Job Duck متخصصان را به فرصت‌های شغلی تمام‌وقت و دورکاری برای پشتیبانی از کسب‌وکارهای مستقر در ایالات متحده متصل می‌کند. فرصت‌های این شرکت حوزه‌هایی مانند دستیار حقوقی، بازاریابی، پشتیبانی اجرایی و مدیریت پرونده را دربرمی‌گیرد و به مشتریان و تیم‌های فعال در مشاوره، بازاریابی و امور حقوقی خدمات می‌دهد. این شرکت با ارائه پشتیبانی مستمر و منابع توسعه شغلی، بر کمک به متخصصان دورکار برای ساختن مسیر شغلی پایدار از خانه تمرکز دارد.
هماهنگ‌کننده اجرایی اداری مجازی I در جاب داک (دورکاری از هندوراس)
برای کارفرمایان مستقر در ایالات متحده، پشتیبانی اجرایی و اداری از رهبران ارشد را به‌صورت دورکاری ارائه دهید. تقویم‌ها، ارتباطات، امور لجستیکی بازاریابی، کارهای شخصی و ترتیبات سفر را هماهنگ کنید.
توضیحات
- کارهای شخصی و خانه، از جمله نوبت‌های خشکشویی، دریافت خریدهای روزانه و امور مرتبط را هماهنگ کنید.
- تقویم‌ها و قرارهای کاری، خانوادگی و شخصی را مدیریت کنید.
- ارتباطات مربوط به مجموعه مسابقات را مدیریت و سفارش‌ها و امور لجستیکی مرتبط را سازمان‌دهی کنید.
- فعالیت‌های بازاریابی، سفارش‌ها، محموله‌ها و پیگیری‌ها را زیر نظر بگیرید.
- فهرست شرکای معرفی را به‌روز نگه دارید و ارسال نامه‌ها، راه‌اندازی‌ها و ارسال مواد تبلیغاتی را هماهنگ کنید.
- سفرهای شرکت و خانواده را سازمان‌دهی کنید؛ از جمله پروازها، اقامتگاه‌ها، اجاره خودرو و ترتیبات مرتبط.
- به‌عنوان دروازه‌بان مورد اعتماد یک رهبر ارشد عمل کنید.
- ارتباطات را با دقت و محرمانگی نظارت کنید و اولویت‌ها را مدیریت کنید.
شرایط لازم
- به یک موقعیت تمام‌وقت و اختصاصی دستیار اجرایی متعهد باشید.
- ساعات کاری خود را با ساعات کاری اداری منطقه زمانی شرقی آمریکا هماهنگ کنید.
- تسلط خود به زبان انگلیسی را نشان دهید.
- روزانه حدود ۱۰ تماس را مدیریت کنید.
- تجربه پشتیبانی از یک مدیر اجرایی یا مالک کسب‌وکار به‌طور جدی ترجیح داده می‌شود.
- از Lawmatics، RingCentral، Google Workspace و Microsoft Office Suite به‌صورت مسلط استفاده کنید.
- حداقل یک سال تجربه به‌عنوان دستیار اجرایی یا در پشتیبانی اداری داشته باشید.
- توانایی قوی در مدیریت تقویم و زمان‌بندی نشان دهید.
- غربالگری پیشرفته ایمیل را انجام دهید و به‌صورت حرفه‌ای و کتبی ارتباط برقرار کنید.
- دقتی استثنایی و توانایی سازمان‌دهی بالا داشته باشید.
- با رویکردی پیش‌فعال، نیازها را پیش‌بینی کنید.
- با تغییر اولویت‌ها به‌راحتی سازگار شوید.
- از مهارت‌های قوی حل مسئله و تصمیم‌گیری استفاده کنید.
- هنگام ایفای نقش دروازه‌بان، قضاوت سنجیده و محرمانگی را رعایت کنید.
- در مدیریت هم‌زمان مسئولیت‌های کاری و شخصی راحت باشید.
- به زبان‌های انگلیسی و اسپانیایی اشاره شده است.
مزایا
- فرصت کار به‌صورت دورکاری.
- این محل کار به‌عنوان Great Place to Work گواهی شده است.