COO.
  • Acompanha cronogramas, entregas, compromissos, responsabilidades e prazos.
  • Protege informações clínicas, de Operações de Pessoas e comerciais confidenciais.
  • Ajuda a manter registros precisos e administra o Google, o Salesforce, o Monday.com e outros aplicativos da empresa.
  • Coordena presentes para marcos importantes dos funcionários.
  • Organiza a logística de eventos presenciais e virtuais e apoia atividades de relacionamento com clientes.
  • Usa bom senso e toma decisões de forma independente.
  • Atua como contato externo importante da Rivia Mind e oferece atendimento ao cliente de alta qualidade.
  • Assume outras tarefas atribuídas pelo CEO ou pelo COO.

Requisitos

  • É necessário ter bacharelado.
  • Pelo menos dois anos de experiência em suporte administrativo ou atendimento ao cliente.
  • Experiência com tarefas técnicas e confidenciais.
  • Boas habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de dar suporte remoto a executivos da alta liderança.
  • Habilidades de resolução de problemas e gestão do tempo.
  • Perfil muito organizado, com capacidade de administrar prioridades concorrentes.
  • Proficiência em plataformas e sistemas tecnológicos; Google Suite é obrigatório, e Monday.com, Salesforce e plataformas de EHR/EMR podem ser aplicáveis.
  • Conhecimentos avançados de informática e aptidão técnica.
  • As pessoas candidatas devem ter autorização para trabalhar nos Estados Unidos; não há patrocínio de visto.
  • A contratação depende da aprovação em uma verificação de antecedentes.
  • As pessoas candidatas devem residir em um estado aprovado. Um anúncio lista Flórida, Geórgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pensilvânia, Carolina do Sul ou Texas; um anúncio posterior lista Connecticut, Flórida, Massachusetts, Nova Jersey, Nova York, Carolina do Norte, Pensilvânia, Carolina do Sul ou Texas.

Benefícios

  • Três semanas de folga remunerada concedidas antecipadamente, com aumentos em marcos definidos.
  • Fechamento anual do escritório de 25 de dezembro a 1º de janeiro, além de sete feriados remunerados adicionais.
  • Dias anuais de impacto para voluntariado ou desenvolvimento profissional.
  • Reembolso anual para benefícios flexíveis.
  • Planos de saúde, odontológico e oftalmológico, além de programa de assistência aos funcionários e outros programas de bem-estar.
  • Acesso a opções gratuitas e cobertas pelo seguro de atendimento em saúde mental.
  • Benefícios voluntários e opções de HSA, DCA e FSA conforme o plano, além de opções de transporte público e estacionamento.
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente da empresa.
  • Possível bônus por indicação.
  • Licença por luto, inclusive pela perda de um animal de estimação.
  • Reconhecimento do tempo de empresa dos funcionários.

Vagas relacionadas

SCS Global Services

Coordenador administrativo de operações de certificação

SCS Global Services
201 – 500 Funcionários
Alimentos e bebidasConsultoriaCuidados de saúde
USEstados Unidos
$ 12.000 – $ 22.000 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsIdioma Obrigatório: espanholAssistente administrativo

Coordena o trabalho de certificação de clientes na SCS Global Services, uma empresa de padrões de sustentabilidade e certificação independente. Gerencia registros, faturas, certificados, bancos de dados, prazos e a logística de viagens para auditorias.

Abrir
NEVER ENDING TRAVELS

Assistente administrativo remoto de planejamento de viagens de férias

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Funcionários
Alimentos e bebidasHospitalidadeLogística
USEstados UnidosKSKansasMOMissouriRemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte administrativo remoto para reservas de férias, cadastros de clientes, itinerários e prazos de planejamento na Never Ending Travels. Ajuda a coordenar hospedagens, cruzeiros, resorts, transporte e atividades.

Abrir
RIVIA Mind

Assistente administrativo remoto

RIVIA Mind
11 – 50 Funcionários
Cuidados de saúdeSeguro-saúdeTelecomunicações
USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Prestará suporte administrativo remoto ao CEO e ao COO da RIVIA Mind, coordenando agendas, viagens, eventos, comunicações e projetos executivos. Também cuidará do acompanhamento de tarefas, da coordenação com as partes interessadas e de informações confidenciais da empresa.

Abrir
Rivian

Assistente administrativo remoto na Rivian

Rivian
Patrocinador de visto H1BAutomotivoConsultoriaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte administrativo remoto ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental. Coordena agendas executivas, prioridades, reuniões, projetos, eventos e acompanhamentos.

Abrir
Rivian

Assistente administrativo remoto na Rivian

Rivian
Patrocinador de visto H1BAutomotivoConsultoriaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte executivo e operacional ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental, gerenciando agendas, eventos, projetos, comunicações e acompanhamentos.

Abrir
Rivian

Assistente administrativo remoto da CEO e do COO

Rivian
Patrocinador de visto H1BAutomotivoConsultoriaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 48.000 – $ 52.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte administrativo remoto à CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental, coordenando agendas, iniciativas executivas, eventos e acompanhamentos operacionais.

Abrir