Rivian

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Rivian utvikler elektriske kjøretøy med mål om å gjøre transporten mer bærekraftig, samtidig som mulighetene for eventyr ivaretas. Selskapet beskriver arbeidet sitt som en del av en bredere innsats for å redusere mengden karbon i atmosfæren, der team innen bilindustrien, logistikk og konsulentvirksomhet samarbeider. Rivian ansetter både studenter og erfarne fagfolk og legger vekt på ulike perspektiver, meningsfullt arbeid og en kultur som støtter langsiktig innovasjon.

Jobber i bedriften

Administrativ assistent på avstand

Gi administrativ støtte på avstand til Rivia Mind, en praksis for psykisk helse, ved å koordinere lederdrift, kalendere, prosjekter, arrangementer og oppfølging.

for 3 uker siden

USA

52 000 $ – 55 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Junior Mellomnivå Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Støtt administrerende direktør og driftsdirektør med daglige administrative oppgaver.
Administrer ledernes kalendere, møter, innenlandsreiser og avsatt konsentrasjonstid.
Bidra til å planlegge møter for hele selskapet og ordne reiser på kort varsel.
Utarbeid og revider dokumenter, presentasjoner og rapporter.
Organiser møter, utarbeid agendaer, ta notater, del beslutninger og oppfølgingspunkter, og følg opp med interessenter.
Gå gjennom og prioriter forespørsler, samtaler og meldinger, og utarbeid svar for ledelsen.
Følg opp ledernes utgifter og refusjonsforespørsler.
Koordiner konferanseplanlegging til støtte for ledelse og vekstinitiativer.
Planlegg, gjennomfør og følg opp spesialprosjekter ledet av administrerende direktør og driftsdirektør.
Følg opp tidsplaner, leveranser, forpliktelser, ansvar og frister.
Beskytt konfidensiell informasjon om klinisk virksomhet, personaladministrasjon og forretninger.
Bidra til å holde registre nøyaktige og administrere Google, Salesforce, Monday.com og andre bedriftsapplikasjoner.
Koordiner gaver ved milepæler for ansatte.
Ordne logistikk for fysiske og virtuelle arrangementer, og støtte aktiviteter for kundeengasjement.
Bruk godt skjønn og ta beslutninger selvstendig.
Vær en viktig ekstern kontakt for Rivia Mind, og gi kundeservice av høy kvalitet.
Utfør andre oppgaver tildelt av administrerende direktør eller driftsdirektør.

Krav

Bachelorgrad kreves.
Minst to års erfaring med administrativ støtte eller kundeservice.
Erfaring med å håndtere tekniske og konfidensielle oppgaver.
Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
Evne til å støtte toppledere på avstand.
Evner innen problemløsning og tidsstyring.
Svært strukturert, med evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer.
God kompetanse på teknologiplattformer og systemer; Google Suite kreves, og Monday.com, Salesforce og EHR-/EMR-plattformer kan være aktuelle.
Avanserte datakunnskaper og teknisk forståelse.
Søkere må ha arbeidstillatelse i USA; visumsponsing er ikke tilgjengelig.
Ansettelse avhenger av at en bakgrunnssjekk gjennomføres med godkjent resultat.
Søkere må være bosatt i en godkjent delstat. En utlysning oppgir Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina eller Texas; en senere utlysning oppgir Connecticut, Florida, Massachusetts, New Jersey, New York, North Carolina, Pennsylvania, South Carolina eller Texas.

Fordeler

Tre ukers betalt fri som tildeles på forhånd, med økning ved milepæler.
Årlig kontorstenging fra 25. desember til 1. januar, pluss sju ekstra betalte helligdager.
Årlige Impact Days for frivillig arbeid eller faglig utvikling.
Årlig fleksibel refusjon for goder.
Sykeforsikring samt tann- og synsforsikring, i tillegg til et ansattstøtteprogram og andre velværetilbud.
Tilgang til gratis psykisk helsehjelp og behandlingsalternativer som dekkes av forsikringen.
Frivillige goder, HSA-, DCA- og FSA-alternativer avhengig av planen, samt alternativer for kollektivtransport og parkering.
401(k)-ordning med arbeidsgivermatching.
Mulig vervebonus.
Sorgpermisjon, også ved tap av kjæledyr.
Anerkjennelse av ansattes ansiennitet.

Relaterte jobber

201 – 500 Ansatte

Helsevesen Mat og drikke Rådgivning

USA

12 000 $ – 22 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Påkrevd Språk: spansk Administrativ assistent

Koordiner kundenes sertifiseringsarbeid hos SCS Global Services, et selskap innen bærekraftsstandarder og tredjepartssertifisering. Håndter registre, fakturaer, sertifikater, databaser, frister og reiselogistikk for revisjoner.

Åpne

1 – 10 Ansatte

Hotell- og serveringsbransjen Logistikk Mat og drikke

USA

Kansas

Missouri Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Gi administrativ støtte på avstand for feriebookinger, kunderegistre, reiseplaner og planleggingsfrister hos Never Ending Travels. Hjelp med å koordinere overnatting, cruise, feriesteder, transport og aktiviteter.

Åpne

11 – 50 Ansatte

Helseforsikring Helsevesen Telekommunikasjon

Gi RIVIA Minds CEO og COO administrativ støtte på avstand ved å koordinere kalendere, reiser, arrangementer, kommunikasjon og lederprosjekter. Rollen omfatter også oppfølging, koordinering med interessenter og håndtering av konfidensiell selskapsinformasjon.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi administrativ støtte på avstand til daglig leder og driftsdirektør ved en klinikk for psykisk helse. Koordiner ledernes kalendere, prioriteringer, møter, prosjekter, arrangementer og oppfølging.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi leder- og driftsstøtte til den administrerende direktøren og driftsdirektøren ved en praksis for psykisk helse. Håndter kalendere, arrangementer, prosjekter, kommunikasjon og oppfølging.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi CEO og COO administrativ støtte på avstand ved en virksomhet innen psykisk helse. Koordiner kalendere, lederinitiativer, arrangementer og oppfølging av drift.

Åpne

Administrativ assistent på avstand

Gi administrativ støtte på avstand til Rivia Mind, en praksis for psykisk helse, ved å koordinere lederdrift, kalendere, prosjekter, arrangementer og oppfølging.

Beskrivelse

Krav

Fordeler

Relaterte jobber

Administrativ koordinator, sertifiseringsdrift

Administrativ assistent for ferieplanlegging på avstand

Administrativ assistent på avstand

Administrativ assistent på hjemmekontor hos Rivian

Administrativ assistent på avstand hos Rivian

Administrativ assistent på avstand for CEO og COO