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Rivian
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Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
Rivian desarrolla vehículos eléctricos con el objetivo de hacer que el transporte sea más sostenible sin renunciar a las posibilidades de vivir aventuras. La empresa presenta su trabajo como parte de un esfuerzo más amplio para reducir la carbonización de la atmósfera, reuniendo equipos de los sectores automovilístico, logístico y de consultoría. Rivian incorpora tanto a estudiantes como a profesionales con experiencia y pone en valor la diversidad de perspectivas, el trabajo con propósito y una cultura orientada a impulsar la innovación a largo plazo.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo remoto

Brinda apoyo administrativo remoto a Rivia Mind, una clínica de salud mental, coordinando operaciones ejecutivas, calendarios, proyectos, eventos y seguimiento.

USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
52.000 $ – 55.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Apoya al CEO y al COO con las necesidades administrativas diarias.
  • Gestiona calendarios ejecutivos, reuniones, viajes nacionales y tiempo reservado para concentrarse.
  • Ayuda a planificar reuniones de toda la empresa y organiza viajes puntuales.
  • Prepara y revisa documentos, presentaciones e informes.
  • Organiza reuniones, redacta agendas, toma notas, comunica decisiones y tareas, y realiza el seguimiento con las partes interesadas.
  • Revisa y prioriza solicitudes, llamadas y mensajes, y redacta respuestas para los ejecutivos.
  • Supervisa los gastos ejecutivos y las solicitudes de reembolso.
  • Coordina la planificación de conferencias para respaldar las iniciativas de liderazgo y crecimiento.
  • Planifica, ejecuta y supervisa proyectos especiales dirigidos por el CEO y el COO.
  • Hace seguimiento de calendarios, entregables, compromisos, responsabilidades y plazos.
  • Protege la información clínica, de Operaciones de Personal y empresarial confidencial.
  • Ayuda a mantener registros precisos y administra Google, Salesforce, Monday.com y otras aplicaciones de la empresa.
  • Coordina regalos para celebrar hitos de los empleados.
  • Organiza la logística de eventos presenciales y virtuales, y apoya las actividades de participación de clientes.
  • Aplica un criterio sólido y toma decisiones de forma autónoma.
  • Actúa como contacto externo clave de Rivia Mind y ofrece un servicio de atención al cliente de alta calidad.
  • Asume otras tareas asignadas por el CEO o el COO.

Requisitos

  • Se requiere una licenciatura.
  • Al menos dos años de experiencia en apoyo administrativo o atención al cliente.
  • Experiencia en la gestión de tareas técnicas y confidenciales.
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Capacidad para apoyar de forma remota a ejecutivos de la alta dirección.
  • Capacidad para resolver problemas y gestionar el tiempo.
  • Gran organización y capacidad para gestionar prioridades contrapuestas.
  • Dominio de plataformas y sistemas tecnológicos; se requiere Google Suite, y pueden ser aplicables Monday.com, Salesforce y plataformas EHR/EMR.
  • Habilidades informáticas avanzadas y aptitud técnica.
  • Las personas candidatas deben tener autorización para trabajar en Estados Unidos; no se ofrece patrocinio de visado.
  • La contratación depende de superar una verificación de antecedentes.
  • Las personas candidatas deben residir en un estado aprobado. Una publicación indica Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pensilvania, Carolina del Sur o Texas; una publicación posterior indica Connecticut, Florida, Massachusetts, Nueva Jersey, Nueva York, Carolina del Norte, Pensilvania, Carolina del Sur o Texas.

Beneficios

  • Tres semanas de tiempo libre remunerado asignadas por adelantado, con aumentos en determinados hitos.
  • Cierre anual de la oficina del 25 de diciembre al 1 de enero, además de siete días festivos pagados adicionales.
  • Días de Impacto anuales para voluntariado o desarrollo profesional.
  • Reembolso anual para beneficios flexibles.
  • Seguro médico, dental y de visión, además de un programa de asistencia para empleados y otros programas de bienestar.
  • Acceso a opciones de atención de salud mental gratuitas y cubiertas por el seguro.
  • Beneficios voluntarios y opciones HSA, DCA y FSA según el plan, además de opciones de transporte público y estacionamiento.
  • Plan 401(k) con aportación equivalente del empleador.
  • Posible bonificación por recomendación.
  • Permiso por duelo, incluido el duelo por una mascota.
  • Reconocimiento de la antigüedad de los empleados.

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RIVIA Mind

Asistente administrativo remoto

RIVIA Mind
11 – 50 Empleados
Atención sanitariaSeguro de saludTelecomunicaciones
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brindará apoyo administrativo remoto a la dirección ejecutiva y de operaciones de RIVIA Mind, coordinando calendarios, viajes, eventos, comunicaciones y proyectos ejecutivos. También gestionará el seguimiento, la coordinación con las partes interesadas y la información confidencial de la empresa.

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Rivian

Asistente administrativo remoto en Rivian

Rivian
Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo administrativo remoto al CEO y al COO de una consulta de salud mental. Coordina agendas ejecutivas, prioridades, reuniones, proyectos, eventos y seguimiento.

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Rivian

Asistente administrativo remoto en Rivian

Rivian
Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo ejecutivo y operativo al CEO y al COO de una consulta de salud mental, gestionando calendarios, eventos, proyectos, comunicaciones y seguimiento.

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Rivian

Asistente administrativo remoto de la CEO y el COO

Rivian
Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
48.000 $ – 52.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo administrativo remoto a la CEO y al COO de una consulta de salud mental, coordinando calendarios, iniciativas ejecutivas, eventos y tareas operativas.

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