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Rivian entwickelt Elektrofahrzeuge mit dem Ziel, den Verkehr nachhaltiger zu gestalten und zugleich Raum für Abenteuer zu bewahren. Das Unternehmen versteht seine Arbeit als Teil eines umfassenderen Einsatzes zur Verringerung des Kohlenstoffgehalts in der Atmosphäre und vereint dafür Teams aus den Bereichen Automobil, Logistik und Beratung. Rivian stellt Studierende und erfahrene Fachkräfte ein und legt Wert auf vielfältige Perspektiven, sinnstiftende Arbeit und eine Kultur, die langfristige Innovation unterstützt.
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Remote Verwaltungsassistenz

Unterstützen Sie Rivia Mind, eine Praxis für psychische Gesundheit, remote bei der Koordination von Führungsaufgaben, Kalendern, Projekten, Veranstaltungen und deren Nachverfolgung.

USVereinigte StaatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
52.000 $ – 55.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützung des CEO und COO bei den administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
  • Verwaltung der Kalender und Besprechungen der Führungskräfte, von Inlandsreisen und geschützter Fokuszeit.
  • Unterstützung bei der Planung unternehmensweiter Besprechungen und Organisation kurzfristig anfallender Reisen.
  • Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
  • Organisation von Besprechungen, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollierung, Weitergabe von Entscheidungen und Aufgaben sowie Nachverfolgung bei Beteiligten.
  • Prüfung und Priorisierung von Anfragen, Anrufen und Nachrichten sowie Entwurf von Antworten für die Führungskräfte.
  • Überwachung der Ausgaben und Erstattungsanträge der Führungskräfte.
  • Koordination der Konferenzplanung zur Unterstützung von Führung und Wachstum.
  • Planung, Umsetzung und Überwachung von Sonderprojekten unter Leitung des CEO und COO.
  • Nachverfolgung von Zeitplänen, Ergebnissen, Verpflichtungen, Zuständigkeiten und Fristen.
  • Schutz vertraulicher klinischer Informationen sowie vertraulicher Informationen aus dem Personalwesen und dem Geschäftsbetrieb.
  • Unterstützung bei der Pflege korrekter Aufzeichnungen und Verwaltung von Google, Salesforce, Monday.com und weiteren Unternehmensanwendungen.
  • Koordination von Geschenken zu besonderen Meilensteinen von Mitarbeitenden.
  • Organisation der Abläufe für Veranstaltungen vor Ort und online sowie Unterstützung von Aktivitäten zur Kundenbindung.
  • Urteilsvermögen beweisen und eigenständig Entscheidungen treffen.
  • Als wichtige externe Ansprechperson für Rivia Mind fungieren und einen hochwertigen Kundenservice bieten.
  • Weitere vom CEO oder COO zugewiesene Aufgaben übernehmen.

Anforderungen

  • Ein Bachelorabschluss ist erforderlich.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung oder im Kundenservice.
  • Erfahrung im Umgang mit technischen und vertraulichen Aufgaben.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, Führungskräfte der obersten Ebene remote zu unterstützen.
  • Kompetenz in Problemlösung und Zeitmanagement.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen.
  • Sicherer Umgang mit Technologieplattformen und Systemen; Google Suite ist erforderlich, Kenntnisse in Monday.com, Salesforce und EHR-/EMR-Plattformen können relevant sein.
  • Fortgeschrittene Computerkenntnisse und technisches Verständnis.
  • Bewerbende müssen berechtigt sein, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten; eine Unterstützung bei der Visumsbeantragung wird nicht angeboten.
  • Die Beschäftigung setzt eine erfolgreich abgeschlossene Hintergrundüberprüfung voraus.
  • Bewerbende müssen in einem zugelassenen Bundesstaat wohnen. Eine Ausschreibung nennt Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina oder Texas; eine spätere Ausschreibung nennt Connecticut, Florida, Massachusetts, New Jersey, New York, North Carolina, Pennsylvania, South Carolina oder Texas.

Zusatzleistungen

  • Drei Wochen im Voraus gewährte bezahlte Freizeit, mit Erhöhungen zu bestimmten Meilensteinen.
  • Jährliche Büroschließung vom 25. Dezember bis zum 1. Januar sowie sieben zusätzliche bezahlte Feiertage.
  • Jährliche Impact Days für ehrenamtliches Engagement oder berufliche Weiterbildung.
  • Jährliche Erstattung flexibel einsetzbarer Ausgaben.
  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung sowie ein Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm und weitere Wellness-Angebote.
  • Zugang zu kostenlosen und von der Versicherung abgedeckten Angeboten für psychische Gesundheit.
  • Freiwillige Zusatzleistungen sowie je nach Versicherungsplan Optionen für HSA, DCA und FSA; außerdem Angebote für Nahverkehr und Parken.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Möglicher Empfehlungsbonus.
  • Sonderurlaub im Trauerfall, auch bei Verlust eines Haustiers.
  • Anerkennung der Betriebszugehörigkeit.

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Unterstützen Sie den CEO und COO einer Praxis für psychische Gesundheit aus der Ferne. Koordinieren Sie Termine, Prioritäten, Besprechungen, Projekte, Veranstaltungen und Nachfassaktionen.

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RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Sie unterstützen CEO und COO einer Praxis für psychische Gesundheit aus dem Homeoffice administrativ. Dabei koordinieren Sie Kalender, Führungsinitiativen, Veranstaltungen und die operative Umsetzung.

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