YPO
YPO
201 – 500 Zaposleni
B2BSaaSTrženje
YPO ponuja poslovno usmerjena orodja za upravljanje povezav, vključno z dinamičnim krajšanjem URL-jev, ustvarjanjem kod QR, blagovnimi in mobilnimi povezavami, analitiko ter podporo za kampanje UTM. Njegova platforma vključuje tudi integracije in API-je, zasnovane tako, da ekipam v maloprodaji, potrošniškem blagu, medijih, tehnologiji in strokovnih storitvah pomagajo upravljati povezave, meriti vključenost ter izboljševati digitalne izkušnje. Zaposlitveni kontekst podjetja YPO odraža podjetje na področju B2B SaaS in marketinških tehnologij, ki strankam iz različnih panog po vsem svetu pomaga pri njihovem poslovanju.

Specialist za pogodbe na daljavo pri YPO

YPO išče specialista za pogodbe na daljavo, ki bo upravljal pogodbe z nizkim tveganjem, vključevanje dobaviteljev in delovanje sistema za upravljanje življenjskega cikla pogodb. To je zaposlitev za polni delovni čas, ki podpira dejavnosti nabave v Združenih državah Amerike in Kanadi.

Opis

  • Upravljati pogodbe z nizko vrednostjo in nizkim tveganjem v celotnem življenjskem ciklu v skladu s standardi YPO in pričakovanji glede storitev.
  • Upravljati in vzdrževati YPO-jev sistem za upravljanje življenjskega cikla pogodb.
  • Podpirati pripravo pogodb z izdelavo povzetkov, zbiranjem informacij ter pridobivanjem obrazcev W-8 in W-9 od potencialnih dobaviteljev.
  • Preveriti, ali je pogodbe, ki vključujejo logotipe YPO, odobrila marketinška ekipa.
  • Organizirati in hraniti pogodbene evidence v skladu z uveljavljenimi politikami in postopki.
  • Pomagati pri razvoju internega gradiva za usposabljanje in izobraževanje o sklepanju pogodb ter procesih življenjskega cikla.
  • Obravnavati zahtevke za podporo CLM, reševati uporabniške težave in po potrebi zadeve posredovati naprej.
  • Pomagati pri usposabljanju za CLM ter poslovnim uporabnikom zagotavljati stalne smernice.
  • Pomagati izboljševati, testirati, izpopolnjevati in dokumentirati delovne tokove ter procese CLM.
  • Po potrebi zagotavljati administrativno pomoč oddelku.
  • Po potrebi nadomeščati strokovnjaka za nabavo.
  • Pripravljati ad hoc poročila ter izvajati dodeljene naloge in projekte.

Zahteve

  • Najmanj tri leta izkušenj z administracijo pogodb, nabavo ali poslovnimi operacijami.
  • Delovno poznavanje pogodbenih načel, terminologije in procesov življenjskega cikla.
  • Izjemne organizacijske sposobnosti in pozornost do podrobnosti ter sposobnost upravljanja številnih pogodb in rokov.
  • Močne administrativne sposobnosti.
  • Odlične storitvene veščine pri delu z notranjimi deležniki in zunanjimi dobavitelji.
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske veščine.
  • Poznavanje Microsoft Officea ali primerljive programske opreme.
  • Izkušnje z administracijo ali podporo sistema za upravljanje življenjskega cikla pogodb so zelo zaželene.
  • Diploma prve stopnje ali enakovredne ustrezne poklicne izkušnje.
  • Razpoložljivost za prilagodljiv ali podaljšan delovni čas, kadar je potrebno podpirati sodelavce in deležnike v več časovnih pasovih.
  • Sposobnost in pripravljenost na neomejena domača in mednarodna potovanja, približno 0–5 % letno.
  • Pripravljenost na daljša obdobja dela za mizo in računalnikom.
  • Sposobnost diskretnega in integritetnega ravnanja z zaupnimi informacijami.
  • Sposobnost usklajevanja konkurenčnih priložnosti, potreb članov in deležnikov, poslovnih prednostnih nalog ter medfunkcijskih pričakovanj ob jasni razlagi razlogov za odločitve.
  • Sposobnost učinkovitega komuniciranja in vzpostavljanja konstruktivnih odnosov prek organizacijskih meja.
  • Sposobnost produktivnega dela v razmerah nejasnosti in pogostih sprememb.
  • Globalna perspektiva in občutljivost za lokalne in mednarodne običaje ter protokole.
  • Analitičen in proaktiven pristop, temelječ na premišljeni presoji in strukturiranem razmišljanju.
  • Sodelovalen pristop, primeren za zelo interaktivno ekipno okolje.
  • Sposobnost dela pod pritiskom ob ohranjanju pozitivnega, profesionalnega pristopa, usmerjenega v rešitve.

Ugodnosti

  • Možnosti bonusov na podlagi uspešnosti.
  • Prilagodljive možnosti dela na daljavo.
  • Celovit paket ugodnosti, osredotočen na dobro počutje in strokovno rast.
  • Prilagodljiv ali podaljšan delovni čas, kadar je potrebno podpirati sodelavce in deležnike v več časovnih pasovih.
  • Domača in mednarodna potovanja v obsegu približno 0–5 % letno.

Sorodna delovna mesta

McKesson

AI Full Stack Software Engineer

McKesson

Build AI-powered healthcare applications for McKesson, including LLM-based tools and services. Work across RAG systems, AI agents, data pipelines, and cloud software.

Odpri
Advocate Aurora Health
Empower AI

Senior VoIP Engineer – Quantico, Virginia

Empower AI

Lead secure Cisco unified communications across DoD network enclaves for Empower AI’s federal transformation and DCSA contract. On-site senior engineering role supporting mission-critical voice and collaboration services.

Odpri
Empower AI

Service Desk Shift Supervisor (Onsite, Virginia)

Empower AI

Lead Empower AI’s Tier 0 and Tier I government IT support operation, supervising service desk analysts across multiple shifts. Oversee service levels, critical incidents, quality, and continual improvement.

Odpri