LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
Rivian ontwikkelt elektrische voertuigen met als doel vervoer duurzamer te maken en tegelijk ruimte te bieden aan avontuur. Het bedrijf ziet zijn werk als onderdeel van een bredere inspanning om de hoeveelheid koolstof in de atmosfeer terug te dringen. Daarbij brengt Rivian teams uit de auto-industrie, logistiek en consultancy samen. Rivian neemt studenten en ervaren professionals aan en hecht waarde aan uiteenlopende perspectieven, werk met betekenis en een cultuur die innovatie op de lange termijn ondersteunt.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote administratief medewerker

Bied Rivia Mind, een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg, op afstand administratieve ondersteuning door de dagelijkse leiding, agenda’s, projecten, evenementen en opvolging te coördineren.

USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 52.000 – $ 55.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Ondersteun de CEO en COO bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
  • Beheer agenda’s en vergaderingen van de directie, binnenlandse reizen en beschermde focustijd.
  • Help bedrijfsbrede vergaderingen plannen en regel reizen die tussentijds nodig zijn.
  • Stel documenten, presentaties en rapporten op en herzie deze.
  • Organiseer vergaderingen, stel agenda’s op, maak notities, deel besluiten en actiepunten en volg deze op met betrokkenen.
  • Beoordeel en prioriteer verzoeken, telefoontjes en berichten en stel antwoorden op voor de directie.
  • Houd de uitgaven en declaratieverzoeken van de directie bij.
  • Coördineer de planning van conferenties ter ondersteuning van het leiderschap en groei-initiatieven.
  • Plan, voer uit en bewaak speciale projecten onder leiding van de CEO en COO.
  • Houd planningen, resultaten, toezeggingen, verantwoordelijkheden en deadlines bij.
  • Bescherm vertrouwelijke klinische informatie, informatie over personeelszaken en bedrijfsinformatie.
  • Help nauwkeurige registraties bij te houden en beheer Google, Salesforce, Monday.com en andere bedrijfsapplicaties.
  • Coördineer cadeaus voor mijlpalen van medewerkers.
  • Regel de logistiek voor fysieke en online evenementen en ondersteun activiteiten voor klantbetrokkenheid.
  • Gebruik een goed beoordelingsvermogen en neem zelfstandig beslissingen.
  • Fungeer als belangrijk extern aanspreekpunt voor Rivia Mind en bied hoogwaardige klantenservice.
  • Voer andere taken uit die door de CEO of COO worden toegewezen.

Vereisten

  • Een bachelordiploma is vereist.
  • Minimaal twee jaar ervaring met administratieve ondersteuning of klantenservice.
  • Ervaring met technische en vertrouwelijke taken.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Vermogen om directieleden op afstand te ondersteunen.
  • Vaardigheden op het gebied van probleemoplossing en tijdbeheer.
  • Zeer georganiseerd en in staat om concurrerende prioriteiten te beheren.
  • Vaardig met technologieplatforms en systemen; Google Suite is vereist, en ervaring met Monday.com, Salesforce en EHR-/EMR-platforms kan van toepassing zijn.
  • Gevorderde computervaardigheden en technisch inzicht.
  • Sollicitanten moeten bevoegd zijn om in de Verenigde Staten te werken; visumsponsoring is niet beschikbaar.
  • Indiensttreding is afhankelijk van een succesvol afgerond achtergrondonderzoek.
  • Sollicitanten moeten in een goedgekeurde staat wonen. Een vacature vermeldt Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina of Texas; een latere vacature vermeldt Connecticut, Florida, Massachusetts, New Jersey, New York, North Carolina, Pennsylvania, South Carolina of Texas.

Voordelen

  • Drie weken vooraf toegekend betaald verlof, met verhogingen op bepaalde mijlpalen.
  • Jaarlijkse kantoorsluiting van 25 december tot en met 1 januari, plus zeven extra betaalde feestdagen.
  • Jaarlijkse Impact Days voor vrijwilligerswerk of professionele ontwikkeling.
  • Jaarlijkse vergoeding voor flexibel inzetbare kosten.
  • Ziektekosten-, tandarts- en oogzorgverzekering, plus een ondersteuningsprogramma voor medewerkers en andere welzijnsprogramma’s.
  • Toegang tot gratis en door de verzekering gedekte opties voor geestelijke gezondheidszorg.
  • Vrijwillige aanvullende voordelen en, afhankelijk van het plan, opties voor HSA, DCA en FSA, plus mogelijkheden voor openbaar vervoer en parkeren.
  • 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage.
  • Mogelijke bonus voor het aandragen van kandidaten.
  • Rouwverlof, ook bij het verlies van een huisdier.
  • Erkenning van het dienstverband.

Gerelateerde vacatures

SCS Global Services

Administratief coördinator certificeringsactiviteiten

SCS Global Services
201 – 500 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde Staten
$ 12.000 – $ 22.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansAdministratief assistent

Coördineer certificeringswerk voor klanten bij SCS Global Services, een bedrijf voor duurzaamheidsnormen en onafhankelijke certificering. Beheer dossiers, facturen, certificaten, databases, deadlines en reislogistiek voor audits.

Openen
RIVIA Mind

Administratief assistent op afstand

RIVIA Mind
11 – 50 Medewerkers
GezondheidszorgTelecommunicatieZorgverzekering
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van RIVIA Mind, en coördineer agenda’s, reizen, evenementen, communicatie en directieprojecten. Je volgt acties op, stemt af met belanghebbenden en gaat vertrouwelijk om met bedrijfsinformatie.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent bij Rivian

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. Coördineer agenda’s, prioriteiten, vergaderingen, projecten, evenementen en opvolging.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent bij Rivian

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun de leiding van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg bij uitvoerende en operationele taken. Beheer agenda's, evenementen, projecten, communicatie en de opvolging van actiepunten.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent voor de CEO en COO

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 48.000 – $ 52.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

U biedt op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. U coördineert agenda’s, leidinggevende initiatieven, evenementen en de opvolging van operationele zaken.

Openen