Job Duck
Job Duck
Job Duck kobler fagfolk med fulltidsstillinger på avstand, der de støtter virksomheter basert i USA. Mulighetene omfatter juridisk bistand, markedsføring, lederstøtte og saksbehandling, for kunder og team innen rådgivning, markedsføring og juridisk arbeid. Selskapet fokuserer på å hjelpe fjernarbeidende fagfolk med å bygge bærekraftige karrierer hjemmefra gjennom kontinuerlig støtte og ressurser for karriereutvikling.

Virtuell administrativ koordinator for lederstøtte I hos Job Duck (fjernarbeid fra Honduras)

Gi virtuell lederstøtte og administrativ støtte til ledere som arbeider for USA-baserte arbeidsgivere. Koordiner kalendere, kommunikasjon, markedsføringslogistikk, personlige oppgaver og reiseplaner.

Beskrivelse

  • Koordinere personlige ærender og husholdningsoppgaver, inkludert avtaler om rens, henting av dagligvarer og relaterte oppgaver.
  • Vedlikeholde arbeidsrelaterte, familiemessige og personlige kalendere og avtaler.
  • Håndtere kommunikasjon for løpsserier og organisere relaterte bestillinger og logistikk.
  • Overvåke markedsføringsaktiviteter, bestillinger, forsendelser og oppfølginger.
  • Vedlikeholde lister over henvisningspartnere og koordinere utsendelser, lanseringer og forsendelser av reklamemateriell.
  • Organisere firmaets og familiens reiser, inkludert flyreiser, overnatting, leiebiler og relaterte ordninger.
  • Være en betrodd portvakt for en leder.
  • Overvåke kommunikasjon og håndtere prioriteringer med presisjon og diskresjon.

Krav

  • Forplikte deg til en dedikert heltidsstilling som Executive Assistant.
  • Tilpasse arbeidstiden til amerikansk arbeidstid i EST.
  • Ha gode engelskkunnskaper.
  • Håndtere omtrent 10 samtaler per dag.
  • Erfaring med å støtte en leder eller bedriftseier er sterkt ønsket.
  • Bruke Lawmatics, RingCentral, Google Workspace og Microsoft Office Suite effektivt.
  • Ha minst ett års erfaring som Executive Assistant eller innen administrativ støtte.
  • Ha sterke ferdigheter innen kalenderstyring og planlegging.
  • Utføre avansert e-posttriage og kommunisere profesjonelt skriftlig.
  • Ha en eksepsjonelt god sans for detaljer og organisatoriske evner.
  • Forutse behov gjennom en proaktiv tilnærming.
  • Tilpasse deg komfortabelt til endrede prioriteringer.
  • Bruke sterke ferdigheter innen problemløsning og beslutningstaking.
  • Utøve godt skjønn og diskresjon som portvakt.
  • Være komfortabel med å håndtere både forretningsmessige og personlige ansvarsområder.
  • Engelsk og spansk er angitt.

Fordeler

  • Mulighet for fjernarbeid.
  • Arbeidsplass sertifisert som Great Place to Work.

Relaterte jobber

ADTRAV Travel Management

Fjernarbeidende programvareingeniør hos ADTRAV Travel Management

ADTRAV Travel Management
201 – 500 Ansatte
LogistikkRådgivningReiser

Bygg og støtt sikre fullstack-applikasjoner med høy ytelse for ADTRAVs bedrifts- og myndighetsrelaterte reiseadministrasjon. Utvikle funksjoner, test programvare, samarbeid med interessenter og løs problemer i produksjon.

Åpne