YPO ofrece herramientas de gestión de enlaces centradas en las necesidades empresariales, como acortamiento dinámico de URL, generación de códigos QR, enlaces de marca y para dispositivos móviles, analítica y compatibilidad con campañas UTM. Su plataforma también incluye integraciones y API diseñadas para ayudar a equipos de los sectores minorista, bienes de consumo, medios de comunicación, tecnología y servicios profesionales a gestionar enlaces, medir la interacción y mejorar las experiencias digitales. El contexto de contratación de YPO refleja el de una empresa B2B de SaaS y tecnología de marketing que presta servicio a clientes de distintos sectores en todo el mundo.
Especialista en contratos remoto en YPO
YPO busca un especialista en contratos remoto para gestionar acuerdos de bajo riesgo, la incorporación de proveedores y las operaciones de su sistema de gestión del ciclo de vida contractual. Este puesto a tiempo completo respalda las actividades de compras en Estados Unidos y Canadá.
Descripción
- Gestionar acuerdos de bajo valor y bajo riesgo durante todo el ciclo de vida contractual, de acuerdo con los estándares y las expectativas de servicio de YPO.
- Administrar y mantener el sistema de gestión del ciclo de vida contractual de YPO.
- Apoyar la preparación de contratos redactando resúmenes, recopilando información y obteniendo formularios W-8 y W-9 de posibles proveedores.
- Confirmar que los acuerdos que incluyan logotipos de YPO reciban la aprobación del equipo de marketing.
- Organizar y conservar los registros contractuales conforme a las políticas y los procedimientos establecidos.
- Ayudar a desarrollar materiales internos de formación y educativos sobre contratación y procesos del ciclo de vida.
- Gestionar los tickets de soporte del CLM, resolver problemas de los usuarios y escalar los asuntos cuando sea necesario.
- Colaborar en la formación sobre el CLM y proporcionar orientación continua a los usuarios empresariales.
- Ayudar a mejorar, probar, optimizar y documentar los flujos de trabajo y procesos del CLM.
- Proporcionar asistencia administrativa al departamento cuando sea necesario.
- Cubrir al especialista de compras cuando sea necesario.
- Preparar informes ad hoc y completar las tareas y proyectos asignados.
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia en administración de contratos, compras u operaciones empresariales.
- Conocimientos prácticos de los principios, la terminología y los procesos del ciclo de vida contractual.
- Excelente capacidad de organización y atención al detalle, con capacidad para gestionar numerosos contratos y plazos.
- Sólidas capacidades administrativas.
- Excelentes habilidades de servicio al trabajar con partes interesadas internas y proveedores externos.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de Microsoft Office o de software comparable.
- Se valora especialmente la experiencia en la administración o el soporte de un sistema de gestión del ciclo de vida contractual.
- Título universitario o experiencia profesional relevante equivalente.
- Disponibilidad para trabajar con horarios flexibles o ampliados cuando sea necesario para apoyar a colegas y partes interesadas en varias zonas horarias.
- Capacidad y disposición para viajar dentro y fuera del país sin restricciones, aproximadamente entre un 0 y un 5 % anual.
- Comodidad para trabajar durante períodos prolongados frente a un escritorio y un ordenador.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción e integridad.
- Capacidad para equilibrar oportunidades contrapuestas, necesidades de miembros y partes interesadas, prioridades empresariales y expectativas interfuncionales, explicando claramente la razón de las decisiones.
- Capacidad para comunicarse eficazmente y construir relaciones constructivas entre distintas áreas de la organización.
- Capacidad para trabajar de forma productiva en entornos ambiguos y de cambio frecuente.
- Perspectiva global y sensibilidad hacia las costumbres y los protocolos locales e internacionales.
- Enfoque analítico y proactivo, basado en un juicio sólido y un pensamiento estructurado.
- Enfoque colaborativo, adecuado para un entorno de equipo altamente interactivo.
- Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo una actitud positiva, profesional y orientada a las soluciones.
Beneficios
- Oportunidades de bonificación basadas en el rendimiento.
- Modalidades flexibles de trabajo remoto.
- Paquete integral de beneficios centrado en el bienestar y el crecimiento profesional.
- Horarios flexibles o ampliados cuando sea necesario para apoyar a colegas y partes interesadas en varias zonas horarias.
- Viajes nacionales e internacionales de aproximadamente un 0 a un 5 % anual.