Rivian

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Rivian udvikler elbiler med det formål at gøre transport mere bæredygtig og samtidig bevare mulighederne for eventyr. Virksomheden beskriver sit arbejde som en del af en bredere indsats for at reducere mængden af kulstof i atmosfæren, hvor teams på tværs af bilbranchen, logistik og konsulentvirksomhed arbejder sammen. Rivian ansætter både studerende og erfarne fagfolk og lægger vægt på forskellige perspektiver, meningsfuldt arbejde og en kultur, der understøtter innovation på lang sigt.

Job i virksomheden

Administrativ assistent på afstand

Yd administrativ støtte på afstand til Rivia Mind, en praksis inden for mental sundhed, ved at koordinere ledelsens drift, kalendere, projekter, arrangementer og opfølgning.

for 3 uger siden

USA

52.000 $ – 55.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Junior Mellemniveau Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Støt den administrerende direktør og driftsdirektøren med daglige administrative opgaver.
Administrer ledelsens kalendere, møder, indenrigsrejser og reserveret fokustid.
Hjælp med at planlægge møder for hele virksomheden og arrangere rejser med kort varsel.
Udarbejd og revider dokumenter, præsentationer og rapporter.
Organiser møder, udarbejd dagsordener, tag noter, del beslutninger og handlingspunkter, og følg op med interessenter.
Gennemgå og prioritér anmodninger, opkald og beskeder, og udarbejd svar til ledelsen.
Følg op på ledelsens udgifter og anmodninger om godtgørelse.
Koordiner planlægning af konferencer til støtte for ledelse og vækstinitiativer.
Planlæg, gennemfør og følg op på særlige projekter ledet af den administrerende direktør og driftsdirektøren.
Følg tidsplaner, leverancer, forpligtelser, ansvar og frister.
Beskyt fortrolige oplysninger om klinisk arbejde, personaleadministration og virksomheden.
Hjælp med at holde registre nøjagtige og administrere Google, Salesforce, Monday.com og andre virksomhedsprogrammer.
Koordiner gaver ved milepæle for medarbejdere.
Arranger praktiske forhold for fysiske og virtuelle arrangementer, og støt aktiviteter for kundeengagement.
Udvis godt skøn, og træf beslutninger selvstændigt.
Vær en vigtig ekstern kontakt for Rivia Mind, og lever kundeservice af høj kvalitet.
Udfør andre opgaver, som den administrerende direktør eller driftsdirektøren tildeler.

Krav

En bachelorgrad er påkrævet.
Mindst to års erfaring med administrativ støtte eller kundeservice.
Erfaring med at håndtere tekniske og fortrolige opgaver.
Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
Evne til at støtte topledere på afstand.
Evner inden for problemløsning og tidsstyring.
Meget velorganiseret med evne til at håndtere konkurrerende prioriteter.
Rutineret brug af teknologiplatforme og systemer; Google Suite er påkrævet, og Monday.com, Salesforce samt EHR-/EMR-platforme kan være relevante.
Avancerede computerfærdigheder og teknisk flair.
Ansøgere skal have tilladelse til at arbejde i USA; visumsponsorering tilbydes ikke.
Ansættelsen afhænger af gennemførelse af et baggrundstjek med tilfredsstillende resultat.
Ansøgere skal være bosat i en godkendt delstat. Et opslag angiver Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina eller Texas; et senere opslag angiver Connecticut, Florida, Massachusetts, New Jersey, New York, North Carolina, Pennsylvania, South Carolina eller Texas.

Fordele

Tre ugers betalt frihed tildelt på forhånd med forhøjelser ved milepæle.
Årlig kontorlukning fra den 25. december til den 1. januar samt syv yderligere betalte helligdage.
Årlige Impact Days til frivilligt arbejde eller faglig udvikling.
Årlig fleksibel godtgørelse til personalegoder.
Syge-, tand- og synsforsikring samt et medarbejderstøtteprogram og andre trivselsordninger.
Adgang til gratis muligheder for mental sundhedspleje og behandling dækket af forsikringen.
Frivillige personalegoder, HSA-, DCA- og FSA-muligheder afhængigt af planen samt muligheder for kollektiv transport og parkering.
401(k)-ordning med arbejdsgivermatch.
Mulighed for henvisningsbonus.
Sorgorlov, herunder ved tab af kæledyr.
Anerkendelse af medarbejderanciennitet.

Relaterede job

201 – 500 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Rådgivning Sundhedsvæsen

USA

12.000 $ – 22.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Påkrævet Sprog: spansk Administrativ assistent

Koordinér kunders certificeringsarbejde hos SCS Global Services, en virksomhed inden for bæredygtighedsstandarder og tredjepartscertificering. Håndtér registre, fakturaer, certifikater, databaser, tidsfrister og rejseplanlægning for auditbesøg.

Åbn

1 – 10 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Hotel- og restaurationsbranchen Logistik

USA

Kansas

Missouri Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Yd administrativ støtte på distancen til feriebookinger, kunderegistre, rejseplaner og planlægningsfrister hos Never Ending Travels. Hjælp med at koordinere indkvartering, krydstogter, feriecentre, transport og aktiviteter.

Åbn

11 – 50 Medarbejdere

Sundhedsforsikring Sundhedsvæsen Telekommunikation

Yd administrativ fjernsupport til RIVIA Minds CEO og COO, og koordinér kalendere, rejser, arrangementer, kommunikation og ledelsesprojekter. Rollen omfatter også opfølgning, koordinering med interessenter og håndtering af fortrolige virksomhedsoplysninger.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd administrativ støtte på distancen til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en klinik for mental sundhed. Koordinér ledelsens kalendere, prioriteter, møder, projekter, arrangementer og opfølgning.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd ledelses- og driftsstøtte til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en praksis for mental sundhed. Håndter kalendere, arrangementer, projekter, kommunikation og opfølgning.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd administrativ fjernsupport til CEO og COO i en praksis for mental sundhed. Koordinér kalendere, ledelsesinitiativer, arrangementer og opfølgning på driften.

Åbn

Administrativ assistent på afstand

Yd administrativ støtte på afstand til Rivia Mind, en praksis inden for mental sundhed, ved at koordinere ledelsens drift, kalendere, projekter, arrangementer og opfølgning.

Beskrivelse

Krav

Fordele

Relaterede job

Administrativ koordinator, certificeringsdrift

Administrativ assistent til ferieplanlægning på distancen

Administrativ assistent på dist afstand

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Administrativ assistent på afstand for CEO og COO