YPO offre strumenti di gestione dei link pensati per le aziende, tra cui l’accorciamento dinamico degli URL, la generazione di codici QR, link personalizzati e per dispositivi mobili, analisi e supporto per le campagne UTM. La sua piattaforma include inoltre integrazioni e API progettate per aiutare i team dei settori della vendita al dettaglio, dei beni di consumo, dei media, della tecnologia e dei servizi professionali a gestire i link, misurare il coinvolgimento e migliorare le esperienze digitali. Il contesto di assunzione di YPO riflette quello di un’azienda B2B di SaaS e tecnologie di marketing che serve clienti di diversi settori in tutto il mondo.
Specialista contratti da remoto presso YPO
YPO cerca uno specialista contratti da remoto per gestire accordi a basso rischio, l'inserimento dei fornitori e le operazioni del sistema di gestione del ciclo di vita dei contratti. Il ruolo a tempo pieno supporta le attività di approvvigionamento negli Stati Uniti e in Canada.
Descrizione
- Gestire accordi di basso valore e a basso rischio durante l'intero ciclo di vita contrattuale, in linea con gli standard e le aspettative di servizio di YPO.
- Amministrare e mantenere il sistema di gestione del ciclo di vita dei contratti di YPO.
- Supportare la preparazione dei contratti redigendo riepiloghi, raccogliendo informazioni e acquisendo i moduli W-8 e W-9 dai potenziali fornitori.
- Verificare che gli accordi che coinvolgono i loghi YPO ricevano l'approvazione del team marketing.
- Organizzare e conservare i documenti contrattuali secondo le politiche e le procedure stabilite.
- Contribuire allo sviluppo di materiali interni di formazione e informativi per i processi di contrattazione e gestione del ciclo di vita.
- Gestire i ticket di supporto del CLM, risolvere i problemi degli utenti ed escalare le questioni quando necessario.
- Collaborare alla formazione sul CLM e fornire assistenza continuativa agli utenti aziendali.
- Contribuire a migliorare, testare, potenziare e documentare i flussi di lavoro e i processi del CLM.
- Fornire assistenza amministrativa al reparto secondo necessità.
- Sostituire lo specialista degli approvvigionamenti quando necessario.
- Preparare report ad hoc e completare le attività e i progetti assegnati.
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza nell'amministrazione dei contratti, negli approvvigionamenti o nelle operazioni aziendali.
- Conoscenza operativa dei principi, della terminologia e dei processi del ciclo di vita contrattuale.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con capacità di gestire numerosi contratti e scadenze.
- Solide competenze amministrative.
- Ottime capacità di servizio nella collaborazione con stakeholder interni e fornitori esterni.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
- Padronanza di Microsoft Office o di software comparabile.
- È fortemente preferibile l'esperienza nell'amministrazione o nel supporto di un sistema di gestione del ciclo di vita dei contratti.
- Laurea o esperienza professionale pertinente equivalente.
- Disponibilità a lavorare con orari flessibili o prolungati quando necessario per supportare colleghi e stakeholder in più fusi orari.
- Capacità e disponibilità a viaggiare a livello nazionale e internazionale senza restrizioni, circa dallo 0% al 5% annuo.
- Disponibilità a lavorare per periodi prolungati alla scrivania e al computer.
- Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e integrità.
- Capacità di bilanciare opportunità concorrenti, esigenze di membri e stakeholder, priorità aziendali e aspettative interfunzionali, spiegando chiaramente la motivazione delle decisioni.
- Capacità di comunicare efficacemente e costruire relazioni costruttive oltre i confini dell'organizzazione.
- Capacità di lavorare produttivamente in situazioni ambigue e soggette a frequenti cambiamenti.
- Prospettiva globale e sensibilità verso usi e protocolli locali e internazionali.
- Approccio analitico e proattivo, fondato su buon senso e pensiero strutturato.
- Approccio collaborativo, adatto a un ambiente di team altamente interattivo.
- Capacità di lavorare sotto pressione mantenendo un atteggiamento positivo, professionale e orientato alle soluzioni.
Benefit
- Opportunità di bonus legati alle prestazioni.
- Modalità flessibili di lavoro da remoto.
- Pacchetto completo di ricompense incentrato sul benessere e sulla crescita professionale.
- Orari flessibili o prolungati quando necessario per supportare colleghi e stakeholder in più fusi orari.
- Viaggi nazionali e internazionali per circa dallo 0% al 5% annuo.