Rivian
Rivian
ریویان خودروهای برقی تولید می‌کند تا حمل‌ونقل را پایدارتر سازد و در عین حال فرصت‌های ماجراجویی را حفظ کند. این شرکت فعالیت خود را بخشی از تلاش گسترده‌تر برای کاهش انتشار کربن در جو می‌داند و تیم‌هایی از حوزه‌های خودروسازی، لجستیک و مشاوره را کنار هم گرد می‌آورد. ریویان از دانشجویان و متخصصان باتجربه استخدام می‌کند و بر دیدگاه‌های متنوع، کار هدفمند و فرهنگی که از نوآوری بلندمدت پشتیبانی می‌کند تأکید دارد.

دستیار اداری دورکار

به‌صورت دورکار از ریویو مایند، یک مرکز خدمات سلامت روان، پشتیبانی اداری کنید. امور اجرایی، تقویم‌ها، پروژه‌ها، رویدادها و پیگیری کارها را هماهنگ کنید.

توضیحات

  • در امور اداری روزمره از مدیرعامل و مدیر عملیات پشتیبانی کنید.
  • تقویم مدیران، جلسه‌ها، سفرهای داخلی و زمان اختصاص‌یافته برای تمرکز را مدیریت کنید.
  • در برنامه‌ریزی جلسه‌های سراسری شرکت کمک کنید و سفرهای موردی را ترتیب دهید.
  • اسناد، ارائه‌ها و گزارش‌ها را آماده و بازبینی کنید.
  • جلسه‌ها را سازمان‌دهی کنید، دستور جلسه بنویسید، یادداشت بردارید، تصمیم‌ها و اقدامات را به اشتراک بگذارید و با افراد مرتبط پیگیری کنید.
  • درخواست‌ها، تماس‌ها و پیام‌ها را بررسی و اولویت‌بندی کنید و پیش‌نویس پاسخ مدیران را بنویسید.
  • هزینه‌های مدیران و درخواست‌های بازپرداخت را پیگیری کنید.
  • برای پشتیبانی از ابتکارهای رهبری و رشد، برنامه‌ریزی کنفرانس‌ها را هماهنگ کنید.
  • پروژه‌های ویژه به رهبری مدیرعامل و مدیر عملیات را برنامه‌ریزی، اجرا و پیگیری کنید.
  • برنامه‌ها، اقلام قابل تحویل، تعهدات، پاسخ‌گویی و مهلت‌ها را دنبال کنید.
  • از اطلاعات محرمانه بالینی، عملیات منابع انسانی و کسب‌وکار محافظت کنید.
  • به حفظ سوابق دقیق کمک کنید و برنامه‌های Google، Salesforce، Monday.com و دیگر برنامه‌های شرکت را مدیریت کنید.
  • برای مناسبت‌های مهم کارکنان، تهیه هدیه را هماهنگ کنید.
  • تدارکات رویدادهای حضوری و مجازی را ترتیب دهید و در فعالیت‌های تعامل با مراجعان پشتیبانی کنید.
  • قضاوت سنجیده داشته باشید و مستقل تصمیم بگیرید.
  • به‌عنوان یکی از رابط‌های بیرونی اصلی ریویو مایند، خدمات مشتری باکیفیت ارائه دهید.
  • سایر وظایف محول‌شده از سوی مدیرعامل یا مدیر عملیات را انجام دهید.

شرایط لازم

  • مدرک کارشناسی الزامی است.
  • دست‌کم دو سال تجربه در پشتیبانی اداری یا خدمات مشتری.
  • تجربه رسیدگی به امور فنی و محرمانه.
  • مهارت قوی در ارتباط نوشتاری و گفتاری.
  • توانایی پشتیبانی دورکار از مدیران ارشد اجرایی.
  • توانایی حل مسئله و مدیریت زمان.
  • بسیار منظم باشید و بتوانید اولویت‌های هم‌زمان را مدیریت کنید.
  • تسلط بر پلتفرم‌ها و سامانه‌های فناوری؛ آشنایی با Google Suite الزامی است و Monday.com، Salesforce و پلتفرم‌های EHR/EMR ممکن است کاربرد داشته باشند.
  • مهارت پیشرفته رایانه و توانایی فنی.
  • متقاضیان باید مجوز کار در ایالات متحده را داشته باشند؛ حمایت مالی ویزا ارائه نمی‌شود.
  • استخدام منوط به تکمیل موفق بررسی سوابق است.
  • متقاضیان باید در یکی از ایالت‌های مورد تأیید سکونت داشته باشند. در یک آگهی فلوریدا، جورجیا، کانزاس، کنتاکی، مریلند، میشیگان، اوهایو، پنسیلوانیا، کارولینای جنوبی یا تگزاس ذکر شده است؛ آگهی بعدی کانکتیکت، فلوریدا، ماساچوست، نیوجرسی، نیویورک، کارولینای شمالی، پنسیلوانیا، کارولینای جنوبی یا تگزاس را فهرست می‌کند.

مزایا

  • سه هفته مرخصی باحقوق که از ابتدا در اختیار کارکنان قرار می‌گیرد و در نقاط عطف کاری افزایش می‌یابد.
  • تعطیلی سالانه دفتر از ۲۵ دسامبر تا ۱ ژانویه، به‌علاوه هفت تعطیلی باحقوق دیگر.
  • روزهای سالانه «ایمپکت» برای فعالیت داوطلبانه یا رشد حرفه‌ای.
  • بازپرداخت سالانه هزینه‌های مزایای انعطاف‌پذیر.
  • بیمه درمانی، دندان‌پزشکی و بینایی، به‌همراه برنامه کمک به کارکنان و دیگر برنامه‌های تندرستی.
  • دسترسی به گزینه‌های رایگان و تحت پوشش بیمه برای مراقبت سلامت روان.
  • مزایای اختیاری و گزینه‌های HSA، DCA و FSA بر اساس طرح، به‌همراه گزینه‌های رفت‌وآمد و پارکینگ.
  • طرح 401(k) با مشارکت همسان کارفرما.
  • احتمال دریافت پاداش معرفی نیروی کار.
  • مرخصی سوگواری، از جمله سوگواری برای حیوان خانگی.
  • قدردانی از سابقه خدمت کارکنان.

فرصت‌های شغلی مرتبط

SCS Global Services

هماهنگ‌کننده اداری، عملیات گواهی‌نامه

SCS Global Services

کارهای گواهی‌نامه مشتریان را در SCS Global Services هماهنگ کنید؛ این شرکت در زمینه استانداردهای پایداری و گواهی‌نامه شخص ثالث فعالیت می‌کند. مدارک، صورتحساب‌ها، گواهی‌نامه‌ها، پایگاه‌های داده، مهلت‌ها و تدارکات سفر ممیزی را مدیریت کنید.

باز کردن
NEVER ENDING TRAVELS

دستیار اداری برنامه‌ریزی تعطیلات دورکار

NEVER ENDING TRAVELS

در Never Ending Travels برای رزرو تعطیلات، سوابق مشتریان، برنامه‌های سفر و مهلت‌های برنامه‌ریزی، پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید. در هماهنگی اقامتگاه‌ها، سفرهای دریایی، اقامتگاه‌های تفریحی، حمل‌ونقل و فعالیت‌ها کمک کنید.

باز کردن
RIVIA Mind

دستیار اداری دورکار

RIVIA Mind

به مدیرعامل و مدیر عملیات RIVIA Mind پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید و تقویم‌ها، سفرها، رویدادها، ارتباطات و پروژه‌های اجرایی را هماهنگ کنید. پیگیری کارها، هماهنگی ذی‌نفعان و اطلاعات محرمانه کسب‌وکار را نیز مدیریت کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار در ریویَن

Rivian

پشتیبانی اداری از راه دور برای مدیرعامل و مدیر ارشد عملیات یک مرکز خدمات سلامت روان فراهم کنید. برنامه‌های مدیران، اولویت‌ها، جلسه‌ها، پروژه‌ها، رویدادها و پیگیری‌ها را هماهنگ کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار در Rivian

Rivian

از مدیرعامل و مدیر عملیات یک مرکز سلامت روان پشتیبانی اجرایی و عملیاتی کنید. تقویم‌ها، رویدادها، پروژه‌ها، ارتباطات و پیگیری کارها را مدیریت کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار مدیرعامل و مدیر عملیات

Rivian

در یک مرکز مراقبت سلامت روان، پشتیبانی اداری دورکار برای مدیرعامل و مدیر عملیات فراهم کنید؛ تقویم‌ها، ابتکارهای اجرایی، رویدادها و پیگیری امور عملیاتی را هماهنگ کنید.

باز کردن