Rivian
Rivian
تطوّر Rivian مركبات كهربائية بهدف جعل النقل أكثر استدامة مع الحفاظ على فرص المغامرة. وتصف الشركة عملها بأنه جزء من مسعى أوسع للحد من انبعاثات الكربون في الغلاف الجوي، من خلال جمع فرق تعمل في مجالات السيارات والخدمات اللوجستية والاستشارات. وتوظّف Rivian الطلاب والمهنيين ذوي الخبرة، وتؤكد أهمية تنوع وجهات النظر والعمل الهادف وثقافة تدعم الابتكار على المدى الطويل.

مساعد إداري عن بُعد

تقديم الدعم الإداري عن بُعد لمؤسسة ريفيا مايند، وهي عيادة للصحة النفسية، من خلال تنسيق العمليات التنفيذية والجداول والمشاريع والفعاليات ومتابعة تنفيذها.

الوصف

  • دعم الرئيس التنفيذي ومدير العمليات في الاحتياجات الإدارية اليومية.
  • إدارة جداول المسؤولين التنفيذيين واجتماعاتهم وسفرهم داخل الولايات المتحدة وأوقات تركيزهم المحمية.
  • المساعدة في تخطيط الاجتماعات على مستوى الشركة وترتيب السفر عند الحاجة.
  • إعداد المستندات والعروض التقديمية والتقارير ومراجعتها.
  • تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين الملاحظات، ومشاركة القرارات وبنود العمل، ومتابعتها مع المعنيين.
  • مراجعة الطلبات والمكالمات والرسائل وترتيب أولوياتها، وصياغة الردود نيابةً عن المسؤولين التنفيذيين.
  • متابعة نفقات المسؤولين التنفيذيين وطلبات استرداد المصروفات.
  • تنسيق التخطيط للمؤتمرات دعمًا لمبادرات القيادة والنمو.
  • تخطيط المشاريع الخاصة التي يقودها الرئيس التنفيذي ومدير العمليات وتنفيذها ومتابعتها.
  • متابعة الجداول الزمنية والمخرجات والالتزامات والمساءلة والمواعيد النهائية.
  • حماية المعلومات السريرية ومعلومات عمليات شؤون الموظفين والمعلومات التجارية السرية.
  • المساعدة في الحفاظ على دقة السجلات وإدارة Google وSalesforce وMonday.com وغيرها من تطبيقات الشركة.
  • تنسيق الهدايا بمناسبة إنجازات الموظفين ومحطاتهم المهمة.
  • ترتيب الخدمات اللوجستية للفعاليات الحضورية والافتراضية ودعم أنشطة التواصل مع العملاء.
  • التحلي بحسن التقدير واتخاذ القرارات باستقلالية.
  • العمل جهةَ اتصال خارجية رئيسية لمؤسسة ريفيا مايند وتقديم خدمة عملاء عالية الجودة.
  • تولي مهام أخرى يكلّف بها الرئيس التنفيذي أو مدير العمليات.

المتطلبات

  • يشترط الحصول على درجة البكالوريوس.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري أو خدمة العملاء.
  • خبرة في التعامل مع المهام التقنية والسرية.
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
  • القدرة على دعم كبار المسؤولين التنفيذيين عن بُعد.
  • القدرة على حل المشكلات وإدارة الوقت.
  • تنظيم عالٍ والقدرة على إدارة أولويات متنافسة.
  • إتقان استخدام منصات وأنظمة تقنية متعددة؛ ويشترط استخدام Google Suite، وقد يكون الإلمام بـMonday.com وSalesforce ومنصات السجلات الصحية الإلكترونية (EHR/EMR) مناسبًا.
  • مهارات حاسوبية متقدمة وكفاءة تقنية.
  • يجب أن يكون المتقدمون مخولين بالعمل في الولايات المتحدة؛ ولا تتوفر رعاية للحصول على تأشيرة.
  • يتوقف التوظيف على اجتياز فحص الخلفية بنجاح.
  • يجب أن يكون المتقدمون مقيمين في ولاية معتمدة. يذكر أحد إعلانات الوظيفة فلوريدا أو جورجيا أو كانساس أو كنتاكي أو ماريلاند أو ميشيغان أو أوهايو أو بنسلفانيا أو كارولاينا الجنوبية أو تكساس؛ ويذكر إعلان لاحق كونيتيكت أو فلوريدا أو ماساتشوستس أو نيوجيرسي أو نيويورك أو كارولاينا الشمالية أو بنسلفانيا أو كارولاينا الجنوبية أو تكساس.

المزايا

  • إجازة مدفوعة الأجر لمدة ثلاثة أسابيع تُمنح مقدمًا، وتزداد عند بلوغ مراحل وظيفية محددة.
  • إغلاق سنوي للمكتب من 25 ديسمبر حتى 1 يناير، إضافة إلى سبع عطلات مدفوعة أخرى.
  • أيام الأثر السنوية للتطوع أو التطوير المهني.
  • تعويض سنوي للمزايا المرنة.
  • تأمين طبي وتأمين أسنان وتأمين نظر، إلى جانب برنامج مساعدة الموظفين وبرامج عافية أخرى.
  • إمكانية الحصول على خيارات رعاية نفسية مجانية أو مغطاة بالتأمين.
  • مزايا اختيارية وخيارات HSA وDCA وFSA بحسب الخطة، إضافة إلى خيارات النقل ومواقف السيارات.
  • خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من جهة العمل.
  • إمكانية الحصول على مكافأة إحالة.
  • إجازة وفاة تشمل الحداد على الحيوانات الأليفة.
  • تقدير سنوات خدمة الموظفين.

وظائف ذات صلة

SCS Global Services

منسق إداري لعمليات الاعتماد

SCS Global Services

نسّق أعمال اعتماد العملاء لدى SCS Global Services، وهي شركة للمعايير والاستدامة والاعتماد من طرف ثالث. أدر السجلات والفواتير والشهادات وقواعد البيانات والمواعيد النهائية ولوجستيات سفر التدقيق.

فتح
NEVER ENDING TRAVELS

مساعد إداري لتخطيط العطلات عن بُعد

NEVER ENDING TRAVELS

قدّم الدعم الإداري عن بُعد لحجوزات العطلات وسجلات العملاء ومسارات الرحلات ومواعيد التخطيط لدى Never Ending Travels. ساهم في تنسيق أماكن الإقامة والرحلات البحرية والمنتجعات ووسائل النقل والأنشطة.

فتح
RIVIA Mind

مساعد إداري عن بُعد

RIVIA Mind

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في RIVIA Mind، مع تنسيق الجداول والسفر والفعاليات والاتصالات والمشروعات التنفيذية. يشمل الدور متابعة المهام والتنسيق مع الجهات المعنية والتعامل مع معلومات الأعمال السرية.

فتح
Rivian

مساعد إداري عن بُعد لدى ريفيان

Rivian

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية. تنسيق جداول التنفيذيين وأولوياتهم واجتماعاتهم ومشروعاتهم وفعالياتهم ومتابعة أعمالهم.

فتح
Rivian

مساعد إداري عن بُعد لدى ريفيان

Rivian

تقديم الدعم التنفيذي والتشغيلي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية، مع إدارة الجداول الزمنية والفعاليات والمشاريع والاتصالات ومتابعة إنجاز المهام.

فتح
Rivian

مساعد إداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ورئيس العمليات

Rivian

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ورئيس العمليات في عيادة للصحة النفسية، مع تنسيق الجداول والمبادرات التنفيذية والفعاليات ومتابعة العمليات.

فتح