LogoFresh Jobs Ahead
YPO
YPO
201 – 500 Pracownicy
B2BMarketingSaaS
YPO oferuje biznesowe narzędzia do zarządzania linkami, w tym dynamiczne skracanie adresów URL, generowanie kodów QR, linki firmowe i mobilne, analitykę oraz obsługę kampanii UTM. Platforma obejmuje również integracje i interfejsy API, które pomagają zespołom z branży handlu detalicznego, dóbr konsumpcyjnych, mediów, technologii i usług profesjonalnych zarządzać linkami, mierzyć zaangażowanie oraz ulepszać doświadczenia cyfrowe. Kontekst rekrutacyjny YPO wskazuje na firmę B2B SaaS i przedsiębiorstwo z obszaru technologii marketingowych, obsługujące klientów z różnych branż na całym świecie.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Specjalista ds. umów w YPO — praca zdalna

YPO poszukuje specjalisty ds. umów do pracy zdalnej, który będzie zarządzać umowami niskiego ryzyka, wdrażaniem dostawców oraz działaniem systemu zarządzania cyklem życia umów. Jest to praca na pełen etat wspierająca działania zakupowe w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie.

CAKanadaUSStany Zjednoczone
66 600 $ – 84 900 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiOgólneSpecjalista ds. umów

Opis

  • Zarządzać umowami o niskiej wartości i niskim ryzyku w całym cyklu ich życia, zgodnie ze standardami YPO i oczekiwanym poziomem obsługi.
  • Administrować systemem zarządzania cyklem życia umów YPO i utrzymywać go.
  • Wspierać przygotowywanie umów poprzez tworzenie podsumowań, zbieranie informacji oraz pozyskiwanie formularzy W-8 i W-9 od potencjalnych dostawców.
  • Potwierdzać, że umowy obejmujące logo YPO uzyskały akceptację zespołu marketingowego.
  • Organizować i przechowywać dokumentację umów zgodnie z obowiązującymi zasadami i procedurami.
  • Pomagać w opracowywaniu wewnętrznych materiałów szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących zawierania umów oraz procesów zarządzania ich cyklem życia.
  • Obsługiwać zgłoszenia do wsparcia CLM, rozwiązywać problemy użytkowników i w razie potrzeby eskalować sprawy.
  • Pomagać w szkoleniach z obsługi CLM oraz zapewniać użytkownikom biznesowym stałe wsparcie.
  • Pomagać w usprawnianiu, testowaniu, rozwijaniu i dokumentowaniu przepływów pracy oraz procesów CLM.
  • Zapewniać działowi pomoc administracyjną w razie potrzeby.
  • W razie potrzeby zastępować specjalistę ds. zakupów.
  • Przygotowywać doraźne raporty oraz realizować przydzielone zadania i projekty.

Wymagania

  • Co najmniej trzy lata doświadczenia w administracji umowami, zakupach lub operacjach biznesowych.
  • Praktyczna znajomość zasad i terminologii związanych z umowami oraz procesów zarządzania ich cyklem życia.
  • Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły, a także umiejętność zarządzania wieloma umowami i terminami.
  • Silne umiejętności administracyjne.
  • Doskonałe umiejętności obsługi interesariuszy wewnętrznych i dostawców zewnętrznych.
  • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Biegła znajomość pakietu Microsoft Office lub porównywalnego oprogramowania.
  • Doświadczenie w administrowaniu systemem zarządzania cyklem życia umów lub wspieraniu takiego systemu będzie dużym atutem.
  • Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim lub równoważne, odpowiednie doświadczenie zawodowe.
  • Gotowość do pracy w elastycznych lub wydłużonych godzinach, gdy jest to konieczne do wspierania współpracowników i interesariuszy w wielu strefach czasowych.
  • Możliwość i gotowość do nieograniczonych podróży krajowych i międzynarodowych, około 0–5% rocznie.
  • Gotowość do długotrwałej pracy przy biurku i komputerze.
  • Umiejętność dyskretnego i uczciwego obchodzenia się z poufnymi informacjami.
  • Umiejętność równoważenia konkurujących ze sobą możliwości, potrzeb członków i interesariuszy, priorytetów biznesowych oraz oczekiwań międzyfunkcyjnych, przy jasnym wyjaśnianiu uzasadnienia decyzji.
  • Umiejętność skutecznej komunikacji i budowania konstruktywnych relacji ponad granicami organizacyjnymi.
  • Umiejętność produktywnej pracy w warunkach niejednoznaczności i częstych zmian.
  • Globalna perspektywa oraz wrażliwość na lokalne i międzynarodowe zwyczaje i protokoły.
  • Analityczne i proaktywne podejście oparte na trafnej ocenie sytuacji i uporządkowanym myśleniu.
  • Podejście nastawione na współpracę, odpowiednie dla zespołu o wysokim poziomie interakcji.
  • Umiejętność pracy pod presją przy zachowaniu pozytywnego, profesjonalnego podejścia skoncentrowanego na rozwiązaniach.

Benefity

  • Możliwość otrzymania premii zależnej od wyników.
  • Elastyczne warunki pracy zdalnej.
  • Kompleksowy pakiet świadczeń skoncentrowany na dobrostanie i rozwoju zawodowym.
  • Elastyczne lub wydłużone godziny pracy, gdy jest to konieczne do wspierania współpracowników i interesariuszy w wielu strefach czasowych.
  • Podróże krajowe i międzynarodowe w wymiarze około 0–5% rocznie.

Powiązane oferty pracy

Computershare UK

Starszy specjalista ds. sprzedaży usług trustowych dla firm

Computershare UK
1001 – 5000 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
USStany ZjednoczoneTXTeksas
122 000 $ – 180 000 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiSprzedaż

Rozwijaj działalność Computershare w obszarze usług trustowych dla firm, budując relacje z emitentami, prawnikami, kancelariami prawnymi i źródłami rekomendacji na terenie amerykańskiego rynku kapitałowego. Rola koncentruje się na usługach powiernika emisji długu i obsłudze rachunków escrow.

Otwórz
BD

Przedstawiciel handlowy ds. wyrobów medycznych, chirurgia piersi i chirurgia plastyczna

BD
Sponsor wizy H1BOpieka zdrowotnaProdukcjaUbezpieczenie zdrowotne
DENiemcy
65 000 € – 99 125 € / rok
StacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: niemieckiWymagany Język: angielskiSprzedaż

Rozwijaj działalność BD w zakresie produktu GalaFLEX do chirurgii piersi w południowych Niemczech, budując relacje z chirurgami i zwiększając zastosowanie kliniczne. Rozwijaj strategiczne relacje z klientami, wzmacniaj sprzedaż w regionie i wspieraj trwały wzrost.

Otwórz
3M

Przedstawiciel ds. sprzedaży terenowej w branży motoryzacyjnej, Węgry

3M
Sponsor wizy H1BMotoryzacjaOpieka zdrowotnaProdukcja
HUWęgryHybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: węgierskiSprzedażSprzedaż terenowa

Rozwijaj działalność 3M w branży motoryzacyjnej na terenie Węgier, rozwijając współpracę z klientami, planując obszar działania i sprzedając ofertę produktową. Rola łączy sprzedaż krzyżową i analizę potrzeb klientów z bliską współpracą z zespołami technicznymi oraz podmiotami z motoryzacyjnego łańcucha dostaw.

Otwórz
Careers at Crown

Specjalista ds. obsługi klienta, Plymouth, Michigan (praca na miejscu)

Careers at Crown
LogistykaProdukcjaTransport
USStany ZjednoczoneMIMichiganStacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiObsługa klienta

Wsparcie klientów Crown i techników serwisowych w zakładzie firmy w Plymouth w stanie Michigan. Zakres obowiązków obejmuje obsługę połączeń, przydzielanie zleceń technikom, rozliczenia, ewidencję godzin pracy, przygotowywanie zleceń roboczych i prowadzenie dokumentacji.

Otwórz