„Job Duck“ susieja specialistus su visą darbo dieną trunkančiais nuotolinio darbo vaidmenimis, padedančiais Jungtinėse Amerikos Valstijose veikiančioms įmonėms. Galimybės apima teisinę pagalbą, rinkodarą, vadovų palaikymą ir bylų valdymą, o klientai bei komandos dirba konsultavimo, rinkodaros ir teisės srityse. Įmonė siekia padėti nuotoliniu būdu dirbantiems specialistams kurti tvarią karjerą iš namų, teikdama nuolatinę pagalbą ir karjeros tobulėjimo išteklius.
Virtualus vadovų administravimo koordinatorius I įmonėje „Job Duck“ (nuotolinis darbas iš Hondūro)
Teikite nuotolinę vadovų ir administracinę pagalbą vadovams, aptarnaujantiems JAV įsikūrusius darbdavius. Koordinuokite kalendorius, komunikaciją, rinkodaros logistiką, asmenines užduotis ir kelionių organizavimą.
Aprašymas
- Koordinuokite asmeninius ir namų ūkio reikalus, įskaitant cheminio valymo vizitų, maisto produktų atsiėmimo ir kitų susijusių užduočių organizavimą.
- Tvarkykite darbo, šeimos ir asmeninius kalendorius bei susitikimus.
- Tvarkykite lenktynių serijos komunikaciją ir organizuokite susijusius užsakymus bei logistiką.
- Stebėkite rinkodaros veiklas, užsakymus, siuntas ir tolesnius veiksmus.
- Tvarkykite rekomendacijų partnerių sąrašus ir koordinuokite laiškų siuntimą, pristatymus bei reklaminės medžiagos siuntas.
- Organizuokite įmonės ir šeimos keliones, įskaitant skrydžius, apgyvendinimą, automobilių nuomą ir susijusius susitarimus.
- Būkite patikimu vyresniojo vadovo vartų sargu.
- Prižiūrėkite komunikaciją ir tiksliai bei diskretiškai valdykite prioritetus.
Reikalavimai
- Įsipareigokite dirbti visą darbo dieną vadovų asistento pareigose.
- Darbo valandas derinkite prie EST verslo valandų.
- Mokėkite anglų kalbą.
- Tvarkykite maždaug 10 skambučių per dieną.
- Patirtis teikiant pagalbą vadovui ar įmonės savininkui būtų didelis privalumas.
- Puikiai naudokitės „Lawmatics“, „RingCentral“, „Google Workspace“ ir „Microsoft Office“ programų rinkiniu.
- Turėkite bent vienerių metų vadovų asistento arba administracinio palaikymo patirtį.
- Turėkite puikius kalendoriaus valdymo ir planavimo įgūdžius.
- Atlikite sudėtingą el. laiškų rūšiavimą ir profesionaliai bendraukite raštu.
- Pasižymėkite išskirtiniu dėmesingumu detalėms ir organizuotumu.
- Numatykite poreikius taikydami iniciatyvų požiūrį.
- Patogiai prisitaikykite prie besikeičiančių prioritetų.
- Taikykite stiprius problemų sprendimo ir sprendimų priėmimo įgūdžius.
- Būdami vartų sargu vadovaukitės tinkamu sprendimu ir diskretiškumu.
- Patogiai valdykite tiek verslo, tiek asmenines užduotis.
- Nurodytos anglų ir ispanų kalbos.
Privalumai
- Galimybė dirbti nuotoliniu būdu.
- Darbo vieta sertifikuota kaip „Great Place to Work“.