Rivian 致力于开发电动汽车，在推动交通运输更加可持续的同时，也为探险保留空间。公司将自身工作视为减少大气碳排放这一更广泛努力的一部分，汇聚汽车、物流和咨询等领域的团队。Rivian 招聘学生和资深专业人士，重视多元视角、有目标的工作，以及支持长期创新的企业文化。
远程行政助理
为 Rivia Mind 这家心理健康诊所提供远程行政支持，协调高管事务、日程、项目、活动及后续跟进。
描述
- 支持首席执行官和首席运营官处理日常行政事务。
- 管理高管日历、会议、美国境内差旅安排及专注工作时间。
- 协助筹划全公司会议，并安排临时差旅。
- 编写和修订文件、演示文稿及报告。
- 组织会议、拟定议程、记录会议内容、分享决策和行动事项，并跟进相关人员。
- 审阅并安排请求、电话和消息的优先顺序，为高管起草回复。
- 跟进高管支出和报销申请。
- 协调会议及行业大会的筹备工作，支持领导团队和业务增长计划。
- 规划、执行并跟进由首席执行官和首席运营官牵头的特别项目。
- 跟踪日程、交付成果、承诺事项、责任落实情况和截止日期。
- 保护临床、人员运营及业务信息的机密性。
- 协助维护准确记录，并管理 Google、Salesforce、Monday.com 及其他公司应用程序。
- 协调员工重要纪念日的礼品安排。
- 安排线下和线上活动的后勤事宜，并支持客户互动活动。
- 运用良好判断力并独立作出决策。
- 作为 Rivia Mind 对外联络的重要联系人，提供优质客户服务。
- 承担首席执行官或首席运营官安排的其他职责。
任职要求
- 须具备学士学位。
- 至少两年行政支持或客户服务经验。
- 具备处理技术性和保密性事务的经验。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够远程支持 C 级高管。
- 具备解决问题和时间管理能力。
- 组织能力强，能够同时处理多项优先事务。
- 熟练使用各类技术平台和系统；必须熟悉 Google Suite，Monday.com、Salesforce 及 EHR/EMR 平台经验可能适用。
- 具备高级计算机技能和技术能力。
- 申请人必须获准在美国工作；不提供签证赞助。
- 录用取决于是否成功通过背景调查。
- 申请人必须居住在获准的州。一则招聘信息列出的州为佛罗里达州、佐治亚州、堪萨斯州、肯塔基州、马里兰州、密歇根州、俄亥俄州、宾夕法尼亚州、南卡罗来纳州或得克萨斯州；较新的一则列出的州为康涅狄格州、佛罗里达州、马萨诸塞州、新泽西州、纽约州、北卡罗来纳州、宾夕法尼亚州、南卡罗来纳州或得克萨斯州。
福利待遇
- 预先发放三周带薪休假，并在达到特定年资节点时增加。
- 每年 12 月 25 日至 1 月 1 日办公室关闭，另有七个带薪假日。
- 每年提供影响力日，可用于志愿服务或职业发展。
- 每年提供灵活福利报销。
- 提供医疗、牙科和视力保险，以及员工援助计划和其他健康项目。
- 可使用免费及保险承保的心理健康服务选项。
- 根据计划提供自愿福利、HSA、DCA 和 FSA 选项，并提供通勤和停车选项。
- 提供带雇主配比缴款的 401(k) 计划。
- 可能提供推荐奖金。
- 提供丧假，包括宠物丧假。
- 认可员工服务年限。
