Job Duck 가상 임원 행정 코디네이터 I (온두라스 원격)
미국 기반 고용주를 위해 일하는 고위 리더에게 원격 임원 및 행정 지원을 제공합니다. 일정, 커뮤니케이션, 마케팅 업무, 개인 용무와 출장 준비를 조율합니다.
설명
- 세탁소 예약, 식료품 수령 등 개인 및 가정 관련 심부름과 업무를 조율합니다.
- 업무, 가족 및 개인 일정과 약속을 관리합니다.
- 레이스 시리즈 관련 커뮤니케이션을 처리하고 관련 주문과 물류를 정리합니다.
- 마케팅 활동, 주문, 배송 및 후속 조치를 모니터링합니다.
- 추천 파트너 목록을 관리하고 우편 발송, 출시 및 홍보 자료 배송을 조율합니다.
- 항공편, 숙박, 렌터카 및 관련 준비를 포함해 회사와 가족의 여행을 계획합니다.
- 고위 리더에게 신뢰받는 게이트키퍼 역할을 수행합니다.
- 정확성과 신중함을 바탕으로 커뮤니케이션과 우선순위를 관리합니다.
지원 자격
- 전담 정규직 임원 비서 직무에 전념할 수 있어야 합니다.
- 근무 시간을 미국 동부 표준시(EST) 업무 시간에 맞출 수 있어야 합니다.
- 영어 능력을 갖춰야 합니다.
- 하루 약 10건의 전화를 처리해야 합니다.
- 임원 또는 사업주를 지원한 경험이 있으면 우대합니다.
- Lawmatics, RingCentral, Google Workspace 및 Microsoft Office Suite를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 임원 비서 또는 행정 지원 경력이 최소 1년 이상이어야 합니다.
- 뛰어난 일정 관리 및 스케줄링 능력을 갖춰야 합니다.
- 고급 이메일 분류를 수행하고 서면으로 전문적인 커뮤니케이션을 할 수 있어야 합니다.
- 탁월한 세부 사항 주의력과 조직력을 갖춰야 합니다.
- 적극적인 자세로 필요 사항을 예측할 수 있어야 합니다.
- 변화하는 우선순위에 편안하게 적응할 수 있어야 합니다.
- 강력한 문제 해결 및 의사 결정 능력을 발휘해야 합니다.
- 게이트키퍼 역할을 수행할 때 건전한 판단력과 신중함을 발휘해야 합니다.
- 업무와 개인 관련 책임을 모두 관리하는 데 익숙해야 합니다.
- 영어와 스페인어 능력이 명시되어 있습니다.
복리후생
- 원격 근무 기회.
- Great Place to Work 인증을 받은 직장.
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