Job Duck
Job Duck
Job Duck допомагає фахівцям знаходити постійну віддалену роботу в компаніях, що працюють у США. Вакансії охоплюють юридичну підтримку, маркетинг, допомогу керівникам і ведення справ, а клієнти та команди представлені у сферах консалтингу, маркетингу й права. Компанія прагне допомагати віддаленим фахівцям будувати стабільну кар’єру з дому, надаючи постійну підтримку та ресурси для професійного розвитку.

Віртуальний координатор адміністративної підтримки керівника I у Job Duck (віддалена робота з Гондурасу)

Надавайте віддалену підтримку керівникам найвищого рівня, які працюють з роботодавцями зі США. Координуйте календарі, комунікації, маркетингову логістику, особисті завдання та організацію поїздок.

Опис

  • Координувати особисті та побутові доручення, зокрема запис до хімчистки, отримання продуктів і пов’язані завдання.
  • Вести робочі, сімейні та особисті календарі й зустрічі.
  • Вести комунікації щодо гоночних серій і організовувати пов’язані замовлення та логістику.
  • Відстежувати маркетингові активності, замовлення, відправлення та подальші дії.
  • Вести списки партнерів за рекомендаціями та координувати розсилання, запуски й відправлення рекламних матеріалів.
  • Організовувати ділові та сімейні поїздки, зокрема авіаквитки, проживання, оренду автомобілів і пов’язані домовленості.
  • Бути надійним фільтром для керівника найвищого рівня.
  • Координувати комунікації та точно й конфіденційно керувати пріоритетами.

Вимоги

  • Готовність присвятити себе роботі виконавчого асистента на повній зайнятості.
  • Узгоджувати робочі години з робочим часом за східним часом США (EST).
  • Володіти англійською мовою.
  • Обробляти приблизно 10 дзвінків на день.
  • Досвід підтримки керівника або власника бізнесу буде значною перевагою.
  • Впевнено користуватися Lawmatics, RingCentral, Google Workspace і Microsoft Office Suite.
  • Мати щонайменше один рік досвіду роботи виконавчим асистентом або в адміністративній підтримці.
  • Мати сильні навички ведення календаря та планування.
  • Виконувати розширене сортування електронної пошти й професійно спілкуватися письмово.
  • Мати виняткову увагу до деталей та організованість.
  • Передбачати потреби завдяки проактивному підходу.
  • Комфортно адаптуватися до змін пріоритетів.
  • Застосовувати сильні навички розв’язання проблем і ухвалення рішень.
  • Виявляти виваженість і конфіденційність, виконуючи функції фільтра для керівника.
  • Впевнено керувати як діловими, так і особистими обов’язками.
  • Зазначено володіння англійською та іспанською мовами.

Переваги

  • Можливість віддаленої роботи.
  • Робоче місце сертифіковане як Great Place to Work.

Схожі вакансії

LegitScript

Менеджер з політик і комплаєнсу, сертифікація — віддалена робота у США

LegitScript

Керуйте політикою сертифікації, регуляторною стратегією та операціями з комплаєнсу в LegitScript. Координуйте команди, ескалації клієнтів і розширення в нових юрисдикціях в екосистемах безпеки в інтернеті та платежів.

Відкрити
ADTRAV Travel Management

Віддалений інженер-програміст у ADTRAV Travel Management

ADTRAV Travel Management

Розробляйте та підтримуйте безпечні високопродуктивні повностекові застосунки для корпоративних і державних операцій ADTRAV з управління подорожами. Створюйте функції, тестуйте програмне забезпечення, співпрацюйте із зацікавленими сторонами та усувайте проблеми в робочому середовищі.

Відкрити
Paired

Керівник фінансів, електронна торгівля з кількома юрособами, віддалено в Мексиці

Paired

Керуйте фінансовими операціями кількох американських і міжнародних компаній електронної торгівлі. Працюйте з QuickBooks, виплатами, прогнозами, дашбордами та розподілом коштів між партнерами у віддаленому форматі.

Відкрити
Intrepid Asia

Керівник з мерчандайзингу в електронній комерції — гібридний формат, Південна Джакарта

Intrepid Asia

Розробляйте сторінки товарів, вітрини та контент для прямих трансляцій із використанням ШІ для клієнтів Intrepid Asia у сфері електронної комерції. Підвищуйте трафік, залученість і конверсію на регіональних маркетплейсах.

Відкрити
Great Plains Manufacturing, Inc.

Фахівець із ІТ-підтримки на місці в Саліні, штат Канзас

Great Plains Manufacturing, Inc.

Надавайте допомогу користувачам і технічну підтримку на місці для комп’ютерів, мереж, кінцевих систем і телекомунікаційного обладнання на підприємствах Great Plains Manufacturing із виробництва сільськогосподарської техніки в Саліні, штат Канзас.

Відкрити
HireHawk

Фахівець із роботи з клієнтами та операційних процесів — Мексика (віддалено)

HireHawk

Керуйте обробкою замовлень, перевіркою цін, собівартості та даних клієнтів для компанії з Нью-Йорка. Підтримуйте віддалені операції та поступово беріть на себе комунікацію з клієнтами.

Відкрити
BBVA

Молодший аналітик поведінкової економіки в BBVA — гібридна робота в Мехіко

BBVA

Посада аналітика поведінкової економіки в BBVA — міжнародному банку, що обслуговує мільйони клієнтів. Застосовуйте поведінкові науки, експерименти й аналіз даних для вдосконалення воронок продажів, ціноутворення, кампаній і конверсії.

Відкрити
Konecta

Віддалений торговий представник — Konecta, Перу

Konecta

Віддалена робота торговим представником у Konecta, Перу, із фокусом на продажі клієнтам і переговори. Посада передбачає дистанційне навчання та роботу в ранкову зміну з дому.

Відкрити
Remington College

Координатор адміністративної роботи кампусу (гібридний формат)

Remington College

Надавати адміністративну підтримку президентові кампусу коледжу Remington, зокрема вести документацію, забезпечувати комунікації, планування та координацію роботи персоналу кампусу.

Відкрити
US Anesthesia Partners

Молодший аналітик HRIS — Workday та iCIMS

US Anesthesia Partners

Молодший аналітик HRIS, який підтримує ERP Workday та ATS iCIMS для US Anesthesia Partners. Роль зосереджена на підтримці користувачів, вирішенні проблем, тестуванні систем, удосконаленнях і допомозі бізнес-користувачам.

Відкрити