YPO hutoa zana za usimamizi wa viungo zinazolenga biashara, zikiwemo ufupishaji wa URL unaobadilika, uundaji wa misimbo ya QR, viungo vyenye chapa na vya simu, uchanganuzi, pamoja na usaidizi wa kampeni za UTM. Jukwaa lake pia linajumuisha miunganisho na API zilizoundwa kusaidia timu katika sekta za rejareja, bidhaa za watumiaji, vyombo vya habari, teknolojia na huduma za kitaalamu kusimamia viungo, kupima ushiriki na kuboresha matumizi ya kidijitali. Muktadha wa kuajiri wa YPO unaonyesha kampuni ya SaaS ya B2B na teknolojia ya uuzaji inayohudumia wateja katika sekta mbalimbali duniani kote.
Mtaalamu wa Mikataba wa Kazi kwa Mbali katika YPO
YPO inatafuta Mtaalamu wa Mikataba wa kazi kwa mbali wa kusimamia makubaliano yenye hatari ndogo, usajili wa wauzaji, na uendeshaji wa mfumo wa usimamizi wa mzunguko wa maisha ya mikataba. Nafasi hii ya muda wote inasaidia shughuli za ununuzi nchini Marekani na Kanada.
Maelezo
- Simamia makubaliano ya thamani ndogo na hatari ndogo katika mzunguko mzima wa maisha ya mkataba kwa kuzingatia viwango na matarajio ya huduma ya YPO.
- Simamia na udumishe mfumo wa Usimamizi wa Mzunguko wa Maisha ya Mikataba wa YPO.
- Saidia maandalizi ya mikataba kwa kuandaa muhtasari, kukusanya taarifa, na kupata fomu za W-8 na W-9 kutoka kwa wauzaji watarajiwa.
- Hakikisha makubaliano yanayohusisha nembo za YPO yanapata idhini ya timu ya masoko.
- Panga na uhifadhi rekodi za mikataba kulingana na sera na taratibu zilizowekwa.
- Saidia kuunda nyenzo za ndani za mafunzo na elimu kuhusu michakato ya mikataba na mzunguko wa maisha yake.
- Shughulikia tiketi za usaidizi za CLM, tatua masuala ya watumiaji, na peleka masuala kwa ngazi ya juu inapohitajika.
- Saidia mafunzo ya CLM na uendelee kutoa mwongozo kwa watumiaji wa biashara.
- Saidia kuboresha, kujaribu, kuimarisha, na kuweka kumbukumbu za mtiririko wa kazi na michakato ya CLM.
- Toa usaidizi wa kiutawala kwa idara inapohitajika.
- Toa uangalizi wa majukumu ya Mtaalamu wa Ununuzi inapohitajika.
- Andaa ripoti za ad hoc na ukamilishe kazi na miradi uliyopewa.
Mahitaji
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu katika usimamizi wa mikataba, ununuzi, au uendeshaji wa biashara.
- Ujuzi wa vitendo kuhusu kanuni, istilahi, na michakato ya mzunguko wa maisha ya mikataba.
- Uwe na mpangilio bora na umakini mkubwa kwa undani, pamoja na uwezo wa kusimamia mikataba na makataa mengi.
- Uwezo thabiti wa kiutawala.
- Ujuzi bora wa huduma unapofanya kazi na wadau wa ndani na wauzaji wa nje.
- Ujuzi bora wa mawasiliano ya maandishi na ya mdomo.
- Uwezo wa kutumia Microsoft Office au programu inayolingana nayo.
- Uzoefu wa kusimamia au kusaidia mfumo wa usimamizi wa mzunguko wa maisha ya mikataba unapendelewa sana.
- Shahada ya kwanza au uzoefu wa kitaalamu unaohusiana na kiwango sawa.
- Uwe tayari kufanya kazi kwa saa zinazobadilika au zilizoongezwa inapohitajika ili kusaidia wafanyakazi wenzako na wadau katika maeneo mbalimbali ya saa.
- Uwe na uwezo na utayari wa kusafiri ndani na nje ya nchi bila vikwazo, takriban 0–5% kwa mwaka.
- Uwe tayari kufanya kazi kwa muda mrefu ukiwa mezani na ukitumia kompyuta.
- Uwe na uwezo wa kushughulikia taarifa za siri kwa busara na uadilifu.
- Uwe na uwezo wa kusawazisha fursa zinazoshindana, mahitaji ya wanachama na wadau, vipaumbele vya biashara, na matarajio ya idara mbalimbali huku ukieleza kwa uwazi mantiki ya maamuzi.
- Uwe na uwezo wa kuwasiliana kwa ufanisi na kujenga mahusiano yenye tija katika mipaka ya shirika.
- Uwe na uwezo wa kufanya kazi kwa ufanisi katikati ya utata na mabadiliko ya mara kwa mara.
- Uwe na mtazamo wa kimataifa na uelewa wa mila na itifaki za ndani na za kimataifa.
- Uwe mchambuzi na mwenye kuchukua hatua mapema, ukiongozwa na uamuzi mzuri na fikra zilizopangwa.
- Uwe na mtazamo wa kushirikiana unaofaa kwa mazingira ya timu yenye mwingiliano mkubwa.
- Uwe na uwezo wa kufanya kazi chini ya shinikizo huku ukidumisha mtazamo chanya, wa kitaalamu, na unaolenga suluhisho.
Manufaa
- Fursa za bonasi kulingana na utendaji.
- Mipango rahisi ya kufanya kazi kwa mbali.
- Kifurushi kamili cha malipo kinacholenga ustawi na ukuaji wa kitaalamu.
- Saa zinazobadilika au zilizoongezwa inapohitajika ili kusaidia wafanyakazi wenzako na wadau katika maeneo mbalimbali ya saa.
- Safari za ndani na nje ya nchi za takriban 0–5% kwa mwaka.