YPO предоставляет ориентированные на бизнес инструменты для управления ссылками, включая динамическое сокращение URL, создание QR-кодов, брендированные и мобильные ссылки, аналитику и поддержку UTM-кампаний. Платформа также включает интеграции и API, помогающие командам в розничной торговле, производстве потребительских товаров, медиа, технологиях и профессиональных услугах управлять ссылками, измерять вовлечённость и улучшать цифровой опыт. Контекст найма в YPO отражает профиль B2B SaaS-компании и компании в сфере маркетинговых технологий, обслуживающей клиентов из разных отраслей по всему миру.
Специалист по контрактам на удалённой работе в YPO
YPO ищет специалиста по контрактам для удалённой работы: управление соглашениями низкого риска, подключение поставщиков и работа с системой управления жизненным циклом контрактов. Полная занятость предполагает поддержку закупочной деятельности в США и Канаде.
Описание
- Управлять соглашениями небольшой стоимости и низкого риска на протяжении всего жизненного цикла контрактов в соответствии со стандартами YPO и требованиями к уровню обслуживания.
- Администрировать и поддерживать систему управления жизненным циклом контрактов YPO.
- Поддерживать подготовку контрактов: составлять резюме, собирать информацию и получать формы W-8 и W-9 от потенциальных поставщиков.
- Проверять, что соглашения с логотипами YPO получили одобрение маркетинговой команды.
- Организовывать хранение и вести учёт контрактов в соответствии с установленными политиками и процедурами.
- Помогать разрабатывать внутренние учебные и образовательные материалы по заключению контрактов и процессам управления их жизненным циклом.
- Обрабатывать заявки в службу поддержки CLM, решать пользовательские проблемы и при необходимости передавать вопросы на следующий уровень.
- Помогать в обучении работе с CLM и постоянно консультировать бизнес-пользователей.
- Помогать совершенствовать, тестировать, развивать и документировать рабочие процессы и процедуры CLM.
- Оказывать отделу административную поддержку по мере необходимости.
- При необходимости замещать специалиста по закупкам.
- Готовить специальные отчёты и выполнять порученные задачи и проекты.
Требования
- Не менее трёх лет опыта в администрировании контрактов, закупках или операционной деятельности.
- Рабочее знание принципов и терминологии контрактов, а также процессов управления их жизненным циклом.
- Исключительная организованность и внимание к деталям, способность одновременно работать с множеством контрактов и сроков.
- Высокие административные навыки.
- Отличные навыки обслуживания при взаимодействии с внутренними заинтересованными сторонами и внешними поставщиками.
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
- Владение Microsoft Office или сопоставимым программным обеспечением.
- Опыт администрирования или поддержки системы управления жизненным циклом контрактов будет большим преимуществом.
- Степень бакалавра или эквивалентный релевантный профессиональный опыт.
- Готовность работать по гибкому или расширенному графику при необходимости для поддержки коллег и заинтересованных сторон в нескольких часовых поясах.
- Возможность и готовность без ограничений совершать внутренние и международные поездки, примерно 0–5% рабочего времени в год.
- Готовность к длительной работе за столом и за компьютером.
- Способность обращаться с конфиденциальной информацией осмотрительно и добросовестно.
- Способность находить баланс между конкурирующими возможностями, потребностями участников и заинтересованных сторон, бизнес-приоритетами и межфункциональными ожиданиями, ясно объясняя причины решений.
- Способность эффективно общаться и выстраивать конструктивные отношения между различными подразделениями организации.
- Способность продуктивно работать в условиях неопределённости и частых изменений.
- Глобальное мышление и чувствительность к местным и международным обычаям и протоколам.
- Аналитический и проактивный подход, основанный на здравом суждении и структурированном мышлении.
- Ориентация на сотрудничество, подходящая для активно взаимодействующей команды.
- Способность работать под давлением, сохраняя позитивный, профессиональный и ориентированный на решения стиль.
Преимущества
- Возможность получения бонусов по результатам работы.
- Гибкие условия удалённой работы.
- Комплексный пакет вознаграждений, ориентированный на благополучие и профессиональный рост.
- Гибкий или расширенный график при необходимости для поддержки коллег и заинтересованных сторон в нескольких часовых поясах.
- Внутренние и международные поездки примерно на 0–5% рабочего времени в год.