Job Duck 虛擬執行行政協調員 I（宏都拉斯遠端）
為服務美國雇主的高階主管提供遠端執行與行政支援。負責協調行事曆、溝通、行銷事務、個人任務及旅遊安排。
說明
- 協調個人與家庭雜務，包括送洗衣物預約、採買雜貨及相關任務。
- 維護工作、家庭與個人行事曆及預約。
- 處理賽事系列的溝通，並組織相關訂單與物流。
- 監控行銷活動、訂單、貨件及後續追蹤。
- 維護推薦合作夥伴名單，並協調郵寄、發布及宣傳材料的寄送。
- 安排公司與家庭旅遊，包括航班、住宿、租車及相關事宜。
- 擔任高階主管值得信賴的事務把關人。
- 以精準且謹慎的方式管理溝通與優先事項。
職位要求
- 承諾擔任專任全職執行助理職位。
- 工作時間需配合美國東部標準時間（EST）的辦公時間。
- 具備英語能力。
- 每天處理約10通電話。
- 強烈優先考慮具備支援高階主管或企業主經驗者。
- 熟練使用 Lawmatics、RingCentral、Google Workspace 及 Microsoft Office Suite。
- 至少具備一年執行助理或行政支援經驗。
- 具備出色的行事曆管理與排程能力。
- 能進行進階電子郵件分類，並以專業書面方式溝通。
- 具備卓越的細節掌握能力與組織能力。
- 採取積極主動的方式預判需求。
- 能自在適應不斷變動的優先事項。
- 具備優秀的問題解決與決策能力。
- 擔任事務把關人時，能運用良好判斷力並保持謹慎。
- 能自在管理業務與個人事務。
- 要求具備英語和西班牙語能力。
福利待遇
- 遠端工作機會。
- 工作場所獲認證為卓越職場。
