LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
Rivian rozwija samochody elektryczne, dążąc do tego, by transport był bardziej zrównoważony, a jednocześnie nadal dawał możliwości przeżywania przygód. Firma postrzega swoją działalność jako część szerszych wysiłków na rzecz ograniczenia emisji dwutlenku węgla do atmosfery i łączy zespoły z branży motoryzacyjnej, logistyki oraz doradztwa. Rivian zatrudnia studentów i doświadczonych specjalistów, ceni różnorodne perspektywy, pracę o wyraźnym celu i kulturę wspierającą długofalowe innowacje.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Zdalny asystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne Rivia Mind, placówce opieki nad zdrowiem psychicznym, koordynując działania kierownictwa, kalendarze, projekty, wydarzenia i realizację ustaleń.

USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
52 000 $ – 55 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Wspieraj dyrektora generalnego i dyrektora operacyjnego w codziennych zadaniach administracyjnych.
  • Zarządzaj kalendarzami kadry kierowniczej, spotkaniami, podróżami krajowymi oraz zarezerwowanym czasem na pracę w skupieniu.
  • Pomagaj planować spotkania całej firmy i organizować podróże doraźne.
  • Przygotowuj i redaguj dokumenty, prezentacje oraz raporty.
  • Organizuj spotkania, przygotowuj porządki obrad, sporządzaj notatki, przekazuj decyzje i zadania oraz monitoruj ich realizację przez interesariuszy.
  • Przeglądaj zgłoszenia, połączenia i wiadomości, ustalaj ich priorytety oraz przygotowuj odpowiedzi dla kadry kierowniczej.
  • Monitoruj wydatki kadry kierowniczej i wnioski o zwrot kosztów.
  • Koordynuj planowanie konferencji wspierających kierownictwo i inicjatywy rozwojowe.
  • Planuj i realizuj specjalne projekty prowadzone przez dyrektora generalnego i operacyjnego oraz monitoruj ich przebieg.
  • Śledź harmonogramy, rezultaty, zobowiązania, odpowiedzialność i terminy.
  • Chroń poufne informacje kliniczne, informacje dotyczące pracowników oraz dane biznesowe.
  • Pomagaj prowadzić dokładną dokumentację i administrować Google, Salesforce, Monday.com oraz innymi aplikacjami firmowymi.
  • Koordynuj prezenty dla pracowników z okazji ważnych wydarzeń.
  • Organizuj logistykę wydarzeń stacjonarnych i wirtualnych oraz wspieraj działania angażujące klientów.
  • Kieruj się rozsądkiem i podejmuj decyzje samodzielnie.
  • Bądź jednym z głównych zewnętrznych punktów kontaktowych Rivia Mind i zapewniaj wysoką jakość obsługi klienta.
  • Wykonuj inne zadania zlecone przez dyrektora generalnego lub operacyjnego.

Wymagania

  • Wymagany jest tytuł licencjata.
  • Co najmniej dwa lata doświadczenia we wsparciu administracyjnym lub obsłudze klienta.
  • Doświadczenie w pracy z zadaniami technicznymi i poufnymi.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Umiejętność zdalnego wspierania kadry kierowniczej najwyższego szczebla.
  • Umiejętność rozwiązywania problemów i zarządzania czasem.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów przy wielu równoległych zadaniach.
  • Biegłość w obsłudze platform i systemów technologicznych; wymagana jest znajomość Google Suite, a przydatna może być również znajomość Monday.com, Salesforce oraz platform EHR/EMR.
  • Zaawansowane umiejętności obsługi komputera i zdolności techniczne.
  • Kandydaci muszą być uprawnieni do pracy w Stanach Zjednoczonych; sponsorowanie wizy nie jest dostępne.
  • Zatrudnienie zależy od pomyślnego przejścia weryfikacji przeszłości.
  • Kandydaci muszą mieszkać w jednym z zatwierdzonych stanów. Jedno ogłoszenie wymienia Florydę, Georgię, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pensylwanię, Karolinę Południową lub Teksas; późniejsze ogłoszenie wymienia Connecticut, Florydę, Massachusetts, New Jersey, Nowy Jork, Karolinę Północną, Pensylwanię, Karolinę Południową lub Teksas.

Benefity

  • Trzy tygodnie płatnego urlopu przyznawanego z góry, z możliwością zwiększenia po osiągnięciu określonych etapów.
  • Coroczne zamknięcie biura od 25 grudnia do 1 stycznia oraz siedem dodatkowych płatnych dni świątecznych.
  • Coroczne dni Impact Days przeznaczone na wolontariat lub rozwój zawodowy.
  • Coroczny zwrot kosztów elastycznych świadczeń.
  • Ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne i okulistyczne, program wsparcia pracowników oraz inne programy wellness.
  • Dostęp do bezpłatnej opieki w zakresie zdrowia psychicznego oraz opcji pokrywanych przez ubezpieczenie.
  • Dobrowolne świadczenia, opcje HSA, DCA i FSA zależnie od planu, a także dofinansowanie transportu i parkingu.
  • Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy.
  • Możliwa premia za polecenie kandydata.
  • Urlop okolicznościowy po stracie bliskiej osoby, również zwierzęcia domowego.
  • Docenianie stażu pracy pracowników.

Powiązane oferty pracy

SCS Global Services

Koordynator administracyjny ds. operacji certyfikacyjnych

SCS Global Services
201 – 500 Pracownicy
DoradztwoOpieka zdrowotnaŻywność i napoje
USStany Zjednoczone
12 000 $ – 22 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiAsystent administracyjny

Koordynuj certyfikację klientów w SCS Global Services, firmie zajmującej się standardami zrównoważonego rozwoju i niezależną certyfikacją. Prowadź dokumentację, faktury, certyfikaty i bazy danych, pilnuj terminów oraz organizuj podróże na audyty.

Otwórz
NEVER ENDING TRAVELS

Zdalny asystent administracyjny ds. planowania wakacji

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Pracownicy
HotelarstwoLogistykaŻywność i napoje
USStany ZjednoczoneKSKansasMOMissouriZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne przy rezerwacjach wakacyjnych: prowadź dokumentację klientów, plany podróży i terminy w Never Ending Travels. Pomagaj koordynować zakwaterowanie, rejsy, kurorty, transport i atrakcje.

Otwórz
RIVIA Mind

Zdalny asystent administracyjny

RIVIA Mind
11 – 50 Pracownicy
Opieka zdrowotnaTelekomunikacjaUbezpieczenie zdrowotne
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniać zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu RIVIA Mind, koordynując kalendarze, podróże, wydarzenia, komunikację i projekty kierownictwa. Do obowiązków należy też pilnowanie realizacji zadań, współpraca z interesariuszami oraz ochrona poufnych informacji biznesowych.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu placówki opieki nad zdrowiem psychicznym. Koordynuj kalendarze kierownictwa, priorytety, spotkania, projekty, wydarzenia i działania następcze.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne dyrektorowi generalnemu oraz dyrektorowi operacyjnemu placówki zdrowia psychicznego, koordynując kalendarze, wydarzenia, projekty i komunikację. Dbać o realizację ustaleń i bieżących zadań.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny dyrektora generalnego i operacyjnego

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zdalne wsparcie administracyjne dyrektora generalnego i operacyjnego w placówce świadczącej usługi w zakresie zdrowia psychicznego. Koordynowanie kalendarzy, inicjatyw kierownictwa, wydarzeń i realizacji bieżących zadań.

Otwórz