YPO远程合同专员
YPO正在招聘一名远程合同专员，负责管理低风险协议、供应商入驻以及合同生命周期管理系统的运营。该全职职位为美国和加拿大境内的采购活动提供支持。
描述
- 按照YPO的标准和服务要求，在合同生命周期内管理低价值、低风险协议。
- 管理和维护YPO的合同生命周期管理系统。
- 通过起草摘要、收集信息以及向潜在供应商收集W-8和W-9表格，支持合同准备工作。
- 确认涉及YPO标志的协议已获得市场营销团队批准。
- 根据既定政策和流程整理并留存合同记录。
- 协助开发有关合同签订和生命周期流程的内部培训及教育材料。
- 处理CLM支持工单，解决用户问题，并在必要时升级事项。
- 协助开展CLM培训，并持续为业务用户提供指导。
- 协助改进、测试、优化和记录CLM工作流及流程。
- 根据需要为部门提供行政支持。
- 在需要时为采购专员提供替岗支持。
- 准备临时报告并完成分配的任务和项目。
任职要求
- 至少三年合同管理、采购或业务运营经验。
- 了解合同原则、术语和生命周期流程。
- 具备出色的组织能力和细节意识，能够管理大量合同和截止日期。
- 具备较强的行政管理能力。
- 与内部利益相关者和外部供应商合作时具备出色的服务能力。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 熟练使用Microsoft Office或同类软件。
- 有管理或支持合同生命周期管理系统的经验者优先。
- 拥有学士学位或同等相关专业经验。
- 必要时能够灵活安排或延长工作时间，以支持跨多个时区的同事和利益相关者。
- 能够并愿意不受限制地进行国内和国际出差，每年约占工作时间的0%至5%。
- 能够适应长时间伏案及使用电脑工作。
- 能够以谨慎和诚信的方式处理机密信息。
- 能够在相互竞争的机会、会员和利益相关者需求、业务优先事项及跨职能期望之间取得平衡，并清晰说明决策依据。
- 能够有效沟通，并在组织边界之间建立建设性关系。
- 能够在模糊和频繁变化的环境中高效工作。
- 具备全球视角，并尊重当地及国际习俗和礼仪。
- 以良好判断力和结构化思维为基础，采取分析性、主动的工作方式。
- 适应高度互动团队环境的协作方式。
- 能够在压力下工作，同时保持积极、专业且以解决方案为导向的态度。
福利待遇
- 绩效奖金机会。
- 灵活的远程工作安排。
- 全面的奖励福利方案，注重员工福祉和职业成长。
- 必要时灵活安排或延长工作时间，以支持跨多个时区的同事和利益相关者。
- 每年约0%至5%的国内及国际出差。
