LogoFresh Jobs Ahead
YPO
YPO
201 – 500 Nhân viên
B2BSaaSTiếp thị
YPO cung cấp các công cụ quản lý liên kết tập trung vào hoạt động kinh doanh, bao gồm rút gọn URL động, tạo mã QR, liên kết có thương hiệu và liên kết dành cho thiết bị di động, phân tích dữ liệu cũng như hỗ trợ chiến dịch UTM. Nền tảng này cũng tích hợp với nhiều dịch vụ và cung cấp API, giúp các đội ngũ trong lĩnh vực bán lẻ, hàng tiêu dùng, truyền thông, công nghệ và dịch vụ chuyên nghiệp quản lý liên kết, đo lường mức độ tương tác và cải thiện trải nghiệm số. Bối cảnh tuyển dụng của YPO cho thấy đây là một công ty B2B SaaS và công nghệ tiếp thị phục vụ khách hàng trên nhiều ngành nghề trên toàn thế giới.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Chuyên viên Hợp đồng làm việc từ xa tại YPO

YPO đang tìm kiếm Chuyên viên Hợp đồng làm việc từ xa để quản lý các thỏa thuận rủi ro thấp, quy trình tiếp nhận nhà cung cấp và hoạt động của hệ thống quản lý vòng đời hợp đồng. Đây là vị trí toàn thời gian hỗ trợ hoạt động mua sắm trên khắp Hoa Kỳ và Canada.

CACanadaUSHoa Kỳ
66.600 $ – 84.900 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhChungChuyên viên hợp đồng

Mô tả

  • Quản lý các thỏa thuận có giá trị thấp, rủi ro thấp trong suốt vòng đời hợp đồng theo tiêu chuẩn và yêu cầu dịch vụ của YPO.
  • Quản trị và duy trì hệ thống Quản lý Vòng đời Hợp đồng của YPO.
  • Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng bằng cách soạn tóm tắt, thu thập thông tin và thu thập biểu mẫu W-8 và W-9 từ các nhà cung cấp tiềm năng.
  • Xác nhận rằng các thỏa thuận có sử dụng logo YPO đã được đội ngũ marketing phê duyệt.
  • Sắp xếp và lưu giữ hồ sơ hợp đồng theo các chính sách và quy trình đã thiết lập.
  • Hỗ trợ phát triển tài liệu đào tạo nội bộ và tài liệu hướng dẫn về quy trình ký kết và quản lý vòng đời hợp đồng.
  • Xử lý các phiếu hỗ trợ CLM, giải quyết vấn đề của người dùng và chuyển cấp khi cần thiết.
  • Hỗ trợ đào tạo CLM và hướng dẫn liên tục cho người dùng trong doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ cải thiện, kiểm thử, nâng cao và lập tài liệu cho các quy trình và luồng công việc CLM.
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính cho bộ phận khi cần.
  • Thay thế và hỗ trợ công việc của Chuyên viên Mua sắm khi được yêu cầu.
  • Chuẩn bị báo cáo đột xuất và hoàn thành các nhiệm vụ, dự án được giao.

Yêu cầu

  • Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị hợp đồng, mua sắm hoặc vận hành doanh nghiệp.
  • Có kiến thức thực tế về các nguyên tắc, thuật ngữ và quy trình vòng đời hợp đồng.
  • Có khả năng tổ chức và chú ý đến chi tiết xuất sắc, đồng thời có thể quản lý nhiều hợp đồng và thời hạn.
  • Có năng lực hành chính tốt.
  • Có kỹ năng dịch vụ xuất sắc khi làm việc với các bên liên quan nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài.
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
  • Thành thạo Microsoft Office hoặc phần mềm tương đương.
  • Có kinh nghiệm quản trị hoặc hỗ trợ hệ thống quản lý vòng đời hợp đồng là một lợi thế lớn.
  • Có bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm chuyên môn liên quan tương đương.
  • Có thể làm việc theo giờ linh hoạt hoặc kéo dài khi cần để hỗ trợ đồng nghiệp và các bên liên quan ở nhiều múi giờ.
  • Có khả năng và sẵn sàng đi công tác trong nước và quốc tế mà không bị hạn chế, khoảng 0–5% mỗi năm.
  • Thoải mái với việc làm việc trong thời gian dài tại bàn và trên máy tính.
  • Có khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách kín đáo và chính trực.
  • Có khả năng cân bằng các cơ hội cạnh tranh, nhu cầu của thành viên và các bên liên quan, ưu tiên kinh doanh cũng như kỳ vọng liên chức năng, đồng thời giải thích rõ cơ sở của quyết định.
  • Có khả năng giao tiếp hiệu quả và xây dựng mối quan hệ mang tính xây dựng giữa các đơn vị trong tổ chức.
  • Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường mơ hồ và thường xuyên thay đổi.
  • Có góc nhìn toàn cầu và nhạy cảm với phong tục, quy tắc địa phương và quốc tế.
  • Có tư duy phân tích, chủ động, dựa trên phán đoán đúng đắn và tư duy có cấu trúc.
  • Có tinh thần hợp tác, phù hợp với môi trường đội ngũ tương tác cao.
  • Có khả năng làm việc dưới áp lực trong khi vẫn duy trì thái độ tích cực, chuyên nghiệp và tập trung vào giải pháp.

Phúc lợi

  • Cơ hội nhận thưởng dựa trên hiệu suất.
  • Mô hình làm việc từ xa linh hoạt.
  • Gói đãi ngộ toàn diện tập trung vào sức khỏe và phát triển chuyên môn.
  • Giờ làm việc linh hoạt hoặc kéo dài khi cần để hỗ trợ đồng nghiệp và các bên liên quan ở nhiều múi giờ.
  • Đi công tác trong nước và quốc tế khoảng 0–5% mỗi năm.