YPO
YPO
201 – 500 Karyawan
B2BPemasaranSaaS
YPO menyediakan alat pengelolaan tautan yang berfokus pada bisnis, termasuk pemendekan URL dinamis, pembuatan kode QR, tautan bermerek dan seluler, analitik, serta dukungan kampanye UTM. Platformnya juga mencakup integrasi dan API yang dirancang untuk membantu tim di bidang ritel, barang konsumsi, media, teknologi, dan layanan profesional mengelola tautan, mengukur keterlibatan, serta meningkatkan pengalaman digital. Konteks perekrutan YPO mencerminkan perusahaan SaaS B2B dan teknologi pemasaran yang melayani klien dari berbagai industri di seluruh dunia.

Spesialis Kontrak Jarak Jauh di YPO

YPO mencari Spesialis Kontrak jarak jauh untuk mengelola perjanjian berisiko rendah, orientasi vendor, dan operasional sistem manajemen siklus hidup kontrak. Posisi penuh waktu ini mendukung kegiatan pengadaan di seluruh Amerika Serikat dan Kanada.

Deskripsi

  • Mengelola perjanjian bernilai rendah dan berisiko rendah sepanjang siklus hidup kontrak sesuai standar dan harapan layanan YPO.
  • Mengelola dan memelihara sistem Manajemen Siklus Hidup Kontrak YPO.
  • Mendukung persiapan kontrak dengan menyusun ringkasan, mengumpulkan informasi, serta mengumpulkan formulir W-8 dan W-9 dari calon vendor.
  • Memastikan perjanjian yang melibatkan logo YPO memperoleh persetujuan dari tim pemasaran.
  • Mengatur dan menyimpan catatan kontrak sesuai kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan.
  • Membantu mengembangkan materi pelatihan internal dan edukasi untuk proses kontrak dan siklus hidupnya.
  • Menangani tiket dukungan CLM, menyelesaikan masalah pengguna, dan mengeskalasi persoalan bila diperlukan.
  • Membantu pelatihan CLM dan memberikan panduan berkelanjutan kepada pengguna bisnis.
  • Membantu meningkatkan, menguji, menyempurnakan, dan mendokumentasikan alur kerja serta proses CLM.
  • Memberikan bantuan administratif kepada departemen sesuai kebutuhan.
  • Menggantikan Spesialis Pengadaan bila diperlukan.
  • Menyiapkan laporan ad hoc serta menyelesaikan tugas dan proyek yang ditugaskan.

Persyaratan

  • Memiliki setidaknya tiga tahun pengalaman dalam administrasi kontrak, pengadaan, atau operasional bisnis.
  • Memahami prinsip, terminologi, dan proses siklus hidup kontrak.
  • Sangat terorganisasi dan teliti, serta mampu mengelola banyak kontrak dan tenggat waktu.
  • Memiliki kemampuan administratif yang kuat.
  • Memiliki keterampilan layanan yang sangat baik saat bekerja dengan pemangku kepentingan internal dan vendor eksternal.
  • Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
  • Menguasai Microsoft Office atau perangkat lunak sejenis.
  • Pengalaman mengelola atau mendukung sistem manajemen siklus hidup kontrak sangat diutamakan.
  • Memiliki gelar sarjana atau pengalaman profesional relevan yang setara.
  • Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel atau lebih panjang bila diperlukan untuk mendukung rekan kerja dan pemangku kepentingan di berbagai zona waktu.
  • Mampu dan bersedia melakukan perjalanan domestik dan internasional tanpa batasan, sekitar 0–5% per tahun.
  • Nyaman bekerja dalam waktu lama di depan meja dan komputer.
  • Mampu menangani informasi rahasia dengan kebijaksanaan dan integritas.
  • Mampu menyeimbangkan berbagai peluang, kebutuhan anggota dan pemangku kepentingan, prioritas bisnis, serta harapan lintas fungsi sambil menjelaskan alasan keputusan dengan jelas.
  • Mampu berkomunikasi secara efektif dan membangun hubungan konstruktif di berbagai batas organisasi.
  • Mampu bekerja secara produktif dalam situasi ambigu dan perubahan yang sering terjadi.
  • Memiliki perspektif global serta kepekaan terhadap adat dan protokol lokal maupun internasional.
  • Memiliki pendekatan analitis dan proaktif yang didasarkan pada penilaian yang baik serta pemikiran terstruktur.
  • Memiliki pendekatan kolaboratif yang sesuai untuk lingkungan tim yang sangat interaktif.
  • Mampu bekerja di bawah tekanan sambil mempertahankan sikap positif, profesional, dan berfokus pada solusi.

Tunjangan

  • Peluang bonus berbasis kinerja.
  • Pengaturan kerja jarak jauh yang fleksibel.
  • Paket penghargaan komprehensif yang berfokus pada kesejahteraan dan pertumbuhan profesional.
  • Jam kerja fleksibel atau lebih panjang bila diperlukan untuk mendukung rekan kerja dan pemangku kepentingan di berbagai zona waktu.
  • Perjalanan domestik dan internasional sekitar 0–5% per tahun.

Lowongan Terkait

Anyone AI

Penilai Koding AI Jarak Jauh (Argentina)

Anyone AI

Tinjau respons pelatihan AI multibahasa dari segi ketepatan teknis, mutu bahasa, dan kegunaan layanan pelanggan. Periksa kode, format JSON, dan kepatuhan terhadap panduan evaluasi.

Buka
Anyone AI

Evaluator Agen AI (Argentina, Jarak Jauh)

Anyone AI

Bandingkan dua asisten AI dalam menggunakan konteks pribadi dan layanan yang terhubung. Berikan masukan terstruktur untuk mendukung pelatihan model AI mutakhir.

Buka