Rivian은 모험의 기회를 지키면서 교통을 더욱 지속 가능하게 만들기 위해 전기차를 개발합니다. 회사는 대기 중 탄소 배출을 줄이려는 더 폭넓은 노력의 일환으로 사업을 추진하며, 자동차, 물류, 컨설팅 분야의 팀을 한데 모읍니다. 학생과 경력자를 채용하고, 다양한 관점과 목적 있는 업무, 장기적인 혁신을 뒷받침하는 문화를 중시합니다.
원격 행정 보조원
정신건강 진료 기관인 Rivia Mind에 원격 행정 지원을 제공하며, 임원 업무와 일정, 프로젝트, 행사 및 후속 조치를 조율합니다.
설명
- CEO와 COO의 일상적인 행정 업무를 지원합니다.
- 임원 일정, 회의, 미국 내 출장 및 집중 업무 시간을 관리합니다.
- 전사 회의 계획을 돕고 필요에 따른 임시 출장을 준비합니다.
- 문서, 프레젠테이션 및 보고서를 작성하고 수정합니다.
- 회의를 준비하고, 안건을 작성하며, 회의 내용을 기록하고, 결정 사항과 실행 항목을 공유한 뒤 관계자에게 후속 조치를 진행합니다.
- 요청, 전화 및 메시지를 검토해 우선순위를 정하고 임원 답변 초안을 작성합니다.
- 임원 비용과 환급 신청을 확인합니다.
- 경영진과 성장 계획을 지원하는 회의 및 컨퍼런스 준비를 조율합니다.
- CEO와 COO가 주도하는 특별 프로젝트를 계획하고 실행하며 진행 상황을 관리합니다.
- 일정, 산출물, 약속 사항, 책임 이행 및 마감일을 추적합니다.
- 임상, 인사 운영 및 사업 관련 기밀 정보를 보호합니다.
- 정확한 기록 유지를 돕고 Google, Salesforce, Monday.com 및 기타 회사 애플리케이션을 관리합니다.
- 직원의 기념일 선물을 준비합니다.
- 대면 및 온라인 행사의 실무를 준비하고 고객 참여 활동을 지원합니다.
- 올바른 판단력을 발휘하고 독립적으로 의사 결정을 내립니다.
- Rivia Mind의 주요 대외 연락 담당자로서 수준 높은 고객 서비스를 제공합니다.
- CEO 또는 COO가 지정하는 기타 업무를 맡습니다.
지원 자격
- 학사 학위가 필요합니다.
- 행정 지원 또는 고객 서비스 분야 경력 2년 이상이 필요합니다.
- 기술적이고 기밀이 요구되는 업무를 처리한 경험이 필요합니다.
- 뛰어난 문서 및 구두 의사소통 능력이 필요합니다.
- C레벨 임원을 원격으로 지원할 수 있어야 합니다.
- 문제 해결 및 시간 관리 능력이 필요합니다.
- 조직력이 뛰어나고 여러 우선순위 업무를 관리할 수 있어야 합니다.
- 다양한 기술 플랫폼과 시스템을 능숙하게 다룰 수 있어야 합니다. Google Suite는 필수이며 Monday.com, Salesforce 및 EHR/EMR 플랫폼 경험이 해당될 수 있습니다.
- 고급 컴퓨터 활용 능력과 기술적 소양이 필요합니다.
- 미국에서 일할 수 있는 자격이 있어야 합니다. 비자 후원은 제공되지 않습니다.
- 채용은 신원 조회를 성공적으로 완료하는 것을 조건으로 합니다.
- 승인된 주에 거주해야 합니다. 한 공고에는 플로리다, 조지아, 캔자스, 켄터키, 메릴랜드, 미시간, 오하이오, 펜실베이니아, 사우스캐롤라이나 또는 텍사스가 기재되어 있습니다. 이후 공고에는 코네티컷, 플로리다, 매사추세츠, 뉴저지, 뉴욕, 노스캐롤라이나, 펜실베이니아, 사우스캐롤라이나 또는 텍사스가 기재되어 있습니다.
복리후생
- 유급 휴가 3주를 선지급하며 근속 기간의 특정 시점에 추가로 늘어납니다.
- 매년 12월 25일부터 1월 1일까지 사무실이 휴무이며, 유급 공휴일 7일이 추가로 제공됩니다.
- 매년 자원봉사 또는 전문성 개발에 사용할 수 있는 임팩트 데이가 제공됩니다.
- 매년 용도 선택이 가능한 복리후생 비용을 환급합니다.
- 의료, 치과 및 시력 보험과 직원 지원 프로그램 및 기타 웰니스 프로그램을 제공합니다.
- 무료 및 보험 적용 정신건강 진료 서비스를 이용할 수 있습니다.
- 플랜에 따른 선택형 복리후생, HSA, DCA, FSA 옵션과 교통비 및 주차 옵션을 제공합니다.
- 고용주 매칭이 포함된 401(k) 플랜을 제공합니다.
- 추천 보너스를 받을 수 있습니다.
- 반려동물 애도 휴가를 포함한 경조 휴가를 제공합니다.
- 직원의 근속 기간을 인정합니다.
