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YPO
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201 – 500 Mitarbeitende
B2BMarketingSaaS
YPO bietet linkbasierte Management-Tools für Unternehmen, darunter dynamische URL-Kürzung, QR-Code-Generierung, gebrandete und mobile Links, Analysen sowie Unterstützung für UTM-Kampagnen. Die Plattform umfasst außerdem Integrationen und APIs, mit denen Teams aus Einzelhandel, Konsumgüterbranche, Medien, Technologie und professionellen Dienstleistungen Links verwalten, Interaktionen messen und digitale Erlebnisse verbessern können. Der Einstellungskontext von YPO entspricht einem B2B-SaaS- und Marketingtechnologieunternehmen, das weltweit Kunden aus verschiedenen Branchen betreut.
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Remote Contract Specialist bei YPO

YPO sucht eine remote tätige Fachkraft für Vertragsmanagement zur Verwaltung risikoarmer Vereinbarungen, des Lieferanten-Onboardings und des Vertragslebenszyklusmanagementsystems. Die Vollzeitstelle unterstützt Beschaffungsaktivitäten in den Vereinigten Staaten und Kanada.

CAKanadaUSVereinigte Staaten
66.600 $ – 84.900 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinVertragsspezialist

Beschreibung

  • Verwalten Sie Vereinbarungen mit geringem Wert und geringem Risiko während des gesamten Vertragslebenszyklus gemäß den YPO-Standards und Serviceanforderungen.
  • Administrieren und pflegen Sie das Vertragslebenszyklusmanagementsystem von YPO.
  • Unterstützen Sie die Vertragserstellung, indem Sie Zusammenfassungen verfassen, Informationen zusammentragen und W-8- und W-9-Formulare von potenziellen Lieferanten einholen.
  • Stellen Sie sicher, dass Vereinbarungen mit YPO-Logos die Genehmigung des Marketingteams erhalten.
  • Organisieren und archivieren Sie Vertragsunterlagen gemäß den festgelegten Richtlinien und Verfahren.
  • Unterstützen Sie die Entwicklung interner Schulungs- und Informationsmaterialien für Vertrags- und Lebenszyklusprozesse.
  • Bearbeiten Sie Support-Tickets zum Vertragslebenszyklusmanagement, lösen Sie Benutzerprobleme und eskalieren Sie Angelegenheiten bei Bedarf.
  • Unterstützen Sie Schulungen zum Vertragslebenszyklusmanagement und bieten Sie Geschäftsanwendern fortlaufende Beratung.
  • Unterstützen Sie die Verbesserung, Prüfung, Weiterentwicklung und Dokumentation von Workflows und Prozessen des Vertragslebenszyklusmanagements.
  • Leisten Sie der Abteilung bei Bedarf administrative Unterstützung.
  • Übernehmen Sie bei Bedarf die Vertretung für die Fachkraft für Beschaffung.
  • Erstellen Sie Ad-hoc-Berichte und erledigen Sie zugewiesene Aufgaben und Projekte.

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in Vertragsadministration, Beschaffung oder Geschäftsabläufen.
  • Praktische Kenntnisse der Vertragsgrundsätze, Terminologie und Lebenszyklusprozesse.
  • Hervorragende Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, zahlreiche Verträge und Fristen zu verwalten.
  • Ausgeprägte administrative Fähigkeiten.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder vergleichbarer Software.
  • Erfahrung in der Administration oder Unterstützung eines Vertragslebenszyklusmanagementsystems ist sehr wünschenswert.
  • Bachelorabschluss oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung.
  • Bereitschaft zu flexiblen oder verlängerten Arbeitszeiten, wenn dies zur Unterstützung von Kollegen und Stakeholdern in mehreren Zeitzonen erforderlich ist.
  • Fähigkeit und Bereitschaft, ohne Einschränkungen national und international zu reisen, etwa 0–5 % pro Jahr.
  • Bereitschaft zu längeren Tätigkeiten am Schreibtisch und am Computer.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret und integer zu behandeln.
  • Fähigkeit, konkurrierende Möglichkeiten, Bedürfnisse von Mitgliedern und Stakeholdern, geschäftliche Prioritäten und funktionsübergreifende Erwartungen abzuwägen und die Gründe für Entscheidungen klar zu erläutern.
  • Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und konstruktive Beziehungen über organisatorische Grenzen hinweg aufzubauen.
  • Fähigkeit, in einem von Unklarheit und häufigen Veränderungen geprägten Umfeld produktiv zu arbeiten.
  • Globale Perspektive sowie Sensibilität für lokale und internationale Bräuche und Protokolle.
  • Analytische, proaktive Arbeitsweise auf Grundlage eines fundierten Urteilsvermögens und strukturierten Denkens.
  • Kooperative Arbeitsweise für ein stark interaktives Teamumfeld.
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und dabei eine positive, professionelle und lösungsorientierte Haltung zu bewahren.

Zusatzleistungen

  • Leistungsabhängige Bonusmöglichkeiten.
  • Flexible Möglichkeiten für Remote-Arbeit.
  • Umfassendes Leistungspaket mit Schwerpunkt auf Wohlbefinden und beruflicher Weiterentwicklung.
  • Flexible oder verlängerte Arbeitszeiten, wenn dies zur Unterstützung von Kollegen und Stakeholdern in mehreren Zeitzonen erforderlich ist.
  • Nationale und internationale Reisen von etwa 0–5 % pro Jahr.

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