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YPO
YPO
201 – 500 Employés
B2BMarketingSaaS
YPO propose des outils de gestion de liens destinés aux entreprises, notamment le raccourcissement dynamique d’URL, la génération de codes QR, des liens personnalisés et adaptés aux appareils mobiles, des analyses ainsi que la prise en charge des campagnes UTM. Sa plateforme comprend également des intégrations et des API conçues pour aider les équipes des secteurs du commerce de détail, des biens de consommation, des médias, de la technologie et des services professionnels à gérer leurs liens, à mesurer l’engagement et à améliorer les expériences numériques. Le contexte de recrutement de YPO correspond à celui d’une entreprise B2B de logiciels SaaS et de technologies marketing qui accompagne des clients de différents secteurs dans le monde entier.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste des contrats à distance chez YPO

YPO recherche un spécialiste des contrats à distance pour gérer des accords à faible risque, l'intégration des fournisseurs et les opérations de son système de gestion du cycle de vie des contrats. Ce poste à temps plein soutient les activités d'approvisionnement aux États-Unis et au Canada.

CACanadaUSÉtats-Unis
66 600 $ – 84 900 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisGénéralSpécialiste des contrats

Description

  • Gérer les accords de faible valeur et à faible risque tout au long de leur cycle de vie, conformément aux normes et aux attentes de service de YPO.
  • Administrer et maintenir le système de gestion du cycle de vie des contrats de YPO.
  • Soutenir la préparation des contrats en rédigeant des synthèses, en recueillant des informations et en collectant les formulaires W-8 et W-9 auprès des fournisseurs potentiels.
  • Vérifier que les accords impliquant les logos de YPO reçoivent l'approbation de l'équipe marketing.
  • Organiser et conserver les dossiers contractuels conformément aux politiques et procédures établies.
  • Contribuer à l'élaboration de supports internes de formation et d'information sur les contrats et les processus de gestion du cycle de vie.
  • Traiter les tickets d'assistance liés au CLM, résoudre les problèmes des utilisateurs et transmettre les questions si nécessaire.
  • Participer aux formations sur le CLM et fournir des conseils continus aux utilisateurs métiers.
  • Contribuer à améliorer, tester, perfectionner et documenter les flux de travail et les processus du CLM.
  • Fournir une assistance administrative au service selon les besoins.
  • Remplacer le spécialiste des achats lorsque nécessaire.
  • Préparer des rapports ponctuels et mener à bien les tâches et projets qui lui sont confiés.

Exigences

  • Au moins trois ans d'expérience en administration des contrats, en approvisionnement ou dans les opérations commerciales.
  • Bonne connaissance pratique des principes, de la terminologie et des processus liés au cycle de vie des contrats.
  • Excellent sens de l'organisation et souci du détail, avec la capacité de gérer de nombreux contrats et échéances.
  • Solides compétences administratives.
  • Excellent sens du service dans les échanges avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • Maîtrise de Microsoft Office ou d'un logiciel comparable.
  • Une expérience dans l'administration ou le support d'un système de gestion du cycle de vie des contrats est fortement souhaitée.
  • Diplôme universitaire de premier cycle ou expérience professionnelle pertinente équivalente.
  • Disponibilité pour travailler selon des horaires flexibles ou étendus lorsque nécessaire afin de soutenir des collègues et des parties prenantes situés dans plusieurs fuseaux horaires.
  • Capacité et volonté de voyager au niveau national et international sans restriction, environ 0 à 5 % par an.
  • Aisance avec de longues périodes de travail au bureau et sur ordinateur.
  • Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et intégrité.
  • Capacité à arbitrer entre des opportunités concurrentes, les besoins des membres et des parties prenantes, les priorités de l'entreprise et les attentes interfonctionnelles, tout en expliquant clairement la justification des décisions.
  • Capacité à communiquer efficacement et à établir des relations constructives au-delà des frontières organisationnelles.
  • Capacité à travailler efficacement dans un contexte ambigu et en évolution fréquente.
  • Vision internationale et sensibilité aux coutumes et protocoles locaux et internationaux.
  • Approche analytique et proactive, fondée sur un jugement sûr et une réflexion structurée.
  • Esprit collaboratif adapté à un environnement d'équipe très interactif.
  • Capacité à travailler sous pression tout en conservant une attitude positive, professionnelle et orientée vers les solutions.

Avantages

  • Possibilités de prime liées à la performance.
  • Modalités de travail à distance flexibles.
  • Package global de rémunération et d'avantages axé sur le bien-être et le développement professionnel.
  • Horaires flexibles ou étendus lorsque nécessaire afin de soutenir des collègues et des parties prenantes situés dans plusieurs fuseaux horaires.
  • Déplacements nationaux et internationaux d'environ 0 à 5 % par an.

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