YPO
YPO
201 – 500 Ansatte
B2BMarkedsføringSaaS
YPO tilbyr bedriftsrettede verktøy for lenkehåndtering, inkludert dynamisk URL-forkorting, generering av QR-koder, merkevaretilpassede og mobile lenker, analyse og støtte for UTM-kampanjer. Plattformen omfatter også integrasjoner og API-er som hjelper team innen detaljhandel, forbruksvarer, medier, teknologi og profesjonelle tjenester med å administrere lenker, måle engasjement og forbedre digitale opplevelser. YPOs rekrutteringskontekst gjenspeiler et B2B SaaS- og markedsføringsteknologiselskap som betjener kunder på tvers av bransjer over hele verden.

Kontraktsspesialist på avstand hos YPO

YPO søker en kontraktsspesialist på avstand som skal håndtere avtaler med lav risiko, leverandøronboarding og drift av systemet for kontraktslivssyklusstyring. Heltidsstillingen støtter innkjøpsaktiviteter i USA og Canada.

Beskrivelse

  • Håndtere avtaler med lav verdi og lav risiko gjennom hele kontraktens livssyklus i tråd med YPOs standarder og forventninger til tjenestekvalitet.
  • Administrere og vedlikeholde YPOs system for styring av kontraktslivssyklusen.
  • Støtte kontraktsforberedelser ved å utarbeide sammendrag, innhente informasjon og samle inn W-8- og W-9-skjemaer fra potensielle leverandører.
  • Bekrefte at avtaler som omfatter YPO-logoer, godkjennes av markedsføringsteamet.
  • Organisere og oppbevare kontraktsdokumentasjon i henhold til etablerte retningslinjer og prosedyrer.
  • Bidra til å utvikle internt opplærings- og informasjonsmateriell for kontrakts- og livssyklusprosesser.
  • Håndtere CLM-supporthenvendelser, løse brukerproblemer og eskalere saker ved behov.
  • Bistå med CLM-opplæring og gi løpende veiledning til brukere i virksomheten.
  • Bidra til å forbedre, teste, videreutvikle og dokumentere CLM-arbeidsflyter og prosesser.
  • Gi administrativ bistand til avdelingen ved behov.
  • Være stedfortreder for innkjøpsspesialisten når det er nødvendig.
  • Utarbeide ad hoc-rapporter og fullføre tildelte oppgaver og prosjekter.

Krav

  • Minst tre års erfaring med kontraktsadministrasjon, innkjøp eller forretningsdrift.
  • Praktisk kunnskap om kontraktsprinsipper, terminologi og livssyklusprosesser.
  • Svært gode organisatoriske evner og sans for detaljer, samt evne til å håndtere mange kontrakter og tidsfrister.
  • Gode administrative ferdigheter.
  • Svært gode serviceferdigheter i arbeid med interne interessenter og eksterne leverandører.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Gode kunnskaper i Microsoft Office eller tilsvarende programvare.
  • Erfaring med å administrere eller støtte et system for styring av kontraktslivssyklusen er sterkt ønskelig.
  • Bachelorgrad eller tilsvarende relevant yrkeserfaring.
  • Mulighet for fleksible eller utvidede arbeidstider ved behov for å støtte kolleger og interessenter i flere tidssoner.
  • Evne og vilje til å reise innenlands og internasjonalt uten begrensninger, omtrent 0–5 % årlig.
  • Komfortabel med lengre perioder med skrivebords- og datamaskinbasert arbeid.
  • Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon og integritet.
  • Evne til å balansere konkurrerende muligheter, behovene til medlemmer og interessenter, forretningsprioriteringer og tverrfunksjonelle forventninger, samtidig som beslutningsgrunnlaget forklares tydelig.
  • Evne til å kommunisere effektivt og bygge konstruktive relasjoner på tvers av organisatoriske grenser.
  • Evne til å arbeide produktivt i situasjoner med uklarhet og hyppige endringer.
  • Globalt perspektiv og sensitivitet overfor lokale og internasjonale skikker og protokoller.
  • Analytisk og proaktiv tilnærming basert på god dømmekraft og strukturert tenkning.
  • Samarbeidsorientert tilnærming som passer i et svært interaktivt teammiljø.
  • Evne til å prestere under press og samtidig opprettholde en positiv, profesjonell og løsningsorientert fremtoning.

Fordeler

  • Muligheter for prestasjonsbasert bonus.
  • Fleksible ordninger for fjernarbeid.
  • Omfattende belønningspakke med fokus på trivsel og faglig utvikling.
  • Fleksible eller utvidede arbeidstider ved behov for å støtte kolleger og interessenter i flere tidssoner.
  • Innenlandske og internasjonale reiser på omtrent 0–5 % årlig.

Relaterte jobber

Bank of America

Senioranalytiker innen måling og rapportering

Bank of America

Mål effektiviteten i Bank of Americas organisasjon for Application Production Services og Engineering. Standardiser måltall og lever rapportering til ledelsen, innsikt for optimalisering og risikoanalyser.

Åpne
Pyyne

Javautvikler — Pyyne, hybridarbeid i Portugal

Pyyne

Bygg skalerbare Java-applikasjoner og API-er, og led samtidig teknisk arbeid med internasjonale kundeteam. Denne hybridrollen i Portugal kombinerer praktisk utvikling, samarbeid med interessenter og veiledning av kolleger.

Åpne
Growth Acceleration Partners

Senior fullstackutvikler med Ruby og Ember

Growth Acceleration Partners

Led utviklingen av sikre regnskapsfunksjoner for en SaaS-plattform innen juridisk teknologi med Ruby on Rails og Ember.js. Ta ansvar for hele prosessen, fra design og testing til utrulling, overvåking og nøyaktige finansielle data.

Åpne