Rivian
Rivian
Rivian kehittää sähköajoneuvoja tavoitteenaan tehdä liikkumisesta kestävämpää ja säilyttää samalla mahdollisuudet seikkailuun. Yhtiö kuvaa työtään osaksi laajempaa pyrkimystä vähentää ilmakehän hiilidioksidipitoisuutta yhdistämällä autoalan, logistiikan ja konsultoinnin tiimejä. Rivian palkkaa opiskelijoita ja kokeneita ammattilaisia sekä painottaa monimuotoisia näkökulmia, merkityksellistä työtä ja pitkäjänteistä innovointia tukevaa kulttuuria.

Etäassistentti hallinnollisiin tehtäviin

Tarjoat etänä hallinnollista tukea Rivia Mindille, mielenterveyspalveluja tarjoavalle vastaanotolle, koordinoimalla johdon toimintaa, kalentereita, projekteja, tapahtumia ja asioiden loppuun viemistä.

Kuvaus

  • Tue toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä.
  • Hallinnoi johdon kalentereita, kokouksia, kotimaanmatkoja ja suojattua keskittymisaikaa.
  • Auta suunnittelemaan koko yrityksen kokouksia ja järjestämään tarpeen mukaan matkoja.
  • Laadi ja muokkaa asiakirjoja, esityksiä ja raportteja.
  • Järjestä kokouksia, laadi esityslistoja, kirjaa muistiinpanoja, jaa päätökset ja tehtävät sekä seuraa asioiden etenemistä sidosryhmien kanssa.
  • Arvioi ja priorisoi pyyntöjä, puheluita ja viestejä sekä laadi vastauksia johdon puolesta.
  • Seuraa johdon kuluja ja kulukorvaushakemuksia.
  • Koordinoi konferenssien suunnittelua johdon ja kasvuhankkeiden tueksi.
  • Suunnittele, toteuta ja seuraa toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan vetämiä erityisprojekteja.
  • Seuraa aikatauluja, tuotoksia, sitoumuksia, vastuita ja määräaikoja.
  • Suojaa luottamuksellisia kliinisiä tietoja, henkilöstöhallinnon tietoja ja liiketoimintatietoja.
  • Auta pitämään tiedot täsmällisinä ja hallinnoimaan Googlea, Salesforcea, Monday.comia ja muita yrityksen sovelluksia.
  • Koordinoi lahjoja työntekijöiden merkkipäivien kunniaksi.
  • Järjestä lähi- ja virtuaalitapahtumien käytännön asiat ja tue asiakassuhteiden hoitoa.
  • Käytä harkintakykyä ja tee päätöksiä itsenäisesti.
  • Toimi Rivia Mindin keskeisenä ulkoisena yhteyshenkilönä ja tarjoa korkeatasoista asiakaspalvelua.
  • Hoida muita toimitusjohtajan tai operatiivisen johtajan osoittamia tehtäviä.

Vaatimukset

  • Edellytyksenä on kandidaatin tutkinto.
  • Vähintään kahden vuoden kokemus hallinnollisesta tuesta tai asiakaspalvelusta.
  • Kokemusta teknisten ja luottamuksellisten tehtävien hoitamisesta.
  • Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
  • Kyky tukea etänä ylimmän johdon johtajia.
  • Ongelmanratkaisu- ja ajanhallintataidot.
  • Erittäin hyvät organisointitaidot ja kyky hallita keskenään kilpailevia prioriteetteja.
  • Teknologia-alustojen ja järjestelmien sujuva käyttö; Google Suite on pakollinen, ja Monday.com-, Salesforce- sekä EHR/EMR-alustat voivat olla tarpeen.
  • Edistyneet tietotekniset taidot ja tekninen osaaminen.
  • Hakijoilla on oltava Yhdysvalloissa työskentelyyn oikeuttava lupa; viisumituen tarjoaminen ei ole mahdollista.
  • Työsuhteen ehtona on taustatarkastuksen hyväksytty suorittaminen.
  • Hakijan on asuttava hyväksytyssä osavaltiossa. Yhdessä työpaikkailmoituksessa luetellaan Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina tai Texas; myöhemmässä ilmoituksessa Connecticut, Florida, Massachusetts, New Jersey, New York, North Carolina, Pennsylvania, South Carolina tai Texas.

Edut

  • Kolme viikkoa etukäteen myönnettävää palkallista vapaata; määrä kasvaa tiettyjen merkkipaalujen täyttyessä.
  • Vuosittainen toimiston sulku 25. joulukuuta ja 1. tammikuuta välisenä aikana sekä seitsemän muuta palkallista vapaapäivää.
  • Vuosittaiset Impact Days -päivät vapaaehtoistyöhön tai ammatilliseen kehittymiseen.
  • Vuosittainen joustava etuuskorvaus.
  • Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus sekä työntekijöiden tukiohjelma ja muita hyvinvointiohjelmia.
  • Mahdollisuus maksuttomiin ja vakuutuksen kattamiin mielenterveyspalveluihin.
  • Vapaaehtoisia etuja sekä vakuutussuunnitelmasta riippuen HSA-, DCA- ja FSA-vaihtoehtoja; lisäksi työmatka- ja pysäköintietuja.
  • 401(k)-eläkesäästösuunnitelma työnantajan vastaavalla maksulla.
  • Mahdollinen suosittelupalkkio.
  • Läheisen menetykseen liittyvä vapaa, mukaan lukien lemmikin menetyksen vuoksi myönnettävä vapaa.
  • Työntekijöiden palvelusvuosien huomioiminen.

Samankaltaiset työpaikat

SCS Global Services

Sertifiointitoimintojen hallinnollinen koordinaattori

SCS Global Services

Koordinoi asiakkaiden sertifiointityötä SCS Global Servicesillä, joka tarjoaa vastuullisuusstandardeja ja kolmannen osapuolen sertifiointia. Hallinnoi asiakirjoja, laskuja, sertifikaatteja, tietokantoja, määräaikoja ja auditointimatkojen järjestelyjä.

Avaa
NEVER ENDING TRAVELS

Etätyön lomasuunnittelun hallintoassistentti

NEVER ENDING TRAVELS

Tarjoat etänä hallinnollista tukea Never Ending Travelsin lomavarauksiin, asiakastietoihin, matkasuunnitelmiin ja suunnittelun määräaikoihin. Autat majoitusten, risteilyjen, lomakeskusten, kuljetusten ja aktiviteettien koordinoinnissa.

Avaa
RIVIA Mind

Etäassistentti

RIVIA Mind

Tuet etänä RIVIA Mindin toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa koordinoimalla kalentereita, matkoja, tapahtumia, viestintää ja johtoryhmän hankkeita. Huolehdit tehtävien loppuunsaattamisesta, sidosryhmäyhteistyöstä ja luottamuksellisista liiketoimintatiedoista.

Avaa
Rivian

Etätyötä tekevä hallintoassistentti Rivianilla

Rivian

Tarjoat etänä hallinnollista tukea mielenterveyspalveluja tarjoavan yrityksen toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle. Koordinoit johdon aikatauluja, painopisteitä, kokouksia, projekteja, tapahtumia ja seurantaa.

Avaa
Rivian

Etätyötä tekevä hallintoassistentti Rivianilla

Rivian

Tuet mielenterveyspalveluita tarjoavan yrityksen toimitusjohtajaa ja operatiivista johtajaa hallinnollisissa ja käytännön tehtävissä. Vastaat kalentereista, tapahtumista, projekteista, viestinnästä ja asioiden loppuun viemisestä.

Avaa
Rivian

Etähallintoassistentti toimitusjohtajan ja operatiivisen johtajan tukena

Rivian

Tarjoat etänä hallinnollista tukea mielenterveyspalveluita tarjoavan yrityksen toimitusjohtajalle ja operatiiviselle johtajalle. Koordinoit kalentereita, johtoryhmän hankkeita, tapahtumia ja operatiivisten asioiden etenemistä.

Avaa