LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
Rivian vyvíjí elektromobily s cílem učinit dopravu udržitelnější a zároveň zachovat prostor pro dobrodružství. Společnost vnímá svou práci jako součást širší snahy o snížení emisí uhlíku do atmosféry a propojuje týmy z automobilového průmyslu, logistiky a poradenství. Rivian zaměstnává studenty i zkušené odborníky, cení si rozmanitých pohledů, smysluplné práce a kultury podporující dlouhodobé inovace.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Vzdálený administrativní asistent

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu společnosti Rivia Mind, která se věnuje péči o duševní zdraví, a koordinujte činnost vedení, kalendáře, projekty, akce a plnění úkolů.

USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
52 000 $ – 55 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Pomáhejte generálnímu a provoznímu řediteli s každodenními administrativními úkoly.
  • Spravujte kalendáře vedení, schůzky, pracovní cesty v rámci země a vyhrazený čas na soustředěnou práci.
  • Pomáhejte plánovat celofiremní schůzky a zajišťovat operativní cesty.
  • Připravujte a upravujte dokumenty, prezentace a zprávy.
  • Organizujte schůzky, připravujte programy, pořizujte zápisy, sdílejte rozhodnutí a úkoly a následně ověřujte jejich plnění u zúčastněných stran.
  • Procházejte a prioritizujte požadavky, hovory a zprávy a připravujte odpovědi pro vedení.
  • Sledujte výdaje vedení a žádosti o jejich proplacení.
  • Koordinujte plánování konferencí na podporu vedení a růstových iniciativ.
  • Plánujte a realizujte zvláštní projekty vedené generálním a provozním ředitelem a sledujte jejich průběh.
  • Sledujte harmonogramy, výstupy, závazky, odpovědnost a termíny.
  • Chraňte důvěrné klinické informace, informace o zaměstnancích a obchodní údaje.
  • Pomáhejte udržovat přesnou dokumentaci a spravovat Google, Salesforce, Monday.com a další firemní aplikace.
  • Koordinujte dárky zaměstnancům při významných událostech.
  • Zajišťujte logistiku osobních i virtuálních akcí a podporujte aktivity zaměřené na zapojení klientů.
  • Používejte zdravý úsudek a rozhodujte se samostatně.
  • Buďte jedním z hlavních externích kontaktních míst Rivia Mind a poskytujte kvalitní zákaznický servis.
  • Plňte další úkoly zadané generálním nebo provozním ředitelem.

Požadavky

  • Požaduje se bakalářský titul.
  • Alespoň dva roky zkušeností s administrativní podporou nebo zákaznickým servisem.
  • Zkušenosti s technickými a důvěrnými úkoly.
  • Výborné písemné i ústní komunikační dovednosti.
  • Schopnost poskytovat vzdálenou podporu vrcholovým vedoucím pracovníkům.
  • Schopnost řešit problémy a řídit čas.
  • Velmi dobré organizační schopnosti a schopnost stanovovat priority při souběhu více úkolů.
  • Znalost technologických platforem a systémů; vyžaduje se Google Suite, výhodou mohou být také Monday.com, Salesforce a platformy EHR/EMR.
  • Pokročilé počítačové dovednosti a technická zdatnost.
  • Uchazeči musí být oprávněni pracovat ve Spojených státech; vízové sponzorství není k dispozici.
  • Pracovní poměr je podmíněn úspěšným absolvováním prověrky.
  • Uchazeči musí bydlet ve schváleném státě. Jeden inzerát uvádí Floridu, Georgii, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pensylvánii, Jižní Karolínu nebo Texas; pozdější inzerát uvádí Connecticut, Floridu, Massachusetts, New Jersey, New York, Severní Karolínu, Pensylvánii, Jižní Karolínu nebo Texas.

Benefity

  • Tři týdny placeného volna přiděleného předem, s navýšením po dosažení stanovených milníků.
  • Každoroční uzavření kanceláře od 25. prosince do 1. ledna a dalších sedm placených svátků.
  • Každoroční dny Impact Days určené na dobrovolnictví nebo profesní rozvoj.
  • Každoroční příspěvek na flexibilní benefity.
  • Zdravotní, zubní a oční pojištění, program pomoci zaměstnancům a další wellness programy.
  • Přístup k bezplatným možnostem péče o duševní zdraví a péči hrazené pojištěním.
  • Dobrovolné benefity a možnosti HSA, DCA a FSA podle zvoleného plánu, dále příspěvky na dopravu a parkování.
  • Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele.
  • Možný náborový bonus za doporučení.
  • Volno při úmrtí blízké osoby, včetně domácího mazlíčka.
  • Oceňování délky pracovního poměru zaměstnanců.

Související pracovní nabídky

SCS Global Services

Administrativní koordinátor certifikačních operací

SCS Global Services
201 – 500 Zaměstnanci
PoradenstvíPotraviny a nápojeZdravotní péče
USSpojené státy
12 000 $ – 22 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaAdministrativní asistent

Koordinujte certifikační agendu klientů ve společnosti SCS Global Services, která se zaměřuje na standardy udržitelnosti a nezávislou certifikaci. Spravujte záznamy, faktury, certifikáty a databáze, hlídejte termíny a organizujte cestování na audity.

Otevřít
NEVER ENDING TRAVELS

Vzdálený administrativní asistent pro plánování dovolených

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaPohostinstvíPotraviny a nápoje
USSpojené státyKSKansasMOMissouriNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu při rezervacích dovolených: spravujte záznamy klientů, itineráře a termíny plánování ve společnosti Never Ending Travels. Pomáhejte koordinovat ubytování, plavby, letoviska, dopravu a aktivity.

Otevřít
RIVIA Mind

Vzdálený administrativní asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zaměstnanci
TelekomunikaceZdravotní péčeZdravotní pojištění
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytovat vzdálenou administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli společnosti RIVIA Mind a koordinovat kalendáře, cestování, akce, komunikaci a projekty vedení. Součástí role je také dohlížet na plnění úkolů, koordinaci zainteresovaných stran a důvěrné obchodní informace.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent ve společnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli pracoviště zaměřeného na péči o duševní zdraví. Koordinujte kalendáře vedení, priority, schůzky, projekty, akce a následné úkoly.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent ve společnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytovat administrativní a provozní podporu generálnímu a provoznímu řediteli praxe zaměřené na duševní zdraví a koordinovat kalendáře, události, projekty i komunikaci. Dohlížet na plnění dohod a průběžných úkolů.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent generálního a provozního ředitele

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Vzdálená administrativní podpora generálního a provozního ředitele v zařízení poskytujícím péči o duševní zdraví. Koordinace kalendářů, iniciativ vedení, akcí a plnění navazujících úkolů.

Otevřít