YPO 원격 계약 전문가
YPO는 저위험 계약, 공급업체 등록 및 계약 수명주기 관리 시스템 운영을 담당할 원격 계약 전문가를 찾고 있습니다. 이 정규직은 미국과 캐나다 전역의 조달 활동을 지원합니다.
설명
- YPO의 기준과 서비스 기대사항에 따라 계약 수명주기 전반에서 저가·저위험 계약을 관리합니다.
- YPO의 계약 수명주기 관리 시스템을 운영하고 유지합니다.
- 요약문 작성, 정보 수집, 잠재 공급업체로부터 W-8 및 W-9 양식 수합을 통해 계약 준비를 지원합니다.
- YPO 로고가 포함된 계약이 마케팅팀의 승인을 받았는지 확인합니다.
- 확립된 정책과 절차에 따라 계약 기록을 정리하고 보관합니다.
- 계약 체결 및 수명주기 프로세스에 관한 내부 교육 및 학습 자료 개발을 지원합니다.
- CLM 지원 티켓을 처리하고 사용자 문제를 해결하며 필요할 때 사안을 상위 담당자에게 전달합니다.
- CLM 교육을 지원하고 비즈니스 사용자에게 지속적인 지침을 제공합니다.
- CLM 워크플로와 프로세스의 개선, 테스트, 고도화 및 문서화를 지원합니다.
- 필요에 따라 부서에 행정 지원을 제공합니다.
- 필요할 때 조달 전문가의 업무를 대신 지원합니다.
- 수시 보고서를 작성하고 배정된 업무와 프로젝트를 완료합니다.
지원 자격
- 계약 관리, 조달 또는 비즈니스 운영 분야에서 3년 이상의 경력.
- 계약 원칙, 용어 및 수명주기 프로세스에 대한 실무 지식.
- 탁월한 조직력과 세부 사항에 대한 주의력을 갖추고 많은 계약과 마감일을 관리할 수 있는 능력.
- 뛰어난 행정 역량.
- 내부 이해관계자 및 외부 공급업체와 협업할 때 뛰어난 서비스 역량.
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력.
- Microsoft Office 또는 이에 준하는 소프트웨어 활용 능력.
- 계약 수명주기 관리 시스템을 운영하거나 지원한 경험이 있으면 매우 우대합니다.
- 학사 학위 또는 이에 상응하는 관련 전문 경력.
- 여러 시간대의 동료와 이해관계자를 지원하기 위해 필요할 때 유연하거나 연장된 근무시간에 대응할 수 있는 능력.
- 제한 없이 국내외 출장이 가능하고 이를 수용할 의지가 있어야 하며, 출장 비율은 연간 약 0~5%입니다.
- 장시간 책상 및 컴퓨터 기반 업무에 익숙해야 합니다.
- 기밀 정보를 신중하고 성실하게 처리할 수 있어야 합니다.
- 상충하는 기회, 회원 및 이해관계자의 요구, 비즈니스 우선순위, 부서 간 기대사항의 균형을 맞추면서 의사결정의 근거를 명확히 설명할 수 있어야 합니다.
- 효과적으로 소통하고 조직 경계를 넘어 건설적인 관계를 구축할 수 있어야 합니다.
- 모호성과 잦은 변화 속에서도 생산적으로 업무를 수행할 수 있어야 합니다.
- 글로벌 관점을 갖추고 현지 및 국제 관습과 의전을 존중해야 합니다.
- 건전한 판단력과 체계적 사고에 기반한 분석적이고 주도적인 접근 방식.
- 상호작용이 매우 활발한 팀 환경에 적합한 협업 방식.
- 압박 속에서도 긍정적이고 전문적이며 해결책 중심의 태도를 유지하며 업무를 수행할 수 있어야 합니다.
복리후생
- 성과 기반 보너스 기회.
- 유연한 원격 근무 제도.
- 웰빙과 전문적 성장을 중시하는 종합 보상 패키지.
- 여러 시간대의 동료와 이해관계자를 지원하기 위해 필요할 때 유연하거나 연장된 근무시간에 대응.
- 연간 약 0~5%의 국내외 출장.
