LogoFresh Jobs Ahead
Job Duck
Job Duck
201 – 500 Medarbejdere
JuraMarkedsføringRådgivning
Job Duck forbinder fagfolk med fuldtidsstillinger på afstand, hvor de støtter virksomheder med base i USA. Mulighederne omfatter juridisk assistance, markedsføring, ledelsesstøtte og sagsbehandling for kunder og teams inden for rådgivning, markedsføring og juridisk arbejde. Virksomheden fokuserer på at hjælpe fjernarbejdende fagfolk med at opbygge bæredygtige karrierer hjemmefra gennem løbende støtte og ressourcer til karriereudvikling.
LinkedIn
Job i virksomheden

Virtuel administrativ koordinator for ledelsesstøtte I hos Job Duck (fjernarbejde fra Honduras)

Yd virtuel ledelses- og administrativ support til ledende medarbejdere, der arbejder for USA-baserede arbejdsgivere. Koordiner kalendere, kommunikation, markedsføringslogistik, personlige opgaver og rejsearrangementer.

ARArgentinaCLChileCOColombiaHNHondurasMXMexicoPEPeruSVEl Salvador
1.060 $ – 1.150 $ / måned
FjernarbejdeFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Koordiner personlige ærinder og husholdningsopgaver, herunder aftaler om kemisk rensning, afhentning af dagligvarer og relaterede opgaver.
  • Vedligehold arbejdsrelaterede, familiemæssige og personlige kalendere og aftaler.
  • Håndter kommunikation for løbsserier, og organiser relaterede ordrer og logistik.
  • Overvåg markedsføringsaktiviteter, ordrer, forsendelser og opfølgninger.
  • Vedligehold lister over henvisningspartnere, og koordiner udsendelser, lanceringer og forsendelser af reklamemateriale.
  • Organiser virksomhedens og familiens rejser, herunder fly, indkvartering, billeje og relaterede arrangementer.
  • Fungér som betroet gatekeeper for en ledende medarbejder.
  • Overvåg kommunikation, og håndter prioriteter med præcision og diskretion.

Krav

  • Forpligt dig til en dedikeret fuldtidsstilling som Executive Assistant.
  • Tilpas arbejdstiden til amerikanske arbejdstider i EST.
  • Dokumentér gode engelskkundskaber.
  • Håndter cirka 10 opkald om dagen.
  • Erfaring med at støtte en leder eller virksomhedsejer foretrækkes stærkt.
  • Brug Lawmatics, RingCentral, Google Workspace og Microsoft Office Suite sikkert.
  • Hav mindst ét års erfaring som Executive Assistant eller inden for administrativ support.
  • Dokumentér stærke evner inden for kalenderstyring og planlægning.
  • Udfør avanceret e-mailtriage, og kommunikér professionelt på skrift.
  • Bidrag med en enestående sans for detaljer og organisatoriske evner.
  • Forudse behov gennem en proaktiv tilgang.
  • Tilpas dig ubesværet til skiftende prioriteter.
  • Anvend stærke problemløsnings- og beslutningsevner.
  • Udvis god dømmekraft og diskretion som gatekeeper.
  • Vær tryg ved at håndtere både forretningsmæssige og personlige ansvarsområder.
  • Engelsk og spansk er angivet.

Fordele

  • Mulighed for fjernarbejde.
  • Arbejdsplads certificeret som Great Place to Work.

Relaterede job

ADTRAV Travel Management

Remote softwareingeniør hos ADTRAV Travel Management

ADTRAV Travel Management
201 – 500 Medarbejdere
LogistikRådgivningRejser
USUSA
100.000 $ – 110.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidJuniorMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskSoftwareingeniør
.NETAngularASP.NETAWSAzureCloudEntity FrameworkJavaScriptReactSQLTFSVue.js

Byg og understøt sikre fullstackapplikationer med høj ydeevne til ADTRAVs virksomheds- og myndighedsrelaterede rejseadministration. Udvikl funktioner, test software, samarbejd med interessenter, og løs problemer i produktionen.

Åbn