LogoFresh Jobs Ahead
YPO
YPO
201 – 500 Medarbejdere
B2BMarkedsføringSaaS
YPO tilbyder virksomhedsorienterede værktøjer til linkadministration, herunder dynamisk URL-forkortelse, generering af QR-koder, brandede og mobile links, analyse samt understøttelse af UTM-kampagner. Platformen omfatter også integrationer og API'er, der hjælper teams inden for detailhandel, forbrugsvarer, medier, teknologi og professionelle tjenester med at administrere links, måle engagement og forbedre digitale oplevelser. YPO's rekrutteringskontekst afspejler en B2B SaaS- og marketingteknologivirksomhed, der betjener kunder på tværs af brancher verden over.
LinkedIn
Job i virksomheden

Kontraktspecialist på distans hos YPO

YPO søger en kontraktspecialist på distans til at håndtere aftaler med lav risiko, leverandøronboarding og drift af systemet til kontraktstyring gennem hele kontraktens livscyklus. Fuldtidsstillingen understøtter indkøbsaktiviteter i USA og Canada.

CACanadaUSUSA
66.600 $ – 84.900 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskGenereltKontraktspecialist

Beskrivelse

  • Håndtere aftaler med lav værdi og lav risiko gennem hele kontraktens livscyklus i overensstemmelse med YPO's standarder og serviceforventninger.
  • Administrere og vedligeholde YPO's system til kontraktstyring gennem hele kontraktens livscyklus.
  • Understøtte kontraktforberedelsen ved at udarbejde resuméer, indsamle oplysninger samt indhente W-8- og W-9-blanketter fra potentielle leverandører.
  • Sikre, at aftaler, der indeholder YPO-logoer, godkendes af marketingteamet.
  • Organisere og opbevare kontraktoptegnelser i henhold til fastlagte politikker og procedurer.
  • Bidrage til udvikling af interne trænings- og informationsmaterialer om kontrakt- og livscyklusprocesser.
  • Håndtere CLM-supporthenvendelser, løse brugerproblemer og eskalere sager efter behov.
  • Assistere med CLM-træning og give løbende vejledning til virksomhedens brugere.
  • Bidrage til at forbedre, teste, videreudvikle og dokumentere CLM-arbejdsgange og processer.
  • Yde administrativ bistand til afdelingen efter behov.
  • Dække ind for indkøbsspecialisten, når det er nødvendigt.
  • Udarbejde ad hoc-rapporter og gennemføre tildelte opgaver og projekter.

Krav

  • Mindst tre års erfaring med kontraktadministration, indkøb eller forretningsdrift.
  • Praktisk kendskab til kontraktprincipper, terminologi og livscyklusprocesser.
  • Fremragende organisatoriske evner og sans for detaljer samt evnen til at håndtere mange kontrakter og deadlines.
  • Stærke administrative evner.
  • Fremragende serviceevner i arbejdet med interne interessenter og eksterne leverandører.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Gode kundskaber i Microsoft Office eller tilsvarende software.
  • Erfaring med administration eller support af et system til kontraktstyring gennem hele kontraktens livscyklus er en klar fordel.
  • Bachelorgrad eller tilsvarende relevant erhvervserfaring.
  • Mulighed for fleksible eller forlængede arbejdstider efter behov for at understøtte kolleger og interessenter i flere tidszoner.
  • Evne og vilje til at rejse nationalt og internationalt uden begrænsninger, cirka 0–5 % årligt.
  • Tryg ved længere perioder med skrivebords- og computerbaseret arbejde.
  • Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og integritet.
  • Evne til at afveje konkurrerende muligheder, medlemmers og interessenters behov, forretningsprioriteter og tværfunktionelle forventninger samt tydeligt forklare begrundelsen for beslutninger.
  • Evne til at kommunikere effektivt og opbygge konstruktive relationer på tværs af organisatoriske grænser.
  • Evne til at arbejde produktivt i en hverdag præget af uklarhed og hyppige forandringer.
  • Globalt perspektiv og forståelse for lokale og internationale skikke og protokoller.
  • Analytisk og proaktiv tilgang baseret på sund dømmekraft og struktureret tænkning.
  • Samarbejdsorienteret tilgang, der passer til et meget interaktivt teammiljø.
  • Evne til at præstere under pres og samtidig bevare en positiv, professionel og løsningsorienteret tilgang.

Fordele

  • Muligheder for præstationsbaseret bonus.
  • Fleksible ordninger for fjernarbejde.
  • Omfattende belønningspakke med fokus på trivsel og faglig udvikling.
  • Fleksible eller forlængede arbejdstider efter behov for at understøtte kolleger og interessenter i flere tidszoner.
  • Nationale og internationale rejser på cirka 0–5 % årligt.

Relaterede job

Air Liquide

Finanstrainee – fransk-, tysk- eller nederlandsktalende

Air Liquide
Sponsor for H1B-visumEnergiFremstillingSundhedsvæsen
PTPortugalHybridFuldtidBegynderniveauPåkrævet Sprog: tyskPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: franskPåkrævet Sprog: nederlandskFinansiel planlægning og analyse
ERP

Bliv en del af Air Liquides traineeprogram inden for økonomi, og støt regnskab, treasury og afstemninger i virksomhedens globale center for forretningsservice. Bidrag til at forbedre finansiel afslutning og ERP-processer, mens du arbejder på engelsk og fransk, tysk eller nederlandsk.

Åbn