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Sponsor per visto H1BAutomotiveConsulenzaLogistica
Rivian sviluppa veicoli elettrici con l’obiettivo di rendere i trasporti più sostenibili, preservando al contempo le opportunità di avventura. L’azienda descrive il proprio lavoro come parte di un impegno più ampio volto a ridurre la carbonizzazione dell’atmosfera, riunendo team dei settori automobilistico, logistico e della consulenza. Rivian assume studenti e professionisti con esperienza e valorizza la pluralità di prospettive, il lavoro con uno scopo e una cultura pensata per sostenere l’innovazione a lungo termine.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo da remoto

Fornisci supporto amministrativo da remoto a Rivia Mind, uno studio di salute mentale, coordinando le attività dirigenziali, i calendari, i progetti, gli eventi e i relativi follow-up.

USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
52.000 $ – 55.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornisce supporto amministrativo quotidiano al CEO e al COO.
  • Gestisce i calendari dei dirigenti, le riunioni, i viaggi nazionali e gli orari protetti per la concentrazione.
  • Contribuisce a pianificare le riunioni aziendali e organizza viaggi occasionali.
  • Prepara e rivede documenti, presentazioni e report.
  • Organizza riunioni, prepara gli ordini del giorno, prende appunti, condivide decisioni e azioni da svolgere e si coordina con le parti interessate per i follow-up.
  • Esamina e stabilisce le priorità di richieste, chiamate e messaggi, e prepara risposte per i dirigenti.
  • Monitora le spese dei dirigenti e le richieste di rimborso.
  • Coordina la pianificazione di conferenze a supporto delle iniziative di leadership e crescita.
  • Pianifica, realizza e monitora progetti speciali guidati dal CEO e dal COO.
  • Tiene traccia di calendari, risultati da consegnare, impegni, responsabilità e scadenze.
  • Tutela le informazioni riservate di carattere clinico, relative alle Operazioni del personale e aziendali.
  • Contribuisce a mantenere registri accurati e amministra Google, Salesforce, Monday.com e altre applicazioni aziendali.
  • Coordina i regali per le ricorrenze importanti dei dipendenti.
  • Organizza la logistica di eventi in presenza e virtuali e supporta le attività di coinvolgimento dei clienti.
  • Dimostra buon senso e prende decisioni in autonomia.
  • È un contatto esterno chiave per Rivia Mind e offre un servizio clienti di alta qualità.
  • Svolge altri incarichi assegnati dal CEO o dal COO.

Requisiti

  • È richiesta una laurea triennale o equivalente.
  • Almeno due anni di esperienza nel supporto amministrativo o nel servizio clienti.
  • Esperienza nella gestione di attività tecniche e riservate.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Capacità di fornire supporto da remoto a dirigenti di alto livello.
  • Capacità di risolvere problemi e gestire il tempo.
  • Ottime capacità organizzative e attitudine a gestire priorità concorrenti.
  • Padronanza di piattaforme e sistemi tecnologici; è richiesta la Google Suite e possono essere utili Monday.com, Salesforce e piattaforme EHR/EMR.
  • Competenze informatiche avanzate e attitudine tecnica.
  • È necessario essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti; non è disponibile la sponsorizzazione del visto.
  • L’assunzione è subordinata al superamento di un controllo dei precedenti.
  • È necessario risiedere in uno Stato approvato. Un annuncio indica Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, Carolina del Sud o Texas; un annuncio successivo indica Connecticut, Florida, Massachusetts, New Jersey, New York, Carolina del Nord, Pennsylvania, Carolina del Sud o Texas.

Benefit

  • Tre settimane di permesso retribuito assegnate in anticipo, con aumenti al raggiungimento di determinate tappe.
  • Chiusura annuale dell’ufficio dal 25 dicembre al 1º gennaio, oltre a sette ulteriori festività retribuite.
  • Giornate annuali dedicate all’impatto sociale, al volontariato o allo sviluppo professionale.
  • Rimborso annuale per benefit flessibili.
  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica, programma di assistenza ai dipendenti e altri programmi di benessere.
  • Accesso a opzioni di assistenza per la salute mentale gratuite e coperte dall’assicurazione.
  • Benefit volontari e opzioni HSA, DCA e FSA in base al piano, oltre a soluzioni per trasporto pubblico e parcheggio.
  • Piano 401(k) con contributo integrativo del datore di lavoro.
  • Possibile bonus per segnalazione di candidati.
  • Congedo per lutto, anche per la perdita di un animale domestico.
  • Riconoscimento dell’anzianità dei dipendenti.

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USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Fornire supporto amministrativo da remoto al CEO e al COO di RIVIA Mind, coordinando calendari, viaggi, eventi, comunicazioni e progetti dirigenziali. Il ruolo comprende anche il monitoraggio delle attività, il coordinamento con le parti interessate e la gestione di informazioni aziendali riservate.

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45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Fornisce supporto amministrativo da remoto al CEO e al COO di uno studio di salute mentale. Coordina agende dirigenziali, priorità, riunioni, progetti, eventi e attività di follow-up.

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Fornisce supporto esecutivo e operativo al CEO e al COO di uno studio di salute mentale, gestendo calendari, eventi, progetti, comunicazioni e attività di follow-up.

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