YPO遠端合約專員
YPO正在招募一名遠端合約專員，負責管理低風險協議、供應商導入以及合約生命週期管理系統的營運。此全職職位支援美國和加拿大境內的採購活動。
說明
- 依照YPO的標準和服務要求，在合約生命週期內管理低價值、低風險協議。
- 管理和維護YPO的合約生命週期管理系統。
- 透過撰寫摘要、蒐集資訊，以及向潛在供應商收集W-8和W-9表格，支援合約準備工作。
- 確認涉及YPO標誌的協議已獲得行銷團隊批准。
- 依照既定政策和程序整理並保存合約紀錄。
- 協助開發有關合約簽訂和生命週期流程的內部培訓及教育材料。
- 處理CLM支援工單、解決使用者問題，並在必要時升級事項。
- 協助進行CLM培訓，並持續為業務使用者提供指導。
- 協助改善、測試、強化和記錄CLM工作流程及程序。
- 視需要為部門提供行政支援。
- 在需要時為採購專員提供替補支援。
- 準備臨時報告並完成指派的任務和專案。
職位要求
- 至少三年合約管理、採購或業務營運經驗。
- 具備合約原則、術語和生命週期流程的實務知識。
- 具備出色的組織能力和細節意識，能夠管理大量合約和截止期限。
- 具備強大的行政能力。
- 與內部利害關係人和外部供應商合作時具備出色的服務能力。
- 具備出色的書面和口語溝通能力。
- 熟悉Microsoft Office或同類軟體。
- 具備管理或支援合約生命週期管理系統的經驗者優先。
- 擁有學士學位或同等相關專業經驗。
- 必要時能夠彈性安排或延長工作時間，以支援跨多個時區的同事和利害關係人。
- 能夠並願意不受限制地進行國內及國際出差，每年約占工作時間的0%至5%。
- 能夠適應長時間伏案及使用電腦工作。
- 能夠以謹慎和誠信的方式處理機密資訊。
- 能夠在相互競爭的機會、會員和利害關係人需求、業務優先事項及跨職能期望之間取得平衡，並清楚說明決策依據。
- 能夠有效溝通，並在組織邊界之間建立建設性關係。
- 能夠在模糊和頻繁變動的環境中有效工作。
- 具備全球視野，並尊重當地及國際習俗和禮儀。
- 以良好判斷力和結構化思維為基礎，採取分析性、主動的工作方式。
- 適應高度互動團隊環境的協作方式。
- 能夠在壓力下工作，同時保持積極、專業且以解決方案為導向的態度。
福利待遇
- 績效獎金機會。
- 彈性的遠端工作安排。
- 全面的獎勵福利方案，著重於身心健康和職涯成長。
- 必要時彈性安排或延長工作時間，以支援跨多個時區的同事和利害關係人。
- 每年約0%至5%的國內及國際出差。
