LogoFresh Jobs Ahead
YPO
YPO
201 – 500 Anställda
B2BMarknadsföringSaaS
YPO erbjuder företagsinriktade verktyg för län管理, inklusive dynamisk URL-förkortning, QR-kodsgenerering, varumärkesanpassade och mobila länkar, analys samt stöd för UTM-kampanjer. Plattformen omfattar även integrationer och API:er som hjälper team inom detaljhandel, konsumentvaror, medier, teknik och professionella tjänster att hantera länkar, mäta engagemang och förbättra digitala upplevelser. YPO:s rekryteringssammanhang speglar ett B2B SaaS- och marknadsföringsteknikföretag som betjänar kunder i olika branscher världen över.
LinkedIn
Jobb på företaget

Distansavtalsspecialist hos YPO

YPO söker en distansbaserad avtalsspecialist som ska hantera avtal med låg risk, leverantörsintroduktion och drift av systemet för avtalens livscykel. Heltidstjänsten stödjer inköpsaktiviteter i USA och Kanada.

CAKanadaUSUSA
66 600 $ – 84 900 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAllmäntAvtalsspecialist

Beskrivning

  • Hantera avtal med lågt värde och låg risk genom hela avtalslivscykeln i enlighet med YPO:s standarder och serviceförväntningar.
  • Administrera och underhålla YPO:s system för avtalens livscykel.
  • Stödja avtalsförberedelser genom att utarbeta sammanfattningar, samla in information samt inhämta W-8- och W-9-blanketter från potentiella leverantörer.
  • Säkerställa att avtal som innehåller YPO:s logotyper godkänns av marknadsföringsteamet.
  • Organisera och bevara avtalsdokumentation enligt fastställda policyer och rutiner.
  • Bidra till att utveckla interna utbildnings- och informationsmaterial för avtals- och livscykelprocesser.
  • Hantera supportärenden i CLM-systemet, lösa användarproblem och eskalera ärenden vid behov.
  • Bistå vid CLM-utbildning och ge löpande vägledning till verksamhetens användare.
  • Bidra till att förbättra, testa, vidareutveckla och dokumentera CLM-arbetsflöden och processer.
  • Ge administrativt stöd till avdelningen vid behov.
  • Vara ersättare för inköpsspecialisten när det behövs.
  • Ta fram ad hoc-rapporter och slutföra tilldelade uppgifter och projekt.

Krav

  • Minst tre års erfarenhet av avtalsadministration, inköp eller verksamhetsdrift.
  • God arbetskunskap om avtalsprinciper, terminologi och livscykelprocesser.
  • Utmärkt organisationsförmåga och noggrannhet, med förmåga att hantera många avtal och tidsfrister.
  • Stark administrativ förmåga.
  • Utmärkt serviceförmåga i arbetet med interna intressenter och externa leverantörer.
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande programvara.
  • Erfarenhet av att administrera eller stödja ett system för avtalens livscykel är starkt meriterande.
  • Kandidatexamen eller motsvarande relevant yrkeserfarenhet.
  • Möjlighet att arbeta flexibla eller förlängda arbetstider vid behov för att stödja kollegor och intressenter i flera tidszoner.
  • Förmåga och vilja att resa inom landet och internationellt utan begränsningar, cirka 0–5 % per år.
  • Bekväm med längre perioder av skrivbords- och datorbaserat arbete.
  • Förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion och integritet.
  • Förmåga att balansera konkurrerande möjligheter, medlemmars och intressenters behov, verksamhetens prioriteringar och tvärfunktionella förväntningar, samtidigt som beslutsgrunder förklaras tydligt.
  • Förmåga att kommunicera effektivt och bygga konstruktiva relationer över organisatoriska gränser.
  • Förmåga att arbeta produktivt i situationer med otydlighet och frekventa förändringar.
  • Globalt perspektiv och känslighet för lokala och internationella seder och protokoll.
  • Analytiskt och proaktivt arbetssätt baserat på gott omdöme och strukturerat tänkande.
  • Samarbetsinriktat arbetssätt som passar en mycket interaktiv teammiljö.
  • Förmåga att prestera under press och samtidigt behålla ett positivt, professionellt och lösningsfokuserat förhållningssätt.

Förmåner

  • Möjligheter till prestationsbaserad bonus.
  • Flexibla upplägg för distansarbete.
  • Omfattande ersättningspaket med fokus på välbefinnande och professionell utveckling.
  • Flexibla eller förlängda arbetstider vid behov för att stödja kollegor och intressenter i flera tidszoner.
  • Inrikes och internationella resor på cirka 0–5 % per år.

Relaterade jobb

Maxibook OÜ

Bidragsgivare inom vetenskapligt språk och AI-anpassning

Maxibook OÜ
Artificiell intelligensSaaSUtbildning
DistansKontraktMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: arabiskaObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: japanskaObligatoriskt Språk: koreanskaArtificiell intelligens

Hjälp AI-utbildningsstartupen Maxibook att anpassa engelskt vetenskapligt innehåll för koreansk-, japansk- eller arabiskspråkiga målgrupper. Bedöm AI-genererat material utifrån begreppslig korrekthet, naturligt språk och akademisk trovärdighet.

Öppna