Rivian
Rivian
A Rivian elektromos járműveket fejleszt azzal a céllal, hogy fenntarthatóbbá tegye a közlekedést, miközben megőrizze a kaland lehetőségét. A vállalat munkáját a légköri szén-dioxid-kibocsátás csökkentésére irányuló szélesebb törekvés részeként írja le, amely az autóipar, a logisztika és a tanácsadás területén dolgozó csapatokat kapcsolja össze. A Rivian egyetemistáknak és tapasztalt szakembereknek is kínál munkalehetőségeket, és fontosnak tartja a sokféle nézőpontot, a céltudatos munkát, valamint a hosszú távú innovációt támogató vállalati kultúrát.

Távoli adminisztratív asszisztens

Nyújtson távoli adminisztratív támogatást a Rivia Mind mentálhigiénés rendelőnek a vezetői feladatok, naptárak, projektek, események és utánkövetés koordinálásával.

Leírás

  • Támogassa a vezérigazgatót és az operatív igazgatót a napi adminisztratív feladatokban.
  • Kezelje a vezetők naptárait, megbeszéléseit, belföldi utazásait és a zavartalan munkára fenntartott időszakokat.
  • Segítsen a vállalati szintű megbeszélések megtervezésében, és szervezzen eseti utazásokat.
  • Készítsen és szerkesszen dokumentumokat, prezentációkat és jelentéseket.
  • Szervezze meg a megbeszéléseket, készítsen napirendtervezeteket, rögzítse a jegyzeteket, ossza meg a döntéseket és teendőket, majd kövesse nyomon az érintetteknél a további lépéseket.
  • Tekintse át és rangsorolja a kéréseket, hívásokat és üzeneteket, valamint készítsen választervezeteket a vezetőknek.
  • Kövesse nyomon a vezetők kiadásait és költségtérítési kérelmeit.
  • Koordinálja a konferenciák tervezését a vezetői és növekedési kezdeményezések támogatására.
  • Tervezze meg, valósítsa meg és kövesse nyomon a vezérigazgató és az operatív igazgató által vezetett kiemelt projekteket.
  • Kövesse nyomon az ütemterveket, a teljesítendő feladatokat, vállalásokat, felelősségi köröket és határidőket.
  • Óvja a bizalmas klinikai, személyügyi és üzleti információkat.
  • Segítsen a pontos nyilvántartások vezetésében, és kezelje a Google, Salesforce, Monday.com, valamint a vállalat egyéb alkalmazásait.
  • Koordinálja az alkalmazotti mérföldkövekhez kapcsolódó ajándékokat.
  • Szervezze meg a személyes és online események logisztikáját, és támogassa az ügyfélkapcsolati tevékenységeket.
  • Jó ítélőképességgel járjon el, és hozzon önálló döntéseket.
  • A Rivia Mind fontos külső kapcsolattartójaként nyújtson magas színvonalú ügyfélszolgálatot.
  • Vállaljon egyéb, a vezérigazgató vagy az operatív igazgató által kijelölt feladatokat.

Követelmények

  • Alapképzésben szerzett diploma szükséges.
  • Legalább két év adminisztratív támogatásban vagy ügyfélszolgálatban szerzett tapasztalat.
  • Tapasztalat technikai és bizalmas feladatok kezelésében.
  • Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
  • Képesség felsővezetők távoli támogatására.
  • Problémamegoldó és időgazdálkodási készség.
  • Kiemelkedő szervezettség és egymással versengő prioritások kezelésének képessége.
  • Jártasság technológiai platformok és rendszerek használatában; a Google Suite ismerete kötelező, a Monday.com, a Salesforce és az EHR/EMR platformok is relevánsak lehetnek.
  • Haladó számítógépes ismeretek és műszaki érzék.
  • A jelentkezőknek jogosultnak kell lenniük az Egyesült Államokban történő munkavégzésre; vízumszponzoráció nem elérhető.
  • A foglalkoztatás feltétele a háttérellenőrzés sikeres teljesítése.
  • A jelentkezőknek egy jóváhagyott államban kell lakniuk. Az egyik álláshirdetés Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina vagy Texas államot sorolja fel; egy későbbi hirdetés Connecticut, Florida, Massachusetts, New Jersey, New York, North Carolina, Pennsylvania, South Carolina vagy Texas államot.

Juttatások

  • Három hét, előre biztosított fizetett szabadság, amely meghatározott mérföldköveknél növekszik.
  • Éves irodai leállás december 25. és január 1. között, valamint további hét fizetett ünnepnap.
  • Éves hatásnapok önkéntes munkára vagy szakmai fejlődésre.
  • Éves rugalmas juttatási költségtérítés.
  • Egészség-, fogászati és látásbiztosítás, munkavállalói támogató program és egyéb jólléti programok.
  • Hozzáférés ingyenes és biztosítás által fedezett mentálhigiénés ellátási lehetőségekhez.
  • A választott csomagtól függően önkéntes juttatások, HSA-, DCA- és FSA-lehetőségek, valamint közlekedési és parkolási lehetőségek.
  • 401(k) nyugdíjprogram munkáltatói hozzájárulással.
  • Lehetséges ajánlási bónusz.
  • Gyászszabadság, beleértve a háziállat elvesztése miatti gyászszabadságot is.
  • A munkaviszonyban eltöltött idő elismerése.

Kapcsolódó állások

SCS Global Services

Adminisztratív koordinátor, tanúsítási műveletek

SCS Global Services

Koordinálja az ügyfelek tanúsítási folyamatait az SCS Global Servicesnél, amely fenntarthatósági szabványokkal és harmadik fél általi tanúsítással foglalkozik. Kezelje a nyilvántartásokat, számlákat, tanúsítványokat, adatbázisokat, határidőket és az auditok utazási logisztikáját.

Megnyitás
NEVER ENDING TRAVELS

Távmunka nyaralástervezési adminisztratív asszisztens

NEVER ENDING TRAVELS

A Never Ending Travels csapatában nyújtson távoli adminisztratív támogatást nyaralási foglalásokhoz, ügyféladatokhoz, útitervekhez és tervezési határidőkhöz. Segítse a szállások, hajóutak, üdülőhelyek, közlekedés és programok koordinálását.

Megnyitás
RIVIA Mind

Távoli adminisztratív asszisztens

RIVIA Mind

Távoli adminisztratív támogatást nyújt a RIVIA Mind vezérigazgatójának és operatív igazgatójának; koordinálja a naptárakat, utazásokat, rendezvényeket, kommunikációt és vezetői projekteket. Gondoskodik a feladatok nyomon követéséről, az érintettekkel való egyeztetésről és az üzleti információk bizalmas kezeléséről is.

Megnyitás
Rivian

Távoli adminisztratív asszisztens a Rivian vállalatnál

Rivian

Távoli adminisztratív támogatást nyújt egy mentális egészségügyi szolgáltató CEO-jának és COO-jának. Koordinálja a vezetői naptárakat, prioritásokat, megbeszéléseket, projekteket, eseményeket és utánkövetést.

Megnyitás
Rivian

Távoli adminisztratív asszisztens a Rivian vállalatnál

Rivian

Vezetői és operatív támogatást nyújt egy mentálhigiénés praxis vezérigazgatójának és operatív igazgatójának; kezeli a naptárakat, eseményeket, projekteket, kommunikációt és az utánkövetést.

Megnyitás
Rivian

Távoli adminisztratív asszisztens a CEO és a COO mellett

Rivian

Távoli adminisztratív támogatást nyújt a CEO-nak és a COO-nak egy mentális egészségügyi szolgáltatónál. Koordinálja a naptárakat, a vezetői kezdeményezéseket, az eseményeket és a működési teendők nyomon követését.

Megnyitás