A YPO üzleti célú linkkezelési eszközöket kínál, többek között dinamikus URL-rövidítést, QR-kódok létrehozását, márkázott és mobilhivatkozásokat, analitikát, valamint UTM-kampányok támogatását. Platformja integrációkat és API-kat is tartalmaz, amelyek segítségével a kiskereskedelemben, a fogyasztási cikkek, a média, a technológia és a professzionális szolgáltatások területén működő csapatok kezelhetik a linkeket, mérhetik a felhasználói interakciókat és fejleszthetik a digitális élményeket. A YPO toborzási háttere egy olyan B2B SaaS- és marketingtechnológiai vállalatot tükröz, amely világszerte több iparág ügyfeleit szolgálja ki.
Távoli munkavégzésű szerződéses szakértő a YPO-nál
A YPO távoli munkavégzésű szerződéses szakértőt keres alacsony kockázatú megállapodások, beszállítói beléptetés és a szerződés-életcikluskezelő rendszer működtetésére. A teljes munkaidős munkakör az Egyesült Államokban és Kanadában végzett beszerzési tevékenységeket támogatja.
Leírás
- Kezelje az alacsony értékű, alacsony kockázatú megállapodásokat a teljes szerződéses életciklus során, a YPO szabványaival és szolgáltatási elvárásaival összhangban.
- Adminisztrálja és tartsa karban a YPO szerződés-életcikluskezelő rendszerét.
- Támogassa a szerződések előkészítését összefoglalók készítésével, információk összegyűjtésével, valamint W-8 és W-9 nyomtatványok bekérésével a leendő beszállítóktól.
- Ellenőrizze, hogy a YPO logóját tartalmazó megállapodások megkapták-e a marketingcsapat jóváhagyását.
- Rendszerezze és őrizze meg a szerződéses nyilvántartásokat a meghatározott irányelveknek és eljárásoknak megfelelően.
- Segítsen a szerződéskötési és életciklus-folyamatokhoz kapcsolódó belső képzési és oktatási anyagok kidolgozásában.
- Kezelje a CLM-támogatási jegyeket, oldja meg a felhasználói problémákat, és szükség esetén eszkalálja az ügyeket.
- Segítsen a CLM-képzésekben, és biztosítson folyamatos útmutatást az üzleti felhasználóknak.
- Segítsen a CLM-munkafolyamatok és -folyamatok javításában, tesztelésében, fejlesztésében és dokumentálásában.
- Szükség szerint nyújtson adminisztratív támogatást az osztálynak.
- Szükség esetén helyettesítse a beszerzési szakértőt.
- Készítsen eseti jelentéseket, és végezze el a kijelölt feladatokat és projekteket.
Követelmények
- Legalább három év tapasztalat szerződésadminisztrációban, beszerzésben vagy üzleti működésben.
- A szerződéses alapelvek, terminológia és életciklus-folyamatok gyakorlati ismerete.
- Kiváló szervezőkészség és a részletekre való odafigyelés, sok szerződés és határidő kezelésének képességével.
- Erős adminisztratív készségek.
- Kiváló szolgáltatási készségek belső érdekelt felekkel és külső beszállítókkal való együttműködés során.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Microsoft Office vagy hasonló szoftverek magabiztos használata.
- Szerződés-életcikluskezelő rendszer adminisztrációjában vagy támogatásában szerzett tapasztalat erősen előnyös.
- Alapképzésben szerzett diploma vagy azzal egyenértékű releváns szakmai tapasztalat.
- Rugalmasság és rendelkezésre állás szükség esetén rugalmas vagy meghosszabbított munkaidőben, több időzónában dolgozó kollégák és érdekelt felek támogatására.
- Korlátozás nélküli belföldi és nemzetközi utazási lehetőség és hajlandóság, évente hozzávetőleg 0–5%.
- Hosszabb időn át tartó asztali és számítógépes munkavégzés vállalása.
- Bizalmas információk diszkrét és feddhetetlen kezelése.
- Egymással versengő lehetőségek, tagi és érdekelt félbeli igények, üzleti prioritások és keresztfunkcionális elvárások kiegyensúlyozásának képessége, a döntések indoklásának egyértelmű ismertetésével.
- Hatékony kommunikáció és konstruktív kapcsolatok kialakításának képessége a szervezeti határokon átívelően.
- Produktív munkavégzés bizonytalan és gyakran változó környezetben.
- Globális szemlélet, valamint a helyi és nemzetközi szokások és protokollok iránti érzékenység.
- Józan ítélőképességen és strukturált gondolkodáson alapuló analitikus, proaktív hozzáállás.
- Együttműködő szemlélet, amely megfelel a nagymértékben interaktív csapatkörnyezetnek.
- Nyomás alatt is képes pozitív, professzionális és megoldásközpontú módon teljesíteni.
Juttatások
- Teljesítményalapú bónuszlehetőségek.
- Rugalmas távoli munkavégzési lehetőségek.
- A jóllétre és szakmai fejlődésre összpontosító átfogó juttatási csomag.
- Rugalmas vagy meghosszabbított munkaidő szükség esetén, több időzónában dolgozó kollégák és érdekelt felek támogatására.
- Évente hozzávetőleg 0–5%-os belföldi és nemzetközi utazás.