YPO
YPO
201 – 500 Angajați
B2BMarketingSaaS
YPO oferă instrumente de gestionare a linkurilor pentru companii, inclusiv scurtarea dinamică a adreselor URL, generarea de coduri QR, linkuri de brand și pentru dispozitive mobile, analize și suport pentru campanii UTM. Platforma include, de asemenea, integrări și API-uri concepute pentru a ajuta echipele din retail, bunuri de consum, media, tehnologie și servicii profesionale să gestioneze linkuri, să măsoare interacțiunea și să îmbunătățească experiențele digitale. Contextul recrutării la YPO reflectă o companie B2B SaaS și de tehnologie de marketing care deservește clienți din diverse industrii la nivel mondial.

Specialist contracte la distanță la YPO

YPO caută un Specialist contracte care să gestioneze acorduri cu risc redus, integrarea furnizorilor și operațiunile sistemului de gestionare a ciclului de viață al contractelor. Rolul cu normă întreagă sprijină activitățile de achiziții din Statele Unite și Canada.

Descriere

  • Gestionarea acordurilor cu valoare redusă și risc redus pe parcursul întregului ciclu de viață al contractului, în conformitate cu standardele YPO și așteptările privind serviciile.
  • Administrarea și întreținerea sistemului YPO de gestionare a ciclului de viață al contractelor.
  • Sprijinirea pregătirii contractelor prin redactarea de rezumate, colectarea informațiilor și obținerea formularelor W-8 și W-9 de la potențialii furnizori.
  • Confirmarea faptului că acordurile care includ siglele YPO primesc aprobarea echipei de marketing.
  • Organizarea și păstrarea evidențelor contractelor conform politicilor și procedurilor stabilite.
  • Contribuția la elaborarea materialelor interne de instruire și educaționale pentru procesele de contractare și ciclul de viață.
  • Gestionarea tichetelor de asistență pentru sistemul de gestionare a ciclului de viață al contractelor, rezolvarea problemelor utilizatorilor și escaladarea situațiilor atunci când este necesar.
  • Sprijinirea instruirii privind sistemul de gestionare a ciclului de viață al contractelor și oferirea de îndrumare continuă utilizatorilor din cadrul companiei.
  • Contribuția la îmbunătățirea, testarea, dezvoltarea și documentarea fluxurilor de lucru și proceselor din sistemul de gestionare a ciclului de viață al contractelor.
  • Oferirea de asistență administrativă departamentului, după caz.
  • Asigurarea înlocuirii Specialistului achiziții atunci când este necesar.
  • Pregătirea de rapoarte ad hoc și finalizarea sarcinilor și proiectelor atribuite.

Cerințe

  • Cel puțin trei ani de experiență în administrarea contractelor, achiziții sau operațiuni de afaceri.
  • Cunoștințe practice despre principiile, terminologia și procesele ciclului de viață al contractelor.
  • Capacitate excepțională de organizare și atenție la detalii, cu abilitatea de a gestiona numeroase contracte și termene-limită.
  • Capacități administrative solide.
  • Abilități excelente de furnizare a serviciilor în colaborarea cu părți interesate interne și furnizori externi.
  • Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
  • Competențe în Microsoft Office sau software comparabil.
  • Experiența în administrarea sau sprijinirea unui sistem de gestionare a ciclului de viață al contractelor este foarte apreciată.
  • Diplomă de licență sau experiență profesională relevantă echivalentă.
  • Disponibilitate pentru program flexibil sau prelungit atunci când este necesar, pentru sprijinirea colegilor și părților interesate din mai multe fusuri orare.
  • Capacitate și disponibilitate de a călători intern și internațional fără restricții, aproximativ 0–5% anual.
  • Disponibilitate pentru perioade prelungite de lucru la birou și la calculator.
  • Capacitatea de a gestiona informații confidențiale cu discreție și integritate.
  • Capacitatea de a echilibra oportunități concurente, nevoile membrilor și ale părților interesate, prioritățile de afaceri și așteptările interfuncționale, explicând clar raționamentul deciziilor.
  • Capacitatea de a comunica eficient și de a construi relații constructive dincolo de limitele organizaționale.
  • Capacitatea de a lucra productiv în condiții de ambiguitate și schimbare frecventă.
  • Perspectivă globală și sensibilitate față de obiceiurile și protocoalele locale și internaționale.
  • Abordare analitică și proactivă, bazată pe discernământ solid și gândire structurată.
  • Abordare colaborativă, potrivită unui mediu de echipă foarte interactiv.
  • Capacitatea de a lucra sub presiune, menținând o atitudine pozitivă, profesionistă și orientată spre soluții.

Beneficii

  • Oportunități de bonusuri în funcție de performanță.
  • Aranjamente flexibile de lucru la distanță.
  • Pachet complet de recompense axat pe bunăstare și dezvoltare profesională.
  • Program flexibil sau prelungit atunci când este necesar, pentru sprijinirea colegilor și părților interesate din mai multe fusuri orare.
  • Călătorii interne și internaționale de aproximativ 0–5% anual.

Locuri de muncă similare

General Dynamics Information Technology

Vice President and General Manager, Navy and Marine Corps

General Dynamics Information Technology

Lead GDIT’s Navy and Marine Corps technology services portfolio, with annual revenue above $700 million. Set business strategy, oversee financial performance and delivery, and drive growth across defense programs.

Deschide
Blizzard Entertainment

Associate Director of International Marketing Strategy and Planning

Blizzard Entertainment
1.001 – 5.000 Angajați
Comerț electronicJocuri videoSaaS

Lead Blizzard’s international gaming marketing strategy, investment priorities, and growth planning. Develop financial models, market frameworks, and recommendations for executive decision-making.

Deschide