LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
Spoločnosť Rivian vyvíja elektrické vozidlá s cieľom zvyšovať udržateľnosť dopravy a zároveň zachovať možnosti dobrodružného cestovania. Svoju prácu vníma ako súčasť širšieho úsilia o znižovanie množstva uhlíka v atmosfére a spája tímy z automobilového priemyslu, logistiky a poradenstva. Rivian zamestnáva študentov aj skúsených odborníkov a kladie dôraz na rozmanité perspektívy, zmysluplnú prácu a kultúru podporujúcu dlhodobé inovácie.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Vzdialený administratívny asistent

Poskytujte vzdialenú administratívnu podporu pre Rivia Mind, pracovisko zamerané na duševné zdravie. Koordinujte chod vedenia, kalendáre, projekty, podujatia a plnenie úloh.

USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
52 000 $ – 55 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Popis

  • Podporujte generálneho riaditeľa a prevádzkového riaditeľa pri každodenných administratívnych úlohách.
  • Spravujte kalendáre vedenia, stretnutia, pracovné cesty v rámci krajiny a vyhradený čas na sústredenú prácu.
  • Pomáhajte plánovať celofiremné stretnutia a organizovať neplánované pracovné cesty.
  • Pripravujte a upravujte dokumenty, prezentácie a správy.
  • Organizujte stretnutia, pripravujte programy, zaznamenávajte poznámky, zdieľajte rozhodnutia a úlohy a nadväzujte na ne so zainteresovanými stranami.
  • Kontrolujte a určujte priority žiadostí, hovorov a správ a pripravujte návrhy odpovedí pre vedenie.
  • Sledujte výdavky vedenia a žiadosti o preplatenie.
  • Koordinujte plánovanie konferencií na podporu vedenia a iniciatív zameraných na rast.
  • Plánujte, realizujte a sledujte osobitné projekty vedené generálnym riaditeľom a prevádzkovým riaditeľom.
  • Sledujte harmonogramy, výstupy, záväzky, zodpovednosť a termíny.
  • Chráňte dôverné klinické informácie, informácie z oblasti personálnych operácií a obchodné údaje.
  • Pomáhajte udržiavať presné záznamy a spravovať Google, Salesforce, Monday.com a ďalšie firemné aplikácie.
  • Koordinujte darčeky pri pracovných jubileách a ďalších významných udalostiach zamestnancov.
  • Zabezpečujte logistiku osobných aj online podujatí a podporujte aktivity zamerané na zapojenie klientov.
  • Uplatňujte dobrý úsudok a rozhodujte sa samostatne.
  • Buďte dôležitým externým kontaktom spoločnosti Rivia Mind a poskytujte kvalitné služby zákazníkom.
  • Vykonávajte ďalšie úlohy podľa pokynov generálneho riaditeľa alebo prevádzkového riaditeľa.

Požiadavky

  • Vyžaduje sa bakalársky titul.
  • Aspoň dva roky praxe v administratívnej podpore alebo službách zákazníkom.
  • Skúsenosti s vybavovaním technických a dôverných úloh.
  • Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť poskytovať vzdialenú podporu vedúcim pracovníkom na úrovni C-suite.
  • Schopnosti riešiť problémy a riadiť čas.
  • Výborná organizovanosť a schopnosť zvládať viacero súbežných priorít.
  • Znalosť technologických platforiem a systémov; vyžaduje sa Google Suite, výhodou môžu byť Monday.com, Salesforce a platformy EHR/EMR.
  • Pokročilé počítačové zručnosti a technické predpoklady.
  • Uchádzači musia mať oprávnenie pracovať v Spojených štátoch; vízové sponzorstvo nie je k dispozícii.
  • Podmienkou zamestnania je úspešné absolvovanie previerky minulosti.
  • Uchádzači musia bývať v schválenom štáte. V jednom inzeráte sú uvedené Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina alebo Texas; v neskoršom inzeráte Connecticut, Florida, Massachusetts, New Jersey, New York, North Carolina, Pennsylvania, South Carolina alebo Texas.

Benefity

  • Tri týždne platenej dovolenky pridelené na začiatku roka, s navýšením po dosiahnutí stanovených míľnikov.
  • Každoročné zatvorenie kancelárie od 25. decembra do 1. januára a ďalších sedem platených sviatkov.
  • Každoročné dni Impact Days na dobrovoľníctvo alebo profesijný rozvoj.
  • Každoročný príspevok na flexibilné výdavky.
  • Zdravotné, zubné a očné poistenie, program pomoci zamestnancom a ďalšie programy podpory zdravia.
  • Prístup k bezplatnej starostlivosti o duševné zdravie a možnostiam hradeným z poistenia.
  • Dobrovoľné benefity a možnosti HSA, DCA a FSA podľa zvoleného plánu, ako aj príspevky na dopravu a parkovanie.
  • Program 401(k) s príspevkom zamestnávateľa.
  • Možnosť získať odmenu za odporúčanie kandidáta.
  • Voľno pri úmrtí blízkej osoby vrátane domáceho zvieraťa.
  • Uznanie vernosti zamestnancov.

Súvisiace pracovné ponuky

SCS Global Services

Administratívny koordinátor certifikačných operácií

SCS Global Services
201 – 500 Zamestnanci
PoradenstvoPotraviny a nápojeZdravotná starostlivosť
USSpojené štáty
12 000 $ – 22 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španielčinaAdministratívny asistent

Koordinujte certifikáciu klientov v spoločnosti SCS Global Services, ktorá sa zaoberá štandardmi udržateľnosti a certifikáciou treťou stranou. Spravujte záznamy, faktúry, certifikáty, databázy, termíny a cestovnú logistiku auditov.

Otvoriť
NEVER ENDING TRAVELS

Administratívny asistent pre plánovanie dovoleniek na diaľku

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zamestnanci
LogistikaPohostinstvoPotraviny a nápoje
USSpojené štátyKSKansasMOMissouriNa diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte administratívnu podporu na diaľku pri rezerváciách dovoleniek, evidencii klientov, itinerároch a plánovacích termínoch v spoločnosti Never Ending Travels. Pomáhajte koordinovať ubytovanie, plavby, rezorty, dopravu a aktivity.

Otvoriť
RIVIA Mind

Vzdialený administratívny asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zamestnanci
TelekomunikácieZdravotná starostlivosťZdravotné poistenie
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte RIVIA Mind vzdialenú administratívnu podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi a koordinujte kalendáre, cestovanie, podujatia, komunikáciu a projekty vedenia. Zabezpečujte plnenie úloh, koordináciu zainteresovaných strán a dôverné obchodné informácie.

Otvoriť
Rivian

Administratívny asistent na diaľku v spoločnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytovanie administratívnej podpory na diaľku pre CEO a COO ambulancie zameranej na duševné zdravie. Koordinácia ich kalendárov, priorít, stretnutí, projektov, podujatí a následných úloh.

Otvoriť
Rivian

Administratívny asistent na diaľku v spoločnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte výkonnú a prevádzkovú podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi ambulancie duševného zdravia. Spravujte kalendáre, podujatia, projekty, komunikáciu a následné úlohy.

Otvoriť
Rivian

Vzdialený administratívny asistent pre generálneho a prevádzkového riaditeľa

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový priemyselLogistikaPoradenstvo
USSpojené štátyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverná KarolínaOHOhioPAPensylvániaSCJužná KarolínaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Poskytujte vzdialenú administratívnu podporu generálnemu a prevádzkovému riaditeľovi v ambulancii duševného zdravia. Koordinujte kalendáre, iniciatívy vedenia, podujatia a plnenie prevádzkových úloh.

Otvoriť