LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
Rivian mengembangkan kendaraan listrik dengan tujuan menjadikan transportasi lebih berkelanjutan sekaligus menjaga peluang untuk berpetualang. Perusahaan ini memandang pekerjaannya sebagai bagian dari upaya yang lebih luas untuk mengurangi karbonisasi atmosfer, dengan menyatukan tim di bidang otomotif, logistik, dan konsultasi. Rivian merekrut mahasiswa maupun profesional berpengalaman, serta menekankan beragam sudut pandang, pekerjaan yang bermakna, dan budaya yang mendukung inovasi jangka panjang.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administratif Jarak Jauh

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada Rivia Mind, praktik layanan kesehatan mental, dengan mengoordinasikan operasional eksekutif, kalender, proyek, acara, dan tindak lanjut.

USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$52.000 – $55.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mendukung CEO dan COO dalam kebutuhan administratif sehari-hari.
  • Mengelola kalender eksekutif, rapat, perjalanan domestik, dan waktu fokus yang dilindungi.
  • Membantu merencanakan rapat seluruh perusahaan dan mengatur perjalanan mendadak.
  • Menyiapkan dan merevisi dokumen, presentasi, serta laporan.
  • Mengatur rapat, menyusun agenda, mencatat, membagikan keputusan dan tugas tindak lanjut, serta menindaklanjuti dengan para pemangku kepentingan.
  • Meninjau dan memprioritaskan permintaan, panggilan, dan pesan, serta menyusun draf tanggapan untuk para eksekutif.
  • Memantau pengeluaran eksekutif dan permintaan penggantian biaya.
  • Mengoordinasikan perencanaan konferensi untuk mendukung inisiatif kepemimpinan dan pertumbuhan.
  • Merencanakan, melaksanakan, dan memantau proyek khusus yang dipimpin CEO dan COO.
  • Melacak jadwal, hasil kerja, komitmen, akuntabilitas, dan tenggat waktu.
  • Menjaga kerahasiaan informasi klinis, Operasional SDM, dan bisnis.
  • Membantu menjaga keakuratan catatan dan mengelola Google, Salesforce, Monday.com, serta aplikasi perusahaan lainnya.
  • Mengoordinasikan hadiah untuk pencapaian penting karyawan.
  • Mengatur logistik acara tatap muka dan virtual serta mendukung kegiatan keterlibatan klien.
  • Menggunakan pertimbangan yang baik dan mengambil keputusan secara mandiri.
  • Menjadi kontak eksternal utama Rivia Mind dan memberikan layanan pelanggan berkualitas tinggi.
  • Menjalankan tugas lain yang diberikan CEO atau COO.

Persyaratan

  • Gelar sarjana diwajibkan.
  • Pengalaman minimal dua tahun dalam dukungan administratif atau layanan pelanggan.
  • Pengalaman menangani tugas teknis dan rahasia.
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
  • Mampu mendukung eksekutif C-suite dari jarak jauh.
  • Kemampuan memecahkan masalah dan mengelola waktu.
  • Sangat terorganisasi dan mampu mengelola prioritas yang saling bersaing.
  • Mahir menggunakan berbagai platform dan sistem teknologi; Google Suite wajib dikuasai, sedangkan Monday.com, Salesforce, dan platform EHR/EMR mungkin relevan.
  • Keterampilan komputer tingkat lanjut dan kecakapan teknis.
  • Pelamar harus memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat; sponsor visa tidak tersedia.
  • Pekerjaan bergantung pada keberhasilan penyelesaian pemeriksaan latar belakang.
  • Pelamar harus tinggal di negara bagian yang disetujui. Salah satu lowongan mencantumkan Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina, atau Texas; lowongan yang lebih baru mencantumkan Connecticut, Florida, Massachusetts, New Jersey, New York, North Carolina, Pennsylvania, South Carolina, atau Texas.

Tunjangan

  • Tiga minggu cuti berbayar yang diberikan di awal, dengan penambahan pada pencapaian masa kerja tertentu.
  • Penutupan kantor tahunan dari 25 Desember hingga 1 Januari, ditambah tujuh hari libur berbayar lainnya.
  • Hari Dampak tahunan untuk kegiatan sukarela atau pengembangan profesional.
  • Penggantian biaya tunjangan fleksibel tahunan.
  • Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan, serta program bantuan karyawan dan program kesejahteraan lainnya.
  • Akses ke pilihan layanan kesehatan mental gratis dan yang ditanggung asuransi.
  • Tunjangan sukarela, pilihan HSA, DCA, dan FSA sesuai paket, serta pilihan transportasi umum dan parkir.
  • Program 401(k) dengan kontribusi padanan dari perusahaan.
  • Bonus rujukan mungkin tersedia.
  • Cuti belasungkawa, termasuk atas kehilangan hewan peliharaan.
  • Pengakuan atas masa kerja karyawan.

Lowongan Terkait

SCS Global Services

Koordinator Administrasi, Operasi Sertifikasi

SCS Global Services
201 – 500 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanMakanan dan minuman
USAmerika Serikat
$12.000 – $22.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisBahasa Wajib: SpanyolAsisten administrasi

Koordinasikan pekerjaan sertifikasi klien di SCS Global Services, perusahaan standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga. Kelola catatan, faktur, sertifikat, basis data, tenggat waktu, dan logistik perjalanan audit.

Buka
RIVIA Mind

Asisten Administrasi Jarak Jauh

RIVIA Mind
11 – 50 Karyawan
Asuransi kesehatanLayanan kesehatanTelekomunikasi
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administrasi jarak jauh kepada CEO dan COO RIVIA Mind, termasuk koordinasi kalender, perjalanan, acara, komunikasi, dan proyek eksekutif. Peran ini juga mengelola tindak lanjut, koordinasi pemangku kepentingan, serta informasi bisnis rahasia.

Buka
Rivian

Asisten Administratif Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO sebuah praktik layanan kesehatan mental. Mengatur jadwal eksekutif, prioritas, rapat, proyek, acara, dan tindak lanjut.

Buka
Rivian

Asisten Administrasi Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan eksekutif dan operasional kepada CEO dan COO sebuah praktik kesehatan mental. Mengelola kalender, acara, proyek, komunikasi, dan tindak lanjut.

Buka
Rivian

Asisten Administratif Jarak Jauh untuk CEO dan COO

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$48.000 – $52.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO di praktik layanan kesehatan mental, termasuk mengoordinasikan kalender, inisiatif eksekutif, acara, dan tindak lanjut operasional.

Buka