Rivian
Rivian
Rivian phát triển xe điện với mục tiêu giúp giao thông bền vững hơn mà vẫn giữ gìn cơ hội khám phá và phiêu lưu. Công ty xem công việc của mình là một phần trong nỗ lực rộng lớn hơn nhằm giảm lượng carbon trong khí quyển, kết nối các nhóm trong lĩnh vực ô tô, logistics và tư vấn. Rivian tuyển dụng sinh viên và những người có kinh nghiệm, đồng thời đề cao góc nhìn đa dạng, công việc có mục đích và văn hóa hỗ trợ đổi mới lâu dài.

Trợ lý Hành chính Từ xa

Hỗ trợ hành chính từ xa cho Rivia Mind, một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, bằng cách điều phối hoạt động điều hành, lịch làm việc, dự án, sự kiện và công việc cần theo dõi.

Mô tả

  • Hỗ trợ CEO và COO xử lý các nhu cầu hành chính hằng ngày.
  • Quản lý lịch của lãnh đạo, cuộc họp, chuyến công tác trong nước và thời gian tập trung được bảo vệ.
  • Hỗ trợ lên kế hoạch cho các cuộc họp toàn công ty và thu xếp các chuyến đi phát sinh.
  • Soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu, bài thuyết trình và báo cáo.
  • Tổ chức cuộc họp, soạn chương trình nghị sự, ghi chép, chia sẻ quyết định và đầu việc, đồng thời theo dõi với các bên liên quan.
  • Xem xét và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho yêu cầu, cuộc gọi và tin nhắn; soạn câu trả lời cho lãnh đạo.
  • Theo dõi chi phí và yêu cầu hoàn ứng của lãnh đạo.
  • Điều phối việc lên kế hoạch hội nghị để hỗ trợ các sáng kiến về lãnh đạo và tăng trưởng.
  • Lên kế hoạch, triển khai và giám sát các dự án đặc biệt do CEO và COO phụ trách.
  • Theo dõi lịch trình, sản phẩm bàn giao, cam kết, trách nhiệm giải trình và thời hạn.
  • Bảo vệ thông tin mật về lâm sàng, vận hành nhân sự và hoạt động kinh doanh.
  • Hỗ trợ duy trì hồ sơ chính xác và quản trị Google, Salesforce, Monday.com cùng các ứng dụng khác của công ty.
  • Điều phối quà tặng nhân các cột mốc của nhân viên.
  • Thu xếp hậu cần cho sự kiện trực tiếp và trực tuyến, đồng thời hỗ trợ các hoạt động gắn kết khách hàng.
  • Sử dụng khả năng phán đoán tốt và tự đưa ra quyết định.
  • Là đầu mối liên hệ quan trọng với bên ngoài cho Rivia Mind và cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của CEO hoặc COO.

Yêu cầu

  • Yêu cầu có bằng cử nhân.
  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính hoặc dịch vụ khách hàng.
  • Có kinh nghiệm xử lý các công việc kỹ thuật và thông tin mật.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
  • Có khả năng hỗ trợ từ xa các lãnh đạo cấp cao nhất (C-suite).
  • Có khả năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian.
  • Có tổ chức tốt và có khả năng xử lý nhiều ưu tiên cạnh tranh.
  • Thành thạo các nền tảng và hệ thống công nghệ; bắt buộc biết Google Suite, còn Monday.com, Salesforce và các nền tảng EHR/EMR có thể phù hợp với công việc.
  • Kỹ năng sử dụng máy tính nâng cao và năng lực kỹ thuật tốt.
  • Ứng viên phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ; không có hỗ trợ bảo lãnh thị thực.
  • Việc làm phụ thuộc vào kết quả đạt yêu cầu của quá trình kiểm tra lý lịch.
  • Ứng viên phải cư trú tại một tiểu bang được chấp thuận. Một tin tuyển dụng liệt kê Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina hoặc Texas; một tin đăng sau đó liệt kê Connecticut, Florida, Massachusetts, New Jersey, New York, North Carolina, Pennsylvania, South Carolina hoặc Texas.

Phúc lợi

  • Ba tuần nghỉ phép có lương được cấp trước, tăng thêm khi đạt các mốc thâm niên.
  • Công ty đóng cửa hằng năm từ ngày 25 tháng 12 đến ngày 1 tháng 1, cùng bảy ngày nghỉ có lương bổ sung.
  • Ngày Tác động hằng năm dành cho hoạt động tình nguyện hoặc phát triển chuyên môn.
  • Khoản hoàn trả phúc lợi linh hoạt hằng năm.
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực, cùng chương trình hỗ trợ nhân viên và các chương trình chăm sóc sức khỏe khác.
  • Tiếp cận các lựa chọn chăm sóc sức khỏe tâm thần miễn phí và được bảo hiểm chi trả.
  • Các phúc lợi tự chọn, HSA, DCA và FSA tùy theo chương trình, cùng các lựa chọn hỗ trợ đi lại và đỗ xe.
  • Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ chủ lao động.
  • Có thể có thưởng giới thiệu ứng viên.
  • Nghỉ tang chế, bao gồm cả nghỉ khi thú cưng qua đời.
  • Ghi nhận thâm niên làm việc của nhân viên.

Việc làm liên quan

SCS Global Services

Điều phối viên hành chính, vận hành chứng nhận

SCS Global Services

Điều phối công việc chứng nhận của khách hàng tại SCS Global Services, công ty về tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận bên thứ ba. Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng chỉ, cơ sở dữ liệu, thời hạn và hậu cần đi lại phục vụ đánh giá.

Mở
NEVER ENDING TRAVELS

Trợ lý hành chính lập kế hoạch kỳ nghỉ từ xa

NEVER ENDING TRAVELS

Hỗ trợ hành chính từ xa cho việc đặt kỳ nghỉ, quản lý hồ sơ khách hàng, lịch trình và thời hạn lập kế hoạch tại Never Ending Travels. Phối hợp đặt chỗ lưu trú, du thuyền, khu nghỉ dưỡng, phương tiện di chuyển và hoạt động.

Mở
RIVIA Mind

Trợ lý hành chính từ xa

RIVIA Mind

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của RIVIA Mind, điều phối lịch làm việc, chuyến đi, sự kiện, liên lạc và các dự án điều hành. Theo dõi công việc đến khi hoàn tất, phối hợp với các bên liên quan và bảo mật thông tin kinh doanh.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Rivian

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần. Điều phối lịch trình, ưu tiên, cuộc họp, dự án, sự kiện và công việc theo dõi cho ban điều hành.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Rivian

Hỗ trợ điều hành và hoạt động cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, phụ trách lịch trình, sự kiện, dự án, liên lạc và theo dõi công việc.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa cho CEO và COO

Rivian

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO tại cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, điều phối lịch làm việc, sáng kiến điều hành, sự kiện và các công việc vận hành tiếp nối.

Mở