A YPO oferece ferramentas de gerenciamento de links voltadas para empresas, incluindo encurtamento dinâmico de URLs, geração de códigos QR, links personalizados e para dispositivos móveis, análises e suporte a campanhas UTM. Sua plataforma também conta com integrações e APIs desenvolvidas para ajudar equipes dos setores de varejo, bens de consumo, mídia, tecnologia e serviços profissionais a gerenciar links, medir o engajamento e aprimorar as experiências digitais. O contexto de contratação da YPO reflete uma empresa B2B de SaaS e tecnologia de marketing que atende clientes de diversos setores em todo o mundo.
Especialista em contratos remoto na YPO
A YPO está buscando um especialista em contratos remoto para gerenciar acordos de baixo risco, a integração de fornecedores e as operações do sistema de gestão do ciclo de vida contratual. Esta função em período integral apoia as atividades de compras nos Estados Unidos e no Canadá.
Descrição
- Gerenciar acordos de baixo valor e baixo risco durante todo o ciclo de vida contratual, de acordo com os padrões e as expectativas de serviço da YPO.
- Administrar e manter o sistema de gestão do ciclo de vida contratual da YPO.
- Apoiar a preparação de contratos redigindo resumos, reunindo informações e coletando os formulários W-8 e W-9 de possíveis fornecedores.
- Confirmar que os acordos que envolvam logotipos da YPO recebam a aprovação da equipe de marketing.
- Organizar e manter os registros contratuais de acordo com as políticas e os procedimentos estabelecidos.
- Ajudar a desenvolver materiais internos de treinamento e educação sobre contratação e processos do ciclo de vida.
- Gerenciar tickets de suporte do CLM, resolver problemas dos usuários e encaminhar questões quando necessário.
- Auxiliar nos treinamentos de CLM e fornecer orientação contínua aos usuários das áreas de negócio.
- Ajudar a melhorar, testar, aprimorar e documentar os fluxos de trabalho e processos do CLM.
- Prestar assistência administrativa ao departamento conforme necessário.
- Substituir o especialista de compras quando necessário.
- Preparar relatórios ad hoc e concluir as tarefas e os projetos atribuídos.
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência em administração de contratos, compras ou operações de negócios.
- Conhecimento prático de princípios, terminologia e processos do ciclo de vida contratual.
- Excelente organização e atenção aos detalhes, com capacidade para gerenciar muitos contratos e prazos.
- Sólidas habilidades administrativas.
- Excelentes habilidades de atendimento ao trabalhar com partes interessadas internas e fornecedores externos.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Proficiência em Microsoft Office ou software equivalente.
- Experiência na administração ou no suporte a um sistema de gestão do ciclo de vida contratual é altamente desejável.
- Bacharelado ou experiência profissional relevante equivalente.
- Disponibilidade para horários flexíveis ou estendidos quando necessário para apoiar colegas e partes interessadas em vários fusos horários.
- Capacidade e disposição para viajar dentro e fora do país sem restrições, aproximadamente de 0% a 5% ao ano.
- Conforto com longos períodos de trabalho em mesa e no computador.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e integridade.
- Capacidade de equilibrar oportunidades concorrentes, necessidades de membros e partes interessadas, prioridades de negócios e expectativas multifuncionais, explicando claramente a justificativa das decisões.
- Capacidade de se comunicar com eficácia e construir relacionamentos construtivos entre diferentes áreas da organização.
- Capacidade de trabalhar de forma produtiva em meio à ambiguidade e a mudanças frequentes.
- Visão global e sensibilidade aos costumes e protocolos locais e internacionais.
- Abordagem analítica e proativa, baseada em bom julgamento e pensamento estruturado.
- Abordagem colaborativa, adequada a um ambiente de equipe altamente interativo.
- Capacidade de atuar sob pressão mantendo uma postura positiva, profissional e focada em soluções.
Benefícios
- Oportunidades de bônus por desempenho.
- Modelos flexíveis de trabalho remoto.
- Pacote abrangente de benefícios voltado ao bem-estar e ao crescimento profissional.
- Horários flexíveis ou estendidos quando necessário para apoiar colegas e partes interessadas em vários fusos horários.
- Viagens nacionais e internacionais de aproximadamente 0% a 5% ao ano.