A Job Duck az Egyesült Államokban működő vállalkozásokat támogató szakembereket teljes munkaidős, távoli munkalehetőségekkel kapcsolja össze. Lehetőségei közé tartozik a jogi segítségnyújtás, a marketing, a vezetői támogatás és az ügykezelés, miközben tanácsadási, marketing- és jogi területen dolgozó ügyfeleket és csapatokat szolgál ki. A vállalat folyamatos támogatással és karrierfejlesztési erőforrásokkal segíti a távolról dolgozó szakembereket abban, hogy otthonról fenntartható karriert építsenek.
Virtuális vezetői adminisztratív koordinátor I a Job Ducknál (Hondurasi távmunka)
Nyújtson távoli vezetői és adminisztratív támogatást amerikai székhelyű munkáltatókat kiszolgáló felsővezetőknek. Koordinálja a naptárakat, a kommunikációt, a marketinglogisztikát, a személyes ügyeket és az utazási szervezést.
Leírás
- Koordinálja a személyes és háztartási ügyeket, beleértve a vegytisztítási időpontokat, a bevásárlások átvételét és a kapcsolódó feladatokat.
- Kezelje a szakmai, családi és személyes naptárakat és időpontokat.
- Intézze a versenysorozattal kapcsolatos kommunikációt, valamint szervezze a kapcsolódó megrendeléseket és logisztikát.
- Kövesse nyomon a marketingtevékenységeket, a megrendeléseket, a szállítmányokat és az utánkövetéseket.
- Tartsa naprakészen az ajánlói partnerek listáit, és koordinálja a postázásokat, az indulásokat és a promóciós anyagok szállítását.
- Szervezze a vállalat és a család utazásait, beleértve a repülőjáratokat, a szállásokat, az autóbérlést és a kapcsolódó intézkedéseket.
- Legyen megbízható kapuőr egy felsővezető számára.
- Felügyelje a kommunikációt, és precízen, diszkréten kezelje a prioritásokat.
Követelmények
- Vállaljon elkötelezettséget egy teljes munkaidős, dedikált vezetői asszisztensi pozíció mellett.
- Munkaidejét igazítsa az EST szerinti munkaidőhöz.
- Rendelkezzen angol nyelvtudással.
- Kezeljen naponta körülbelül 10 hívást.
- Vezető vagy vállalkozástulajdonos támogatásában szerzett tapasztalat határozott előnyt jelent.
- Magabiztosan használja a Lawmatics, a RingCentral, a Google Workspace és a Microsoft Office Suite rendszereit.
- Rendelkezzen legalább egy év vezetői asszisztensi vagy adminisztratív támogatási tapasztalattal.
- Rendelkezzen erős naptárkezelési és időbeosztási készségekkel.
- Végezzen haladó szintű e-mail-szűrést, és írásban professzionálisan kommunikáljon.
- Jellemezze kivételes részletorientáltság és szervezőkészség.
- Proaktív hozzáállással előre lássa az igényeket.
- Kényelmesen alkalmazkodjon a változó prioritásokhoz.
- Alkalmazzon erős problémamegoldó és döntéshozatali készségeket.
- Kapuőrként való munkavégzés során tanúsítson jó ítélőképességet és diszkréciót.
- Érezze magát magabiztosan az üzleti és személyes felelősségek egyidejű kezelésében.
- Az angol és a spanyol nyelv szerepel megadott nyelvként.
Juttatások
- Távoli munkavégzési lehetőség.
- A munkahely Great Place to Work tanúsítvánnyal rendelkezik.