LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
Tvrtka Rivian razvija električna vozila s ciljem učiniti prijevoz održivijim, a istodobno sačuvati mogućnosti za avanturu. Svoj rad opisuje kao dio šireg nastojanja da se smanji količina ugljika u atmosferi, povezujući timove iz automobilske industrije, logistike i savjetovanja. Rivian zapošljava studente i iskusne stručnjake te ističe važnost različitih perspektiva, smislenog rada i kulture koja podupire dugoročne inovacije.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Udaljeni administrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku ustanovi za mentalno zdravlje Rivia Mind. Koordinirajte poslove rukovoditelja, kalendare, projekte, događanja i praćenje zadataka.

USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
52.000 $ – 55.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Pružajte svakodnevnu administrativnu podršku glavnom izvršnom direktoru i glavnom operativnom direktoru.
  • Upravljajte kalendarima rukovoditelja, sastancima, službenim putovanjima unutar zemlje i zaštićenim vremenom za usredotočen rad.
  • Pomozite u planiranju sastanaka za cijelu tvrtku i organizirajte putovanja prema potrebi.
  • Pripremajte i uređujte dokumente, prezentacije i izvješća.
  • Organizirajte sastanke, sastavljajte dnevne redove, bilježite rasprave, dijelite odluke i zadatke te ih pratite s uključenim dionicima.
  • Pregledavajte i određujte prioritete zahtjeva, poziva i poruka te pripremajte nacrte odgovora za rukovoditelje.
  • Pratite troškove rukovoditelja i zahtjeve za povrat troškova.
  • Koordinirajte planiranje konferencija kao podršku vodstvu i inicijativama za rast.
  • Planirajte, provodite i pratite posebne projekte koje vode glavni izvršni i glavni operativni direktor.
  • Pratite rasporede, rezultate, obveze, odgovornosti i rokove.
  • Čuvajte povjerljive kliničke informacije, informacije o ljudskim resursima i poslovne podatke.
  • Pomozite u održavanju točnih evidencija i administriranju Googlea, Salesforcea, Monday.coma i drugih poslovnih aplikacija.
  • Koordinirajte darove za važne prekretnice zaposlenika.
  • Organizirajte logistiku događanja uživo i na daljinu te podržavajte aktivnosti uključivanja klijenata.
  • Primjenjujte dobro prosuđivanje i samostalno donosite odluke.
  • Budite ključna vanjska kontaktna osoba za Rivia Mind i pružajte uslugu korisnicima visoke kvalitete.
  • Obavljajte druge zadatke koje dodijele glavni izvršni ili glavni operativni direktor.

Zahtjevi

  • Potrebna je diploma prvostupnika.
  • Najmanje dvije godine iskustva u administrativnoj podršci ili korisničkoj službi.
  • Iskustvo u obradi tehničkih i povjerljivih zadataka.
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
  • Sposobnost udaljene podrške rukovoditeljima na razini C-suite.
  • Sposobnost rješavanja problema i upravljanja vremenom.
  • Izrazita organiziranost i sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima.
  • Poznavanje tehnoloških platformi i sustava; poznavanje paketa Google Suite obvezno je, a Monday.com, Salesforce i platforme EHR/EMR mogu biti relevantni.
  • Napredne računalne vještine i tehnička spretnost.
  • Kandidati moraju imati odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama; sponzoriranje viza nije dostupno.
  • Zapošljavanje ovisi o uspješnoj provjeri prošlosti.
  • Kandidati moraju živjeti u odobrenoj saveznoj državi. Jedan oglas navodi Floridu, Georgiju, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvaniju, Južnu Karolinu ili Texas; kasniji oglas navodi Connecticut, Floridu, Massachusetts, New Jersey, New York, Sjevernu Karolinu, Pennsylvaniju, Južnu Karolinu ili Texas.

Pogodnosti

  • Tri tjedna plaćenog dopusta dodijeljena unaprijed, uz povećanja nakon dosezanja određenih prekretnica.
  • Godišnje zatvaranje ureda od 25. prosinca do 1. siječnja te još sedam plaćenih blagdana.
  • Godišnji Impact Days za volontiranje ili profesionalni razvoj.
  • Godišnja naknada za fleksibilne troškove.
  • Zdravstveno, stomatološko i očно osiguranje, program pomoći zaposlenicima i drugi wellness programi.
  • Pristup besplatnoj skrbi za mentalno zdravlje i opcijama koje pokriva osiguranje.
  • Dobrovoljne pogodnosti te mogućnosti HSA, DCA i FSA ovisno o planu, kao i naknade za javni prijevoz i parkiranje.
  • Plan 401(k) uz doprinos poslodavca.
  • Mogući bonus za preporuku kandidata.
  • Dopust zbog smrti bliske osobe, uključujući kućnog ljubimca.
  • Priznanje radnog staža zaposlenika.

Povezani poslovi

SCS Global Services

Administrativni koordinator certifikacijskih operacija

SCS Global Services
201 – 500 Zaposlenici
Hrana i pićeSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
12.000 $ – 22.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Koordinirajte certifikaciju klijenata u tvrtki SCS Global Services, koja se bavi standardima održivosti i certifikacijom treće strane. Upravljajte evidencijom, računima, certifikatima, bazama podataka, rokovima i putnom logistikom za audite.

Otvori
NEVER ENDING TRAVELS

Administrativni asistent za planiranje odmora na daljinu

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaposlenici
Hrana i pićeLogistikaUgostiteljstvo
USSjedinjene Američke DržaveKSKansasMOMissouriUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte administrativnu podršku na daljinu za rezervacije odmora, evidenciju klijenata, itinerare i rokove planiranja u tvrtki Never Ending Travels. Pomozite koordinirati smještaj, krstarenja, odmarališta, prijevoz i aktivnosti.

Otvori
RIVIA Mind

Udaljeni administrativni asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zaposlenici
TelekomunikacijeZdravstvena skrbZdravstveno osiguranje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku glavnom izvršnom direktoru i operativnom direktoru tvrtke RIVIA Mind te koordinirajte kalendare, putovanja, događanja, komunikaciju i projekte uprave. Pratite izvršavanje zadataka, koordinaciju dionika i povjerljive poslovne informacije.

Otvori
Rivian

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružanje administrativne podrške na daljinu izvršnim direktorima i operativnom direktoru prakse za mentalno zdravlje. Koordinacija njihovih rasporeda, prioriteta, sastanaka, projekata, događanja i naknadnih aktivnosti.

Otvori
Rivian

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte izvršnu i operativnu podršku glavnom i operativnom direktoru ustanove za mentalno zdravlje. Upravljajte kalendarima, događajima, projektima, komunikacijom i praćenjem dogovorenih obveza.

Otvori
Rivian

Udaljeni administrativni asistent izvršnog direktora i operativnog direktora

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
48.000 $ – 52.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku izvršnom i operativnom direktoru u ustanovi za skrb o mentalnom zdravlju. Koordinirajte kalendare, inicijative uprave, događanja i provedbu operativnih zadataka.

Otvori