Rivian

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Rivian разрабатывает электромобили, стремясь сделать транспорт более экологичным и сохранить возможности для приключений. Компания рассматривает свою работу как часть более широких усилий по сокращению выбросов углерода в атмосферу и объединяет команды из автомобильной отрасли, логистики и консалтинга. Rivian нанимает студентов и опытных специалистов, ценит разнообразие взглядов, осмысленную работу и культуру, поддерживающую долгосрочные инновации.

Вакансии компании

Удалённый административный ассистент

Оказывайте удалённую административную поддержку Rivia Mind — организации в сфере психического здоровья, координируя работу руководства, календари, проекты, мероприятия и выполнение задач.

3 недели назад

52 000 $ – 55 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Младший специалист Средний уровень Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Описание

Поддерживайте генерального директора и операционного директора в повседневных административных задачах.
Ведите календари руководителей, организуйте встречи и поездки по стране, выделяйте время для сосредоточенной работы.
Помогайте планировать общие встречи компании и организовывайте поездки по мере необходимости.
Подготавливайте и редактируйте документы, презентации и отчёты.
Организовывайте встречи, составляйте повестки, фиксируйте заметки, распространяйте решения и поручения, а также связывайтесь с участниками для контроля выполнения.
Рассматривайте и расставляйте приоритеты запросов, звонков и сообщений, готовьте ответы от имени руководителей.
Отслеживайте расходы руководителей и запросы на возмещение расходов.
Координируйте подготовку конференций в поддержку руководства и инициатив по развитию.
Планируйте и реализуйте специальные проекты генерального и операционного директоров, контролируйте их ход.
Отслеживайте графики, результаты работы, обязательства, ответственность и сроки.
Обеспечивайте защиту конфиденциальной клинической информации, сведений о персонале и деловой информации.
Помогайте вести точную документацию и администрировать Google, Salesforce, Monday.com и другие приложения компании.
Координируйте подарки сотрудникам по случаю важных событий.
Организовывайте проведение очных и виртуальных мероприятий, а также поддерживайте активности по взаимодействию с клиентами.
Принимайте взвешенные решения и действуйте самостоятельно.
Будьте одним из основных контактных лиц Rivia Mind для внешних сторон и обеспечивайте высокий уровень обслуживания клиентов.
Выполняйте другие поручения генерального или операционного директора.

Требования

Требуется степень бакалавра.
Не менее двух лет опыта административной поддержки или обслуживания клиентов.
Опыт работы с техническими и конфиденциальными задачами.
Отличные навыки письменного и устного общения.
Умение удалённо поддерживать руководителей высшего звена.
Навыки решения проблем и управления временем.
Высокая организованность и способность расставлять приоритеты при большом количестве задач.
Уверенное владение технологическими платформами и системами; требуется знание Google Suite, также могут применяться Monday.com, Salesforce и платформы EHR/EMR.
Продвинутые навыки работы с компьютером и техническая грамотность.
Кандидаты должны иметь разрешение на работу в США; визовое спонсорство не предоставляется.
Трудоустройство зависит от успешного прохождения проверки биографических данных.
Кандидаты должны проживать в одном из одобренных штатов. В одном объявлении указаны Флорида, Джорджия, Канзас, Кентукки, Мэриленд, Мичиган, Огайо, Пенсильвания, Южная Каролина или Техас; в более позднем объявлении — Коннектикут, Флорида, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Пенсильвания, Южная Каролина или Техас.

Преимущества

Три недели оплачиваемого отпуска, предоставляемого авансом, с увеличением продолжительности по достижении определённых этапов стажа.
Ежегодное закрытие офиса с 25 декабря по 1 января и ещё семь оплачиваемых праздничных дней.
Ежегодные дни Impact Days для волонтёрства или профессионального развития.
Ежегодная компенсация расходов на гибкие льготы.
Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения, а также программа помощи сотрудникам и другие оздоровительные программы.
Доступ к бесплатным вариантам психологической помощи и помощи, покрываемой страховкой.
Добровольные льготы, варианты HSA, DCA и FSA в зависимости от плана, а также варианты оплаты проезда и парковки.
План 401(k) с доплатой работодателя.
Возможен бонус за рекомендацию кандидата.
Отпуск в связи с утратой близкого, в том числе домашнего животного.
Признание стажа сотрудников.

Похожие вакансии

201 – 500 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

12 000 $ – 22 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: испанский Административный ассистент

Координируйте сертификационную работу с клиентами в SCS Global Services — компании в сфере стандартов устойчивого развития и независимой сертификации. Ведите документацию, счета, сертификаты и базы данных, контролируйте сроки и организуйте поездки на аудиты.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

Гостеприимство Логистика Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

Канзас

Миссури Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Оказывайте удалённую административную поддержку при бронировании отдыха: ведите записи клиентов, маршруты и сроки планирования в Never Ending Travels. Помогайте координировать проживание, круизы, курорты, транспорт и мероприятия.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Здравоохранение Медицинское страхование Телекоммуникации

Оказывать удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам RIVIA Mind: координировать календари, поездки, мероприятия, коммуникации и проекты руководителей. Также контролировать выполнение задач, взаимодействие с заинтересованными сторонами и конфиденциальную деловую информацию.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Оказывайте удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья. Координируйте графики руководителей, приоритеты, встречи, проекты, мероприятия и последующие действия.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Оказывать административную и операционную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья, координируя календари, мероприятия, проекты и коммуникации. Обеспечивать выполнение договорённостей и контроль текущих задач.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Удалённая административная поддержка генерального и операционного директоров в организации, оказывающей услуги в сфере психического здоровья. Координация календарей, инициатив руководства, мероприятий и выполнения текущих задач.

Открыть

Удалённый административный ассистент

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Координатор административной работы в сертификационных операциях

Удалённый административный помощник по планированию отдыха

Удалённый административный ассистент

Удалённый административный ассистент в Rivian

Удалённый административный ассистент в Rivian

Удалённый административный ассистент генерального и операционного директоров