YPO tarjoaa yrityksille suunnattuja linkinhallintatyökaluja, kuten dynaamista URL-osoitteiden lyhentämistä, QR-koodien luomista, brändättyjä ja mobiililinkkejä, analytiikkaa sekä UTM-kampanjoiden tukea. Alustaan sisältyy myös integraatioita ja ohjelmointirajapintoja, joiden avulla vähittäiskaupan, kulutustuotteiden, median, teknologian ja asiantuntijapalveluiden parissa toimivat tiimit voivat hallita linkkejä, mitata sitoutumista ja parantaa digitaalisia kokemuksia. YPO:n rekrytointikonteksti kuvastaa B2B SaaS- ja markkinointiteknologiayritystä, joka palvelee asiakkaita eri toimialoilla maailmanlaajuisesti.
Etänä työskentelevä sopimusasiantuntija YPO:lla
YPO etsii etänä työskentelevää sopimusasiantuntijaa hallinnoimaan vähäriskisiä sopimuksia, toimittajien käyttöönottoa ja sopimusten elinkaarenhallintajärjestelmän toimintoja. Kokoaikainen tehtävä tukee hankintatoimintaa Yhdysvalloissa ja Kanadassa.
Kanada
Yhdysvallat66 600 $ – 84 900 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiSopimusasiantuntijaYleinenKuvaus
- Hallinnoi arvoltaan pieniä ja vähäriskisiä sopimuksia koko niiden elinkaaren ajan YPO:n standardien ja palveluodotusten mukaisesti.
- Ylläpidä ja hallinnoi YPO:n sopimusten elinkaarenhallintajärjestelmää.
- Tue sopimusten valmistelua laatimalla yhteenvetoja, keräämällä tietoja sekä hankkimalla W-8- ja W-9-lomakkeet mahdollisilta toimittajilta.
- Varmista, että YPO:n logoja sisältävät sopimukset saavat markkinointitiimin hyväksynnän.
- Järjestä ja säilytä sopimusasiakirjat vahvistettujen käytäntöjen ja menettelytapojen mukaisesti.
- Osallistu sopimus- ja elinkaariprosesseja koskevien sisäisten koulutus- ja oppimateriaalien laatimiseen.
- Käsittele CLM-tukipyyntöjä, ratkaise käyttäjien ongelmia ja eskaloi asiat tarvittaessa.
- Avusta CLM-koulutuksissa ja tarjoa jatkuvaa ohjausta liiketoimintakäyttäjille.
- Auta parantamaan, testaamaan, kehittämään ja dokumentoimaan CLM-työnkulkuja ja prosesseja.
- Tarjoa osastolle hallinnollista tukea tarpeen mukaan.
- Sijaista hankinta-asiantuntijaa tarvittaessa.
- Laadi tapauskohtaisia raportteja ja suorita annetut tehtävät ja projektit.
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus sopimushallinnosta, hankinnasta tai liiketoiminnan operaatioista.
- Työskentelytason tuntemus sopimusperiaatteista, -terminologiasta ja elinkaariprosesseista.
- Erinomaiset organisointitaidot ja tarkkuus sekä kyky hallita useita sopimuksia ja määräaikoja.
- Vahvat hallinnolliset taidot.
- Erinomaiset palvelutaidot työskenneltäessä sisäisten sidosryhmien ja ulkoisten toimittajien kanssa.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Microsoft Officen tai vastaavien ohjelmistojen hyvä hallinta.
- Kokemus sopimusten elinkaarenhallintajärjestelmän hallinnoinnista tai tukemisesta katsotaan erittäin eduksi.
- Kandidaatin tutkinto tai vastaava asiaankuuluva ammatillinen kokemus.
- Valmius joustaviin tai pidennettyihin työaikoihin tarvittaessa useilla aikavyöhykkeillä työskentelevien kollegoiden ja sidosryhmien tukemiseksi.
- Kyky ja halukkuus matkustaa kotimaassa ja kansainvälisesti ilman rajoituksia, noin 0–5 % vuodessa.
- Valmius työskennellä pitkiä aikoja työpöydän ja tietokoneen ääressä.
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti ja rehellisesti.
- Kyky tasapainottaa kilpailevia mahdollisuuksia, jäsenten ja sidosryhmien tarpeita, liiketoiminnan prioriteetteja ja toimintojen välisiä odotuksia sekä perustella päätökset selkeästi.
- Kyky viestiä tehokkaasti ja rakentaa rakentavia suhteita organisaation eri rajojen yli.
- Kyky työskennellä tuloksellisesti epäselvyyden ja jatkuvien muutosten keskellä.
- Globaali näkökulma sekä paikallisten ja kansainvälisten tapojen ja protokollien tuntemus.
- Analyyttinen ja ennakoiva työskentelytapa, joka perustuu hyvään harkintaan ja jäsenneltyyn ajatteluun.
- Yhteistyökykyinen työskentelytapa, joka sopii erittäin vuorovaikutteiseen tiimiympäristöön.
- Kyky työskennellä paineen alla säilyttäen myönteinen, ammattimainen ja ratkaisukeskeinen toimintatapa.
Edut
- Suoritukseen perustuvia bonusmahdollisuuksia.
- Joustavat etätyöjärjestelyt.
- Kattava palkitsemiskokonaisuus, joka tukee hyvinvointia ja ammatillista kehittymistä.
- Joustavat tai pidennetyt työajat tarvittaessa useilla aikavyöhykkeillä työskentelevien kollegoiden ja sidosryhmien tukemiseksi.
- Kotimaan ja kansainvälistä matkustamista noin 0–5 % vuodessa.