YPOリモート契約スペシャリスト
YPOでは、低リスク契約、ベンダー登録、契約ライフサイクル管理システムの運用を担当するリモート契約スペシャリストを募集しています。このフルタイム職は、米国およびカナダ全域の調達活動を支援します。
仕事内容
- YPOの基準およびサービス要件に沿って、契約ライフサイクル全体を通じて低額・低リスクの契約を管理する。
- YPOの契約ライフサイクル管理システムを運用・維持する。
- 概要の作成、情報収集、見込みベンダーからのW-8およびW-9フォームの回収を通じて、契約準備を支援する。
- YPOのロゴを含む契約について、マーケティングチームの承認を受けていることを確認する。
- 定められた方針と手順に従って契約記録を整理・保管する。
- 契約締結およびライフサイクルプロセスに関する社内研修・教育資料の作成を支援する。
- CLMのサポートチケットに対応し、ユーザーの問題を解決し、必要に応じてエスカレーションする。
- CLM研修を支援し、業務ユーザーに継続的なガイダンスを提供する。
- CLMのワークフローとプロセスの改善、テスト、強化、文書化を支援する。
- 必要に応じて部門の事務業務を支援する。
- 必要な場合に調達スペシャリストの業務をカバーする。
- 臨時レポートを作成し、割り当てられたタスクやプロジェクトを完了する。
応募要件
- 契約管理、調達、または業務運営における3年以上の経験。
- 契約の原則、用語、ライフサイクルプロセスに関する実務知識。
- 高い整理能力と細部への注意力があり、多数の契約と期限を管理できること。
- 優れた事務処理能力。
- 社内のステークホルダーや外部ベンダーと協働する際の優れたサービススキル。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- Microsoft Officeまたは同等のソフトウェアに習熟していること。
- 契約ライフサイクル管理システムの運用またはサポート経験があれば尚可。
- 学士号、または同等の関連専門経験。
- 複数のタイムゾーンにいる同僚やステークホルダーを支援するため、必要に応じて柔軟な勤務時間や延長勤務に対応できること。
- 制限なく国内外への出張が可能で、意欲があること。年間約0～5%。
- 長時間のデスクワークおよびコンピューター作業に対応できること。
- 機密情報を慎重かつ誠実に扱えること。
- 競合する機会、会員およびステークホルダーのニーズ、業務上の優先事項、部門横断的な期待のバランスを取りながら、意思決定の根拠を明確に説明できること。
- 効果的にコミュニケーションを取り、組織の枠を越えて建設的な関係を築けること。
- 曖昧さや頻繁な変化がある環境でも生産的に働けること。
- グローバルな視点を持ち、地域および国際的な慣習やプロトコルに配慮できること。
- 健全な判断力と体系的思考に基づく、分析的で主体的なアプローチ。
- 相互交流の多いチーム環境に適した協調的な姿勢。
- プレッシャーの中でも、前向きでプロフェッショナルかつ解決志向の態度を維持して働けること。
福利厚生
- 業績連動型ボーナスの機会。
- 柔軟なリモート勤務制度。
- ウェルビーイングと専門的成長を重視した包括的な報酬パッケージ。
- 複数のタイムゾーンにいる同僚やステークホルダーを支援するため、必要に応じて柔軟な勤務時間や延長勤務に対応。
- 年間約0～5%の国内外出張。
